一、总则

第一条 根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》《湖南工学院二级学院（部）党政联席会议议事规则》等政策文件，结合图书馆实际，制定本规则。

第二条 党政联席会议讨论和决定图书馆工作中的重要事项。有关党的建设，包括干部选拔任用，基层党组织和党员队伍建设等工作，由图书馆党总支会议研究决定；涉及办馆方向、教职工队伍建设及切身利益等重大事项，由党总支会议先行把关，研究讨论后，再提交党政联席会议决定。要保证党政联席会议对图书馆重要事项的决定权，同时不能用党政联席会议代替党总支会议。

第三条 坚持民主集中制，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，集体讨论决定重大问题，建立健全集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制。

二、议事决策范围

第四条 党政联席会议讨论决定图书馆工作中的重要事项。主要包括：

（一）事关图书馆改革发展稳定的事项。

1.贯彻落实党的教育工作方针政策、上级有关决策部署和学校整体发展规划、教学科研管理各项工作安排等重要事项；

2.图书馆发展规划、年度工作计划和重要改革举措、重要规章制度的制定修订等重要事项；

3.图书馆内部机构的设置、调整等重要事项；

4.年度财务预算的审定和执行，大额度资金使用以及接受大额捐赠等重要事项；

5.购买服务、基本建设和基建修缮等重要事项；

6.文献资料采购，服务空间、图书资料、数字资源等办馆资源配置，重要资产处置等重要事项；

7.服务地方经济和社会发展等重要事项；

8.维护安全稳定、防范和处置突发事件等重要事项。

9.行政审批及管理工作中的事项。

（二）图书馆表彰、奖励，上级重要表彰、奖励人选推荐等重要事项。

（三）其他需要党政联席会议讨论决定的事项。

第五条 由图书馆党总支会议研究形成决议或决定，并提交党政联席会议成员共同研究落实的事项。主要包括：

（一）贯彻落实学校党委关于加强图书馆党的领导和党的建设有关决策部署的具体措施。

（二）教职工政治思想和师德师风建设有关事项。

（三）意识形态、统一战线和安全稳定工作有关事项。

（四）党风廉政建设和巡视巡察整改工作有关事项。

（五）其他需要提请党政联席会议成员共同研究落实的重要事项。

三、议事决策原则和程序

第六条 党政联席会议一般每2周召开一次，遇有重要情况经图书馆党总支书记、馆长协商同意可以随时召开。根据议题内容，会议由党总支书记或馆长主持。

第七条 党政联席会议成员为图书馆党政领导班子成员及党总支委员。会议必须有半数以上成员到会方可召开，对重大事项进行决策时必须要有三分之二以上成员到会。因故不能参加会议的，须在会前向主持人请假。根据议题需要，由党总支书记、馆长协商确定列席人员。列席人员有发言权，没有表决权。

第八条 党政联席会议议题由党政领导班子成员提出，由党总支书记、馆长协商确定。对重要议题，党总支书记、馆长应当在会前互相沟通，意见不一致的应暂缓上会。集体决定重大事项前，党总支书记、馆长和党政联席会议有关成员要个别酝酿、充分沟通。

第九条 党政联席会议要坚持科学决策、民主决策、依法决策。对拟研究讨论的重要事项，会前应深入调查研究，充分听取各方面意见，视情况进行合法合规性审查和风险评估。对事关教职工切身利益的重要事项，广泛听取教职工的意见。

第十条 党政联席会议议题一般一事一报，议题相关材料应提前提交图书馆综合科，图书馆综合科应提前将会议议题及相关材料送达有关参会人员。

党政联席会议按既定议程逐项进行，无特殊情况或未经党总支书记、馆长同意，一般不临时动议议题。

第十一条 党政联席会议议事和决策实行民主集中制，在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成决议或决定。如对重要问题发生较大意见分歧，一般应当暂缓作出决定。党总支书记、馆长应当最后表态。

第十二条 党政联席会议讨论决定重要事项时应当进行表决，表决方式可以根据讨论和决定事项的不同，采用口头、举手、无记名投票或者记名投票等方式进行，赞成票超过应到会正式成员半数为通过。未到会成员的意见可以用书面形式表达，但不得计入票数。会议讨论和决定多个事项，应当逐项表决。

紧急情况下不能及时召开党政联席会议决策的党总支书记、馆长或者党政领导班子其他成员可以临机处置，事后应当及时向党政联席会议报告并按程序予以确认。

第十三条 党政联席会议决议分为以下几种：批准或通过；原则批准或原则通过，按要求作相应修改后实施或发布；暂不形成决议，责成相关负责人或相关部门另行提出意见再行研究；不予批准或不予通过。

第十四条 党政联席会议议题涉及与会人员本人或者其亲属以及其他可能影响公正决策的情形，本人必须回避。

第十五条 党政联席会议做出的决议或决定，适合公开的应当依据有关规定及时公开。对需保密的会议内容和尚未正式公布的会议决定，参会人员应当遵守保密规定。

四、议定事项执行与监督

第十六条 党政联席会议决定的事项，由馆相关部门负责组织实施，图书馆综合科负责传达和督促检查协调落实，执行情况及时向党政联席会议汇报。

第十七条 党政联席会议决定的事项，图书馆各部门和个人应当及时执行。对执行不力的，依照有关规定问责追责；决策执行过程中需作重大调整的，应当提交党政联席会议决定；需要复议的，按第八条规定重新提交议题。

五、附 则

第十八条 图书馆综合科负责党政联席会议的会务工作，主要包括：收集议题，印发会议材料，通知参会人员，做好会议记录，编发会议纪要，分送相关领导和有关单位，归档会议材料。

第十九条 本规则由图书馆综合科负责解释。