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湖南工学院设计艺术学院2025届毕业生离校工作方案

发布日期:2025年06月04日 

2025届毕业生即将开启新征程,秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则,为确保毕业生离校各项工作顺利进行,我院特制定本方案。

一、组织领导

(一)总协调

庞朝晖余忠

(二)责任部门

综合办公室、教学科研办公室、学生工作办公室、各教研室、实验室

二、日程安排

毕业生离校时间:6月8日

离校服务平台https://xg.hnit.edu.cn/leaschool/wap/main/welcome)登录账号密码为学生个人门户的账号密码,也可从个人门户进入离校服务平台。

三、工作安排

2025届毕业生工作具体事宜安排表

序号

内容

时间

主管领导

执行部门/人

办公室

1

毕业生学杂费缴纳

520日前

朱永忠

教科办、毕业班班主任

财务处

2

毕业论文、答辩

529日前

朱永忠

教科办

6213

3

毕业合影

6月8日前

刘易华

学工办、毕业班班主任

图书馆前坪

4

毕业生体检

5月19日至5月23日

刘易华

周海龙

校医务室

5

组织毕业生填写《毕业生登记表》

6月5日前

刘易华

周海龙

6207

6

走访毕业生宿舍

另行通知

刘易华

全体院领导、辅导员、毕业班班主任


7

离校手续盖章

6月20日前

刘易华、朱永忠

学工办、教科办


8

组织关系转递

6月10日前

刘易华

黄宝乐、黄冬春

6207

9

毕业典礼及学士学位授予

6月10

刘易华、朱永忠

周海龙、孟凡胜

6210

10

毕业生学籍整理

6月8日上午8:30

朱永忠

教科办

6213

11

毕业生宿舍清查

另行通知




12

就业信息的录入与统计

6月20日前

刘易华

周海龙

6206

13

毕业生问卷调研工作

2025年5月—8月20日

刘易华

周海龙

6207

2025届毕业生离校系统各环节审核人及审核地点一览表

毕业证下发

团组织关系转接

离校资格审核

审核人

审核地点

审核人

审核地点

审核人

审核地点

各指导老师

\

黄宝乐

6207

各环节依次签字盖章

\


2025届毕业生离校待办其它事项时间和地点一览表

序号

待办事项

办理时间

办理地点

1

借阅图书归还

520日前

图书馆一楼大厅窗口

2

水卡退费

5月25日至6月30日

水卡充值点

3

线上离校手续办理

520

学生离校系统(线上)

4

餐卡结算、余额退费

6月126月30日

统一退至学费缴纳银行卡中

5

电卡结算、余额退费

6月30日前办理

统一退至学费缴纳银行卡中


、工作要求

1、各部门要高度重视毕业生离校工作,统一思想,提前谋划,周密安排,制定方案,狠抓落实各项工作的实施情况

2、辅导员、班主任深入学生宿舍,掌握情况,化解矛盾,解决问题,热情服务;

3、规范流程,简化手续,耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。



设计艺术学院

202564



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