根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作条例》等有关规定，经湖南工学院党委批准，4月1日，理学院党委召开党员大会进行换届选举。会议由傅娜同志主持。

会议在庄严的国歌声中开始。会上，上一届党委班子成员刘璟忠同志代表学院党委向党员大会作工作报告。报告全面回顾总结了上一届党委在党建工作、教学科研、师资队伍与人才培养等方面开展的工作、取得的成绩，深刻分析了学院事业发展存在的短板和不足、面临的形势和挑战，对今后五年学院的发展目标和主要任务进行了安排部署。与会党员认真听取并审议通过了《理学院党委工作报告》。

根据大会议程，大会通过了《中共湖南工学院理学院委员会党员大会选举办法》和总监票人、监票人、计票人名单。大会介绍了候选人基本情况，监票人当场检查票箱、计票人分发选票、主持人宣读选票注意事项之后，与会正式党员采取无记名投票方式进行差额选举。大会选举王胜、邓元祥、任静、刘恒、刘璟忠、傅娜、谢忠祥（以姓氏笔画为序）七位同志为学院新一届党委委员。大会在雄壮的《国际歌》声中胜利闭幕。