各位教师：

为进一步促进教学管理的制度化、科学化、规范化，全面提高教学质量与水平，我院进行了2017届毕业设计（论文）、2016-2017-2试卷专项检查评估。具体情况如下：

一、检查对象

坚持全覆盖原则，对以下内容进行检查：

1、2017届毕业设计（论文）；

2、2016-2017学年第二学期的本科课程考试试卷。

二、检查依据

《湖南工学院本科毕业设计（论文）质量与管理评估实施办法》、《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》和教务处《关于做好2017届毕业设计（论文）与毕业实习工作的通知》；《湖南工学院本科课程考试试卷质量与管理评估实施办法》和教务处《关于2016-2017学年第二学期期末考试工作的通知》。

三、检查结果

1、试卷：

（1）审查表、双向细目表、试卷分析表等错误较多，如没有日期、无签字、课程代码错误、双向细目表分值计算、试卷分析表柱状图与与人数不一致等等；

（2）部分缺少评分细则，空白试卷学期错误；

（3）所有试卷须密封后再阅卷，试卷的密封工作由各二级学院（部）组织。各二级学院（部）统一将试卷从教务处领回后，组织人员沿答卷（试卷）上“密封线”钉牢，并在钉（线）位置粘贴密封条（密封条须将答卷左端整体包住），加盖院（部）公章。阅卷评分过程中应保证密封条的完好，不得随意启开封条。整本试卷阅完后阅卷人和登分人共同启封登成绩。很多老师这一项都没有按要求做；

（4）评分不规范：请给位老师按照“湖南工学院考试管理办法（湖工教[2015]40号）”严格执行，如：填空题和选择题等应正确打“√”和错误打“×”，简答、分析、计算等题目应按步骤计分（打小分）；记分用阿拉伯数字，只记得分，不记扣分；评分书写位置要合理，为避免造成混乱，每大题总得分数字外加圈写在题号左上角（然后抄写到答题纸上得分框内），每小题和分步细化分写在答案右侧。试卷的评阅及统分的人员须在每一份答卷上评阅人、统分人签名处签字。阅卷时出现题目错判、记分错误等差错需要更正时，阅卷老师须在更正处签名。答题纸上得分框处得分改动须由阅卷老师和教研室主任2人签名）。课程总得分统计过程中如有改动必须由统分人、教研室主任、开课单位院长（主任）签字才能更改。

2、毕业设计

（1）有个别老师没有按要求及时上交毕业设计资料；

（2）工作记录本（蓝本）：封面及内部缺少日期，工作性质没选择；

（3）有的老师毕业设计材料上交，但缺少评价材料（整本），有的老师评价材料不全；

（4）学生查重报告上日期与后边资格审查日期冲突；缺少公章；

（5）最终成绩评定表：有的答辩小组长没签字，日期没写，无私章；

（6）部分题目与系统中题目不一致，并且里边没有题目变更表；

（7）认真核对材料里的指导教师，有的毕业设计指导教师冲突。

四、整改要求

  请各位老师在9月30日之前按照《湖南工学院本科毕业设计（论文）质量与管理评估实施办法》、《湖南工学院毕业设计（论文）工作管理规定》和教务处《关于做好2017届毕业设计（论文）与毕业实习工作的通知》；《湖南工学院本科课程考试试卷质量与管理评估实施办法》和教务处《关于2016-2017学年第二学期期末考试工作的通知》（以上文件均可在我校网站下载），将所有毕业设计和试卷整改到位。

建筑工程与艺术设计学院督导组

2017.9.26