一、总体要求
全面落实“安全、有序、高效、便捷”的工作方针，坚持全员参与、协同联动，明确职责、压实责任，努力营造积极向上、平安和谐、文明有礼的校园氛围，助力新生顺利融入大学生活。
二、迎新组织机构
组长：余忠庞朝晖
副组长：刘易华朱永忠
成员：三办主任、教研室正副主任、实验室正副主任、全体辅导员、全体新生班主任
三、迎新流程
1、在润泽公寓以及顺枫公寓停靠点和阳光服务大厅安排工作人员引导新生到达报到点。
2、到达报到点由后勤组将新生行李进行贴签寄存，将家长带领至休息处。
3、新生行李寄存后到相应班助处办理相关手续、领取新生物品。
（注：绿色通道单独设置，负责办理相关手续）
4、工作人员带领新生前往双创楼一楼路演直播室购买、领取军训服装。
5、由相关迎新工作人员带领新生到达宿舍安置，新生凭借录取通知书、身份证等到宿舍（润泽9栋以及顺枫B5）办理入住，安置行李。
6、因个人原因不能按时来校报到的新生须向相应二级学院报告，并办理相关请假手续。
注：我院倡导先让新生去宿舍报到，安顿好行李之后再由我院引导人员引导报到。
四、工作时间安排
1、9月7日上午布置好新生迎新点，9月7日下午2点开始迎新，统计到校人数。做好提前或延期到校学生的接待与安置工作，统计因个人原因不能按时来校报到的新生信息。
2、9月8日6:30至23:00、9月9日6:30至20:00，集中迎新，提前完成迎新任务的可提前撤离。
3、9月10日起，各部门继续做好晚到新生的相关服务工作。
4、9月10日14:00至9月12日17:30体检。
5、9月10日至9月30日，新生军训。
6、9月30日，军训成果汇报表演暨开学典礼。
五、迎新点设置
1、报到点：建工楼一楼大厅设置迎新服务点。
2、迎新场地布置于9月7日14:00前完成。
六、各组工作职责
（一）报到点
1.对新生进行资格审核；（核验录取通知书和居民身份证，审查学生本人、录取照片和居民身份证的一致性。）
2、负责登记已报到新生的相关信息（班级、姓名、家长或本人联系方式），并统计因个人原因不能按时来报到的新生信息）
3、负责发放学生手册等。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
黄冬春 |
赵晶晶 |
蔡丽娟高欣 |
组员（15） |
建筑班助组 |
唐颜、杨书铭、胡志鹏、文天美 |
设计班助组 |
张梦舒、朱增鑫 |
工设班助组 |
成壮壮、李鑫鑫、王旭、彭雅琴、张鸿、朱媛媛、梁璇、侯博翔 |
办公室助理 |
易家豪、冯子仪、张娅、邓有沩、张子彤 |
（二）接待组
1、负责在各迎新点引导新生到达报到处；
2、负责建工楼报到点的礼仪工作；
3、一楼大厅设专门生活物资领用点。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
黄冬春 |
李娄 |
朱成琳、蔡丽娟、木妞、梁宇明 |
组员（14人） |
穆学智、张庆泽、杨洋、汪志美、陈舒慧、张平瑞、郑洪俊、朱玫、周茜茜、傅筱妮、王盛、亚合甫·亚森江、沙星、赵倩 |
（三）绿色通道组
为我院办理生源地贷款的新生进行疑问解答，并告知生源地贷款报到的程序。为需要办理缓交学费手续的新生发放缓交学费申请表格，新生填写之后统一整理好。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
黄冬春 |
赵晶晶 |
赵恩尉、唐颜 |
组员（10人） |
许佳琴、草诺平、黄雅仪、唐明宇、江杰伟、谢欣霓、姬晓晴、陈涛、腾龙飞、肖甜 |
（四）后勤服务组
1、负责迎新前期准备工作的安排；
2、负责统计准备迎新期间所需物品；
3、迎新前期规划迎新点的现场布置；
4、负责布置迎新点。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
周海龙 |
陈腾 |
邓于永琪、黄伟、丁暑姣 |
组员（15人） |
高欣、杨迪、甘泽林、刘巧莹、胡文菲、张豪、涂佳乐、方友俊、陈盼、张雅慧、迪丽拜尔·迪力木拉提、胡楷、黄炆茜、彭钰雯、苏文淇 |
（五）机动组
1、负责后勤工作的整体调度；
2、随机应变应对现场的问题；
3、衔接配合完成好相应工作。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
黄宝乐 |
李泓烨 |
米睿璐、徐豫章、陈婷、曾冉思阳 |
组员（12） |
李建琼、吴诗彤、赵晓蓉、林泽森、黄清莹、李瑜、丁怡芯、刘红、唐安琪、唐思妍、李肖、朱雅妍 |
（六）宿舍服务组
基本任务:
1、负责宿舍区服务点；
2、协调新生入住问题；
3、负责宿舍区志愿服务点安排，以及宿舍卫生打扫；
4、为新生报到、入住宿舍提供帮助。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
刘易华 |
苏凯云 |
曹思宇、于杨涛、木妞、梁宇明 |
组员（6人） |
李源、张冬晨、何俊杰、罗语涵、肖英杰、庞子涵 |
（七）保卫组
1、主要负责迎新工作期间现场的秩序及安全保卫工作；
2、负责临时保管行李及对行李贴好标签；
3、负责整理好迎新期间所需桌椅、遮阳伞、专业牌、饮水机、水杯等，为随行的新生家长提供休息场所及饮用水；
4、保护好现场环境卫生。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
黄冬春 |
陈腾 |
魏生婷、王立芳 |
组员（7人） |
欧阳瑛、肖云天、石浩辰、彭可、周萌、周慧雅、李宇暄 |
（八）纪律组
1、在各报到点进行巡查，负责其他各组的考勤工作；
2、在学生宿舍进行巡查，杜绝开展一切向新生推销生活用品、电话卡各类培训等盈利行为，杜绝“黑心棉”进校园，保证学生身心健康。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
黄宝乐 |
李娄 |
李慧、杨莼 |
组员（10人） |
杨帆、范一帅、陆海杰、周坤、贾钰、喻思洁、周珂、李彬、周妍、黄思彤、李嘉敏、马希俊、陈湘怡、彭波、马俊 |
（九）宣传小组
1、负责本次迎新前期和后期所有的宣传工作。在醒目的地方设置我院迎新横幅或张贴POP海报,并负责横幅、海报的的设计、制作、保管等工作；
2、营造校园迎新氛围，拱门、气球、宣传横幅等布置，组织更换迎新专题宣传橱窗内容。
3、负责军训成果汇报表演暨开学典礼等场地设备、横幅标语等布置工作。
4、负责介绍设计艺术学院分团委·学生会宣传展板的制作及介绍各专业展板的摆放；
5、负责书写各种温馨提示标语，展现我院良好的精神风貌；
6、对迎新工作进行及时全面的新闻报到，对迎新工作进行全程跟踪报到。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
周海龙 |
李泓烨 |
欧阳天屹、陈金涓、向治豪、章雯 |
组员（12人） |
欧阳灿、刘增靓、司卓、孙慧、张庭均、何晟旺、陈梦妍、桂柯丹、谢南鑫、饶可、杨佳森、李嘉豪 |
（十）夜间值班组
1、夜间值班，主要负责夜间迎新财产安全；
2、处理学生非报到期间报到问题。
带队老师 |
负责主席团成员 |
组长 |
黄冬春 |
苏凯云 |
商宗硕、高榕、李慧、杨莼 |
组员（8人） |
王慧琴、高嘉兴、张智涵、李嘉敏、马希俊、陈湘怡、彭波、马俊 |
七、报到后工作安排
1、兵役登记情况查验与统计
班助负责收齐本班适龄男性新生的《兵役登记证》或相关证明复印件。辅导员进行汇总统计。
2、新生入校教育
学院统一组织开学典礼、思想政治教育、安全教育和校纪校规教育。分专业由教研室主任主讲人才培养方案、学籍学位管理等办法。
3、新生档案与关系转接
班助按班级收齐新生的纸质档案、团组织关系（团员证、入团志愿书等）、党组织关系介绍信、户口迁移证等，仔细清点登记后上交辅导员。
学院保管档案，并按要求补充高考“三表”材料（至招生就业处领取）。后续按通知统一办理组织关系和户口迁移。
4、新生材料采集
照片采集：班助通知并组织本班新生按要求参加统一组织的数码照片采集。
学籍注册：辅导员根据最终报到名单完成学籍电子注册，并组织新生进行学籍信息二次确认签字，班助协助通知和督促。
加分材料复核：辅导员完成所有加分材料的最终审核备案。
5、走访新生与解决实际问题
学院领导、辅导员及班助在军训期间及开学初定期走访新生宿舍。
班助要主动关心本班同学，收集新生在生活、学习等方面的适应困难与问题及时向辅导员汇报。辅导员协调资源，切实帮助新生解决实际问题
湖南工学院设计艺术学院
2025年9月4日
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