关于开展建筑工程与艺术设计学院华兴奖学金、华兴助学金评定工作的通知

各位同学：

根据《湖南工学院华兴奖励基金管理办法》《建筑工程与艺术设计学院学生素质综合测评办法》等文件要求，为确保2015-2016年度华兴奖学金、华兴助学金工作顺利开展，结合我院实际情况，将具体事项通知如下：

一、成立评审委员会

主任委员：肖波 彭志忠 张敏

副主任委员：唐晓雪 甘英明 游春华

委员：王云峰 代俭英 樊子元 黄馨仪 谢娟 闫英才 谭进 陈晔婷 廖昭文 朱奕璇 王倩雯

二、奖项设置

（一）华兴奖学金(卓越班)

优秀学生奖学金分为一、二、三等，一等奖学金为4000元/人，设2名；二等奖学金为3000元/人，设3名；三等奖学金为2000元/人，设4名。

（二）华兴助学金（卓越班、试点班）

华兴助学金1500元/人，设4名（卓越班2名，改革试点班2名）。

三、参评对象

华兴奖学金(土木工程卓越1401班)、华兴助学金（土木工程卓越1401班、土木工程试点1403班）

四、评定条件

（一）华兴奖学金申请条件

1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，热爱学校；遵纪守法，诚实守信，道德品质优良；学习自觉、成绩优良，勤于实践；坚持锻炼身体，身体素质好，达到国家体育锻炼合格标准。

2、申请一等奖学金的，期末总考核成绩在本班学生的前6％，期末总考核成绩=该学年课程考试成绩加权平均分×80%+素质拓展测评成绩×20%，其中，课程考试成绩加权平均分计算如下：；素质拓展测评成绩计算如下：该学年中素质拓展所得学分最高的学生计为100分，其他学生的素质拓展测评成绩=该生素质拓展所得学分/最高学分×100分；

申请二等奖学金的，期末总考核成绩在本班学生的前15％，期末总考核成绩计算方法同上；

申请三等奖学金的，期末总考核成绩在本班学生的前35％，期末总考核成绩计算方法同上。

3、除满足以上基本要求外，具备下列条件者优先：

（1）在公益活动、社会实践、精神品德等方面有突出贡献，有较好的社会效应及较大社会影响；

（2）在省级及以上学科竞赛中获重要奖项的个人或团队骨干成员。

4、在校外租房住房者，或本学年度出现挂科者、或本学年度受学院、二级学院处分者或有其他违纪现象者，不得参评。

（二）华兴助学金申请条件

1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，热爱学校；遵纪守法，诚实守信，道德品质优良；学习自觉、成绩优良，勤于实践；坚持锻炼身体，身体素质好，达到国家体育锻炼合格标准。

2、家庭经济困难，生活简朴。

3、卓越班学生期末总考核成绩在本班学生的前50％，改革试点班学生期末总考核成绩在本班学生的前20％，期末总考核成绩计算方法同上。

4、除满足以上基本要求外，具备下列条件者优先：

（1）在公益活动、社会实践、精神品德等方面有突出贡献，有较好的社会效应及较大社会影响；

（2）在全国学科竞赛中获重要奖项的个人或团队骨干成员。

五、评定程序与时间安排

（一）华兴奖学金评定与发放程序

1、学生本人提出书面申请，填写《华兴奖学金/助学金申请表》，经班级评议和推荐，带班辅导员审核，提交“华兴奖励基金”评审委员会办公室；

2、办公室将各班上报的推荐名单及相关材料汇总后，上报委员会审议；

3、审议通过后，在全院范围内张榜公示；

4、每年举行华兴奖学金发放仪式，邀请肖波先生或其代表为获奖学生颁奖。

（二）华兴助学金评定与发放程序

1、学生本人提出书面申请，填写《华兴奖学金/助学金申请表》，经班级评议和推荐，带班辅导员审核，提交“华兴奖励基金”评审委员会办公室；

2、办公室将各班上报的推荐名单及相关材料汇总后，上报委员会审议；

3、审议通过后，在全院范围内张榜公示；

4、每年举行华兴助学金发放仪式，邀请肖波先生或其代表为获奖学生颁奖。

（三）时间安排

1、5月6日学院制订评定方案。

2、5月7日-9日，以班为单位学习有关文件，进行民主评议。

3、5月13日，各班报送如下纸质材料至6206/6207，并由学生会学习部、社会实践部收集。过期将视为班级自动放弃。

（1）《华兴奖学金/助学金申请表》每人2份；

（2）华兴奖学金申请表、华兴助学金申请表汇总名册电子和纸质各1份；

（3）华兴奖学金申请表、华兴助学金申请表奖励费发放汇总表电子和纸质各1份。

纸质文档要申请人本人签字确认信息正确无误，并要求辅导员签字同意。

4、华兴奖学金审批表及建议名单表的电子档请于25日打包发送至学习部冯杜QQ邮箱757384326。联系人：冯杜 13327349943。

    华兴助学金审批表及建议名单表的电子档请于25日打包发送至社会实践部张洪玮QQ邮箱785165169。联系人：张洪玮 15377482225。

六、评定要求

（一）各班要成立专门的评定小组，按照公平、公开、公正的原则，严格要求，严把标准；

（二）各班优秀学生奖学金评定必须以班级学生素质综合测评分数为基础，严格按照有关条件评选；

（三）辅导员、班主任要加强奖学金使用情况的检查和监督工作，严禁班级从受奖励学生中收取奖金用于班费或其他用途，严禁受奖励学生使用奖学金请客，进行高档消费等违规行为，严禁多人分享一个指标及金额，不得以各种名义要求获奖学生捐赠助奖学金；对于出现的违规行为，一经查实，追回奖金，并严肃处理相关当事人和责任人。

                                 建筑工程与艺术设计学院

                                    2015年5月6日