智能制造与机械工程学院学生学业预警及帮扶实施办法

为促进优良学风建设，引导学生进行自我管理与约束，强化学业过程管理，学院对存在学业困难的学生及时予以警示性提示，同时发挥学校、教师及家庭三方联动作用，积极开展有效的指导与帮扶，帮助学生顺利完成学业，确保本科人才培养质量，特制定本实施办法。

第一章   学业预警

第一条  学业预警指学校根据学籍管理规定、学生管理制度及各专业培养方案的要求，通过对学生学期学习情况进行统计分析，对可能或已经发生学习问题和学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的后果，有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种学业危机干预制度。

第二条  学业预警根据《湖南工学院学籍管理规定》（湖工政发[2020]26号）中第七章第三十四条规定：每学期正常考试不及格课程学分累计当前所在学期达到培养方案应修学分大于1/3、小于1/2者（含下限），在下一学期开学三周内，教务处、学生所在二级学院联合以书面通告形式给予一次学业预警，并由学生辅导员告知其家长或监护人。

第三条  学院成立由院长为组长，分管教学工作和学生工作的院领导为副组长，教务干事、辅导员、班主任、专业教师等为成员的学业预警帮扶工作小组，实施学院学业预警与帮扶工作。

第四条  学业预警工作按学期进行，一般在每学期开学后进行。学院学业预警与帮扶的主要任务有：下达预警通知书、谈心谈话、联系家长、开展学业帮扶、记录学业预警与帮扶过程等。

第五条  每学期期末成绩发布后，学院教务干事、辅导员、班主任等应通过多种途径提醒学生本人并告知学生家长其孩子的成绩情况，并督促学生按时做好不合格课程的补考申报工作。

第六条  学业预警具体程序

（一）每学期开学补考成绩发布后，教务办公布学院各级别学业预警名单，学院教学办应认真核对学业预警学生的具体情况，并将核对结果反馈给学工办。

（二）学院学工办按如下要求做好相关工作：

1.每学期对给予学业预警的学生，在一周内给学生下达《学业预警告知书》，经学生本人签名后，存根交给学院教务办；

2.对学业预警的学生，实施“一对一”形式的“朋辈帮扶”、“教师帮扶”等学业帮扶机制，帮扶人员督促学生拟定学习计划并做好课程重修指导工作，并填写《学业预警学生一对一帮扶记录表》；辅导员、班主任应联系学生家长，以谈心谈话的形式开展思想帮扶工作并填写《谈心谈话记录表》，鼓励其努力学习，迎头赶上。

（三）每学期由学院教务办将《学生学业预警处理情况汇总表》收集汇总，经学院教学副院长签字并加盖公章后，报教务处备案；学业预警其他档案材料存学院学工办，由学生工作部负责检查。

第二章   学业帮扶

第七条  学业帮扶是指学院采取针对性措施对被学业预警的学生学业进行全面分析、指导以及帮扶的制度。

第八条  为配合做好学业帮扶工作，学院平时可以通过加强新生入学教育、专业分流宣传等多种形式来提高学生对专业的认知与兴趣；通过开展有较高专业水准（或学术含量）课外活动等来营造学术氛围；通过先进宿舍、先进班级建设等来不断提高同学们的集体荣誉感。

第九条  学院学生学业帮扶主要有以下三种方式：

（一）朋辈帮扶：学院可遴选成绩优秀学生、学生干部、党员与学业困难学生结对子，实行“一对一”帮扶，让学业困难学生在共同学习过程中得到提高和进步。

（二）教师帮扶：学院指派具有丰富教学经验、较强责任心的专业教师与学业困难学生建立定期联系制度；班主任掌握班级每名学业困难学生的情况，从学习和生活等方面对学生进行指导，每个月与学生进行面对面的交流不得少于1次；学院辅导员要掌握学院学业困难学生整体情况，做好学业预警学生的思想帮扶工作。

（三）学院与家长携手：建立健全学院、家长、学生联动机制，学院要及时将学业困难学生的实际情况、在校表现、学业成绩通报学生家长，并定期与学生家长沟通交流学生后续学习状况；学生家长要掌握孩子学习及心理情况，做好学业督促工作，帮助孩子走出困境，顺利完成学业。

第十条  学院在学业帮扶过程中的帮扶材料应整理存档，存档资料保存至学生毕业后1年，学业帮扶档案及其他学业帮扶过程材料。

第三章   附则

第十一条 本办法适用于学院普通全日制本科学生（含专升本学生）。

第十二条  本办法自公布之日起实行，由学院教务办和学工办负责解释。 

智能制造与机械工程学院　 

                                              2022年10月