各班级、团支部：

为了解我院家庭经济困难学生的情况，更好落实国家资助政策，提升资助工作的精准度，根据《湖南工学院家庭经济困难学生认定办法》（湖工学〔2019〕5号），现就开展2021—2022学年家庭经济困难学生认定工作相关事项通知如下：

一、认定对象及原则

认定对象为湖南工学院在读全日制家庭经济困难学生。认定等级分为特别困难、困难和一般困难三个档次。

班级贫困生入库学生（困难学生）的认定比例原则上不超过班级总人数的30%（取整，不可四舍五入），其中，七大类学生认定等级为特别困难，其他同学则认定为困难或一般困难。（注意：此次认定等级不代表最后的助学金评定等级，仅代表具有获得资助的资格）。

建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生，各班级要给予重点关注，优先考虑入库。

二、认定程序

学院成立家庭经济困难学生认定小组

组长：张帆、张敏

副组长：刘易华、朱永忠

成 员：樊子元、刘盈之、黄宝乐、陈保安、各班班主任

各班级成立以辅导员为组长、班主任、学生代表组成，其中学生代表不能是被评议对象，认定评议小组成员中，学生代表人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%，其成员名单应在本班范围内公示。

1、个人申请

家庭经济困难的学生填写好《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）和《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件5）并提供能够真实反映其家庭经济状况的支撑材料，然后向班级认定民主评议小组提出申请。

2、班级评议

根据学生申请的情况，组织召开专题班会，做好认定宣传和政策解说工作。班级评议小组根据学生提交资料，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，确定班级各档次家庭经济困难学生名单，并且填写好《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2），认定后在本班公示3个工作日，无异议后上报学院认定工作组复审。

3、分团委学生会汇总

分团委学生会勤工部汇总各班级、团支部公示无异议后的认定名单，建立家庭经济困难学生数据库。

4、学院审核、录入系统

我院将召开家庭经济困难学生认定工作组专题会议，审议审核家庭经济困难学生的认定情况。重点审核各班认定的程序、办法是否公开公正，是否有真正困难的学生没有被认定，认定的学生中是否假贫困、是否有违规违纪现象等。最后认定结果报本学院党政联席会议讨论通过，并将家庭经济困难学生名单及等级在学院公示5个工作日，公示信息不得涉及学生个人隐私，无异议后报学生处资助中心（不受理没有公示的材料）并且录入系统，认定后无正当理由不能改动。

三、上交材料内容和要求

1、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）要求用碳素墨水或黑色水性笔填写，字迹工整清晰，不得潦草和涂改，否则无效。

2、各班级填制需详细的《2021—2022湖南工学院家庭经济困难学生认定汇总表》（按照特别困难、困难、一般困难顺序输入）、《2021—2022学年家庭经济困难学生分类汇总表》和《湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表》，提交电子档和纸质文档，以及班级公示文件、会议纪要纸质文档。

3、各班级将上述材料收齐整理后，以班级为单位统一上交，纸质材料请于2021年9月24日规定时间内交于勤工部。

四、工作要求

1、请各班级在认定学生档次时，必须实事求是，认真审核学生申请材料、班级评议材料，必须确保辅导员老师和班主任老师知情，确保认定的公开、公平和精准。评定困难、一般困难者时要记录评议过程并要所有评议小组成员签字，如有问题，请及时与班级辅导员反映或直接将情况反映至6206刘盈之老师处。

2、请各班级在公布认定结果时，必须注意保护学生的隐私。各班级要严格遵循国家有关个人信息保护的相关法规制度，坚持信息简洁、够用原则，不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示。学院公示期满，应及时从官网上撤下。

3、因个人原因放弃受助资格的，要签订《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）。

4、根据工作安排，凡是申请认定为家庭经济困难的学生，每人必须签订《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件5）。

5、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）、《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2）、《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件5）、《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）、《班级非建档立卡等家庭经济困难学生签名表》（附件8）由学院存档。

6、学院家庭经济困难工作认定组对认定结果开展抽查复核，通过电话、访谈、实地走访等方式了解我院各年级和各班级的工作情况，核实被认定学生的家庭经济和日常表现情况。如发现弄虚作假、高消费等现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，学院根据有关规定进行严肃处理。

7、如果班里名额富裕，没有符合条件的（特别困难、困难、一般困难），那名额可以空出来，不可通过投票等形式把名额占有。

五、材料收取

1.收取方式

个人须提前准备附件1《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》和附件5《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》以及辅助支撑材料交给班级负责人（每份材料一式两份，分别装入两个档案袋并用铅笔在档案袋上标注班级姓名）；班级负责人将收取个人附件1和附件5的纸质档材料，并统计好班级汇总信息且填好附件2、附件3、附件4、附件7、附件8、附件9、附件10及附件11，以班级为单位上交纸质材料，其中附件1和附件5纸质档每人一式两份，（如有填写附件6，也为一式两份）；附件2、附件3、附件4、附件7、附件8、附件9、附件10及附件11纸质档同为一式两份，（注：请用铅笔在档案袋上标注班级信息、个人姓名和联系电话）。各班级全部的纸质档文件上交后，班级负责人负责汇总班级所有电子档发我部门干事邮箱。

2.收取时间及地点

纸质材料请于9月24日8:30-10:00，14:30-18:00递交至建工楼一楼团学办公室6112，届时我部门会安排干事值班严格收取材料。每班电子档材料于9月25日晚21:00之前发至我部门干事邮箱：

18级：赵鑫雨:2476414948@qq.com

19级：刘 雄:2937960924@qq.com

20级：杨志敏:1677996521@qq.com

21级：王鑫悦 : 1051306214@qq.com

所有上交材料请务必提前准备好，在规定的时间上交，逾期不候。

如有疑问请联系我部门干事

王鑫悦TEL：13333163939 QQ：1051306214

杨志敏TEL：13142020029 QQ：1677996521

八、附件

附件1：家庭经济困难学生认定申请表

附件2：2021—2022学年家庭经济困难学生班级民主评议情况

附件3：湖南工学院困难学生认定汇总表

附件4：湖南工学院家庭经济困难学生分类汇总

附件5：湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书

附件6：建档立卡等七大类对象学生放弃受资助声明

附件7：湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表

附件8：班级非建档立卡等经济困难学生签名表

附件9：本专科家庭经济困难生导入模板

附件10：班级入库评议小组会议记录

附件11：班级民主评议小组人员名单公示截图

设计艺术学院

2021年9月21日