少数民族预科教育部团委、学生会经校团委批准成立，是服务少数民族预科教育部全体学生的群众性组织，是联系学院（部）和广大同学的桥梁和纽带。团委、学生会由学有余力、成绩突出的学生组成，为本院（部）学生锻炼自己、发挥才能提供舞台和机会。
为了进一步加强学院（部）团委、学生会的组织管理，根据《湖南工学院共青团工作改革实施方案》、《湖南工学院学生会改革实施方案（修订版）》的规定，特制定招新工作方案如下：
一、基本原则和程序
本次学院（部）团委、学生会招新工作本着公平、公正、公开的原则，综合考虑参选人的群众基础、工作能力，按“自荐报名、资格审查、现场面试、组织考核、公示任用”的程序进行。
二、招新岗位、人员及职责
（一）团委部门、人员设置及主要职责
院（部）团委共设置5个部门13个岗位，其中：
1、团委副书记，1人
主要职责：根据团委的工作职责，协助团委书记工作，主持团委日常工作，协助组织团委各部门的工作部署、协调协助书记安排、指导、督促团委全面开展工作；掌握全院团员的思想、工作、学习等基本情况，发现问题及时解决，协助书记做好“常规＋主题”的思想政治教育工作；协助书记抓好团员发展、教育、培养、推优等基层团组织建设管理工作；在书记指导下，组织好团员青年积极开展校园文化、社会实践、志愿者服务、创新创业等活动；完成书记交办的其他事宜；完成上级团组织及学院领导交待的其他工作任务。
2、团员教育发展中心（组织部），3人（含部长1人）
主要职责：负责团课及学生的思想政治教育；负责团员发展；负责全院团员组织关系的接收与转出、团费的收缴；组织和开展我院团干培训的相关工作；组织和开展各项学生思想政治教育活动。
3、新媒体中心（宣传部），4人（含部长1人）
主要职责：负责新媒体中心材料的汇总及活动拍照记录；负责我院各项宣传活动；负责班级宣传工作中海报、横幅的张贴与悬挂；组织并指导各班的宣传工作，开展各种文化活动；负责我院各项工作及活动的通讯稿的编写；负责宣传橱窗、板墙报的内容更新及维护工作，组织各班宣传工作评比，加强宣传思想政治工作。
4、学生成长服务中心（生活心理部），4人（含部长1人）
主要职责：宣传普及心理健康知识，开展内容丰富、形式多样的宣传活动引导学生关注心理健康，增强自我调节能力，增强学生心理素质；开展朋辈心理咨询，落实心理危机预警工作；加强与各班级心理委员与寝室长的联系，密切关注学生心理动态，及时发现并上报心理危机学生；开展我院寝室活动的评比工作；负责全院宿舍安全、卫生检查。
5、素质拓展中心（第二课堂部），2人（含部长1人）
主要职责：素质拓展工作和学院（部）文化活动建设工作。素质拓展工作的主要职责是大学生基础能力培养工作、能力素质拓展工作体系的构建与完善工作、素质拓展基地的建设和管理工作以及各级各类艺术演出等学院（部）文化活动组织策划工作以及素质拓展分数的核查、审查、评分等工作。负责全学院（部）学生参与第二课堂活动的统计、记录、管理、反应工作，做好同学与第二课堂工作的桥梁工作，丰富学生课余大学生活。根据广大同学参与活动的需求，激发学生参与第二课堂活动的兴趣，扩大同学们的知识面。
（二）学生会部门及人员设置
院（部）学生会共设置5个部门16个岗位，其中：
1、主席团，2人（含执行主席1人、主席1人）
主要职责：主席团是学生会的运作核心，全面主持学生会的日常工作；统筹会内各项事务，统一协调、分配任务，对学生会负责；集中意见，制订学生会工作计划，并认真执行；及时传达学院指示，完成上传下达的任务，经常向学院汇报工作；定期召开学生会全体会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施；对各部门提出建议，及时总结好的工作经验，推广先进经验。
2、办公室，3人（含主任1人）
主要职责：办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作；负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议，作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档；以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达老师、主席团的各项通知；协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录，协调、监督和考核其他各部门的工作，按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报；加强与其他部门的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平；负责院办的申请使用，管理院办钥匙，安排院办值班并负责相关考勤；学期末负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等，并组织期末交流总结会。
3、学习部，4人（含部长1人）
主要职责：配合学校、学院（部）建设学风，为同学营造一个积极活跃的学习环境，调动同学的学习情绪；培养勤奋、严谨的学习态度，举办学院特色的培训和学习经验交流会；召开各种学习座谈会，收集同学对教学工作的意见和要求；组织各班学习委员开展各种文化交流活动；定期召开学习委员会议，帮助各班学习委员开展工作；协助教评中心完成教学信息质量反馈及建立完善的信息员制度，并做好上传下达的工作，将相关情况及时、准确地向上级反馈；负责本院早晚自习考勤以及课堂考勤，定期向老师和主席团汇报情况。
4、权益部，3人（含部长1人）
主要职责：维护全院同学的正当合法权益，做同学们权益的代言人；定期收集各班同学的意见并上报，热心帮助同学们解决在学习与生活中遇到的实际问题；深入开展“民主交流会”维护同学的权益，关注学生动态，协助学生工作的开展，在能力范围内找相关的职能部门解决问题，并将信息反馈给学院（部）；负责本院各项活动考勤，备份并交至办公室存档。
5、文体部，4人（含部长1人）
主要职责：负责策划并组织开展各种课外体育活动；负责本院（部）篮球、排球、足球以及校运会运动员的选拔和集训；组织训练篮球裁判，和班级篮球联赛“湖工杯”的组织工作；负责我院文娱活动、运动会方阵队排练工作；负责我学院（部）各项礼仪文化活动的组织和策划。
三、参选对象及条件
参选对象应为我院（部）2022级在籍学生，需满足下列条件：
1、思想政治素质过硬。自觉接受同学监督，热爱本职工作，竞聘动机端正，具备全心全意为同学服务的思想。
2、有大局意识和良好的群众基础。有较强的组织、协作能力，有较强的开拓精神和创新意识。
3、对待工作认真负责。有较强的发现问题、分析问题、解决问题的能力，对待工作认真负责，扎实细致。
4、学习成绩优秀。能正确处理学习与工作的关系，在校期间无任何违纪或处分记录。
5、竞聘团委副书记、团委各部门部长者政治面貌为共青团员，具备所竞聘部门相应的能力特长者优先考虑，如文案写作、照相、电脑基本操作、书画、文艺、网络技术等。
6、能认真负责履行职务一年。
三、招新进度安排
（一）报名时间、方式
报名时间：9月25日—9月26日
参与招新的同学自主报名，填写竞聘报名表（附件2）
电子报名表及竞选PPT在9月26日13:00前打包发到邮箱770894336@qq.com，文件命名为竞聘岗位+班级+姓名；纸质打印版于9月26日19:00—20:30交数212。
（二）笔试、面试安排
1、笔试时间地点
笔试时间：9月26日19:00-20:00
笔试地点：数206
2、面试时间地点及流程
面试时间：9月27日19:00-21:00
面试地点：数327会议室
面试流程：
（1）竞选学生3分钟演讲；
（2）评委提问；
（3）参选人退场，评委团讨论打分。
3、评委人员
学院（部）组建由学院（部）领导、辅导员、班主任和班助成员组成的评委小组。
（三）组织考核及名单公示
经过评委小组认真讨论后提出团委、学生会候选人方案，团委候选人方案报学院（部）同意后，在学院官网、各班级群等平台进行公示。候选人设置为期一个月的工作考察期，考核合格后发布正式聘用文件。
少数民族预科教育部
2022年9月24日