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我院2022届毕业生离校工作安排

发布日期:2022年05月13日 

2022届毕业生即将开启新征程,根据疫情防控工作的最新要求,秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则,为确保毕业生离校各项工作顺利进行,特制定本方案。

一、日程安排

(一)2022届毕业生统一离校时间:6月4日。

(二)离校系统集中开放时间:5月26日—6月8日。

(三)毕业生返校请参照学校4月15日下发的《通知》要求办理相关手续,即:

1、目前在校外且14天内未离开衡阳市的师生员工,满足正常进校条件的可常规返校。

2、目前在衡阳市外且14天内未离开湖南省且未到过有本地疫情的地市的师生员工,满足正常进校条件外,需经学校疫情防控办审批后持48小时核酸检测阴性证明返校。返校审批需保存备查,直至行程卡中无衡阳市以外的途经地区。

3、严格控制离湘师生员工返校。如有变动,请参照最新通知要求执行。

二、具体工作安排

1、按照《湖南工学院2022届毕业生思想教育方案》要求,开展文明离校等主题教育活动;

2、毕业生离校前,确保就业信息的及时准确录入,有效提高毕业生初次就业率。

3、负责确认毕业生网上离校系统中“离校资格审核”环节本学院具体审核人,并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》(见附件1);

4、组织辅导员、班主任等学生管理人员深入学生宿舍,掌握情况,化解矛盾,解决问题,热情服务;

5、组织毕业生填写《毕业生登记表》;

6、提醒毕业生自行做好体检,并将体检结果入档;

7、加强检查和督促,组织做好毕业生宿舍卫生的清扫工作;

8、积极做好毕业典礼的组织协调及本学院的学士学位授予仪式。学生毕业之后,确因学习事宜需推迟离校,本人书面申请,经二级学院登记汇总,交学生工作处(部)学生宿舍管理中心,由学生工作处(部)学生宿舍管理中心协调各二级学院办理临时住宿手续。

三、工作要求

1、高度重视毕业生离校工作,统一思想,提前谋划,周密安排,制定方案,狠抓落实。

2、规范流程,简化手续,耐心热忱地为毕业生离校提供周到细致的服务。

四、毕业生考试工作安排

序号

工作安排

时间

备注

联络员

负责人

1

本科生学位英语和计算机考试

5月9日

——

教务处

联络员:任长安

联系电话:61149

朱虹、唐嘉璐

2

本科生毕业设计(论文)和答辩

5月25日

——

朱虹、汪晓桢

3

牵头做好毕业典礼及学士学位授予工作

6月2日

毕业典礼暂定6月2日上午9:00

朱虹

4

毕业证书(学位证书)发放工作

6月2日

上午8:30

确认毕业生网上离校系统中“毕业证下发”环节各二级学院具体审核人,并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》(见附件)。

朱虹、唐嘉璐

5

毕业生学籍整理

7月5日

——

唐嘉璐

6

通知各项欠费毕业生交清相关费用

5月15日

清理毕业生学杂费,通知各项欠费毕业生在5月15日前交清相关费用,如未交清各项费用,由财务处将学生名单送交教务处,由教务处按规定处理,如无欠费则通过;

财务处

联络员:邓忠辉

联系电话:61118

樊子元

7

未缴清学杂费的学生名册送交学生工作部(处)

5月20日

5月20日前,将未缴清学杂费的学生名册送交学生工作部(处),具体模板请参照附件(离校环节-待办学生 (样表))。

樊子元

8

发放毕业生各类奖(助)学金

5月30日

——

刘盈之

9

根据省教育厅要求做好毕业生退费工作

5月30日

——

刘盈之

10

与各部门协调毕业生离校相关工作

——

——

学生工作处(部)

联络员:罗 鸯

联系电话:68310

樊子元

11

办理毕业生乘车优惠证明

——

——

刘盈之

12

组织宿舍房管员配合学院一起完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作

——

——

樊子元

13

做好毕业生组织关系的转出等工作。

——

——

组织部

联络员:胡忠龙

联系电话:61310

陈保安

14

做好优秀毕业生的事迹宣传等工作

——

营造良好校园氛围,加强宣传报道

宣传部

联络员:彭 婷联系电话:65651

刘盈之

15

清理毕业生团组织关系,做好毕业生团组织关系的转出工作

——

确认毕业生网上离校系统“团组织关系转接”环节各二级学院具体审核人,并填写《离校系统各环节审核人及审核地点一览表》(见附件)。

校团委

联络员:许 幸

联系电话:63488

樊子元

16

加强校园文化建设

——

为毕业生离校营造良好的校园氛围。

刘盈之

17

审核毕业生就业信息、发放毕业生派遣单等工作。

——

——

招生就业处

联络员:王 翔

联系电话:61323

樊子元

18

清理毕业生宿舍财产等工作

——

——

资产设备管理处

联络员:周亦昊联系电话:61286

各班班主任

19

做好清退毕业生水卡结算工作

5月25日-6月8日

毕业生可在充值点进行退钱,水卡退费时间为5月25日至6月8日;

后勤基建处

联络员:周俊宏联系电话:63388

各班班主任

20

做好清退毕业生水卡等结算工作

6月5日

餐卡将于6月5日起停用,卡内余额由财务处统一退至学生缴纳学费的银行卡内。

各班班主任

21

做好毕业生离校核酸检测工作

6月1日

6月2日

6月4日

毕业生在6月1日、6月2日、6月4日三天可自行前往校医务室大厅免费做1次核酸,具体时间:8:30-11:45,14:00-17:30。

各班班主任

22

做好毕业生离校期间的后勤保障工作

——

——


23

加强安全巡逻

——

做好毕业生离校期间的维稳工作

保卫处

联络员:罗 琨

联系电话:66966


24

处理学生纠纷

——

化解矛盾,营造和谐校园环境。


25

在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据

5月20日

5月20日前清理毕业生借书情况,及时在毕业生离校系统中更新学生图书归还数据,如无欠书欠费情况则通过。

图书馆

联络员:杨 冬

联系电话:69125

各班班主任

26

将欠书欠费情况的学生名册送交学生工作部(处)

5月20日

5月20日前,将欠书欠费情况的学生名册送交学生工作部(处),具体模板请参照附件(离校环节-待办学生 (样表))。

樊子元

27

负责档案收集与整理的组织工作

5月10日

5月10日前档案馆与各二级学院协调,负责安排各学院毕业生档案归档时间。同时,由档案馆做好联系工作,按照国家政策和相关规定,做好毕业生档案转递工作。

档案馆

联络员:耿婷婷联系电话:66007

樊子元

28

统筹安排毕业生离校系统的维护工作

5月26日-6月8日

统筹安排毕业生离校系统的维护工作,为相关职能部门和二级学院熟悉、使用系统提供技术支持。毕业生离校系统开放时间为5月26日至6月8日。

网络信息中心

联络员:陈青青

联系电话:65431

樊子元

离校系统各环节审核人及审核地点一览表

学院

毕业证下发(填报部门:教务处)

团组织关系转接(填报部门:团委)

离校资格审核(填报单位:二级学院)

审核人

审核地点

审核人

审核地点

审核人

审核地点

智能制造与机械工程学院

龙双艳

4215

程斌

4203

段付琴、程斌、朱欢

4203

材料科学与工程学院

傅红艳

1403

李前奔

1405

邓佩然

1407

安全与管理工程学院

欧阳雪

5319

傅娜

5216

蒋昂松

5216

电气与信息工程学院

游莉莉

3319

阳柯

3304

何洁、刘海波、阳柯、王宏才

3304、3306

化学与环境工程学院

刘赛

1310西

陈凌霄

1314

魏伊楚

1314

计算机科学与工程学院

戴慧敏

2222

黄馨仪

2227

热苏里、李桂芳

2227

理学院

付琼慧

数315

张艳霞

数理楼320

何雪华

数理楼320

商学院

张艳红

经305

段思遥

经管楼107

段思遥、张诗菡

经管楼107

设计艺术学院

朱虹

6211

樊子元

建工楼207

刘易华

建工楼112

土木与建筑工程学院

罗细飞

6204

刘佳林

建工楼6220

刘佳林、彭里格

6220

外国语学院

张宗宁

外305

张伟平

外304

蒋蔚

外304

五、附件 ·附件一:离校系统各环节审核人及审核地点一览表

·附件二:湖南工学院2022届毕业生离校待办事项一览表

序号

待办事项

办理时间

办理地点

1

体检

自行安排

自行安排

2

毕业设计(论文)和答辩

5月 25 日前

各二级学院

3

借阅图书归还

5月20日前

图书馆一楼大厅窗口

4

水卡退费

5月25日至6月8日

水卡充值点

5

线上离校手续办理

5月26日至6月8日

学生离校系统(线上)

6

欠缴学费清缴

5月15日前

教学大楼102室

7

毕业典礼及学士学位授予仪式

暂定6月2日

另行通知

8

毕业证书(学位证书)发放

6月2日

各二级学院教学科研办公室

9

毕业生党、团组织关系转接

6月4日前

各二级学院学生工作办公室

10

毕业生户籍迁移

6月4日前

教学大楼10楼1002室

11

餐卡结算、余额退费

5月25日起

统一退至学费缴纳银行卡中

湖南工学院2022届毕业生离校待办事项一览表

·附件三:离校环节-待办学生 (样表)

离校环节-待办学生 (样表)

身份证号

学号

姓名

学年

学期

离校批次

离校环节名称

备注

































































设计艺术学院

2022年5月13日星期五

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