根据《湖南工学院家庭经济困难学生认定办法》（湖工学〔2019〕5号），现就开展2024学年家庭经济困难学生认定工作相关事项通知如下：

一、学院推荐评选工作小组

学院成立家庭经济困难学生认定小组

组  长：余忠、庞朝晖

副组长：刘易华、朱永忠

成  员：樊子元、黄宝乐、黄冬春、付德良、各班班主任

二、评定要求

根据《湖南工学院家庭经济困难学生认定办法》（湖工学〔2019〕5号），各班级要认真认定对象为湖南工学院在读全日制家庭经济困难学生。认定等级分为特别困难、困难和一般困难三个档次。

班级贫困生入库学生（困难学生）的认定比例原则上不超过班级总人数的30%（取整，不可四舍五入），其中，七大类学生认定等级为特别困难，其他同学则认定为困难或一般困难。（注意：此次认定等级不代表最后的助学金评定等级，仅代表具有获得资助的资格）。

三、申请流程

1、个人申请

家庭经济困难的学生填写好《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）和《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）并提供能够真实反映其家庭经济状况的支撑材料，然后向班级认定民主评议小组提出申请。

2、班级评议

根据学生申请的情况，组织召开专题班会，做好认定宣传和政策解说工作。班级评议小组根据学生提交资料，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，确定班级各档次家庭经济困难学生名单，并且填写好《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2），认定后在本班公示3个工作日，无异议后上报学院认定工作组复审。

3、分团委学生会汇总

分团委学生会勤工部汇总各班级、团支部公示无异议后的认定名单，建立家庭经济困难学生数据库。

4、学院审核、录入系统

我院将召开家庭经济困难学生认定工作组专题会议，审议审核家庭经济困难学生的认定情况。重点审核各班认定的程序、办法是否公开公正，是否有真正困难的学生没有被认定，认定的学生中是否假贫困、是否有违规违纪现象等。最后认定结果报本学院党政联席会议讨论通过，并将家庭经济困难学生名单及等级在学院公示5个工作日，公示信息不得涉及学生个人隐私，无异议后报学生处资助中心（不受理没有公示的材料）并且录入系统，认定后无正当理由不能改动。

四、时间安排与材料报送

（一）时间安排

1、6月16，各班以班为单位学习相关文件，进行国家助学金的民主评议；

2、6月17日到6月19日，各班报送国家助学金纸质档材料至学院学生会勤工部，其中（需要汇总班级最终评选出的人员名单）纸质档务必于6月19日晚21:00前上交，过期将视为自动放弃。

（二）材料报送安排

1、所有纸质稿一式两份。具体报送材料如下：《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（一式两份学院保存一份）（附件1）、《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2）、《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）《班级非建档立卡等家庭经济困难学生签名表》（附件8）。其中《家庭困难经济认定导入模板》为班级汇总必填，只需要交电子档。

同时所有材料统一使用学生资助管理中心的表格，不得更改表格里其它的内容、格式，或使用自制表格，不得涂改或出现空白项，如该项无内容，请使用斜杠标明，申请表打印规格为A4，不得随意增加页数，更改表格格式。

2、所有材料的电子档压缩后以专业班级姓名命名（将班上同学电子档材料以班级为单位放在一个文件夹）于6月17日晚12:00之前发至指定邮箱：

21级：1506744228@qq.com
22级：2170963976@qq.com

23级：2248867026@qq.com

（电子档材料：班级上交的电子档中需带有班级公示截图）

湖南工学院设计艺术学院

2024年6月10日