为了解我院家庭经济困难学生的情况，更好落实国家对贫困生的资助政策，提升资助工作的精准度，根据《湖南工学院关于做好2020—2021学年家庭经济困难学生认定工作的通知》要求，现将机械工程学院2020—2021学年家庭经济困难学生认定工作相关事项通知如下：
一、工作领导小组
组 长：王丽娟 刘吉兆
副组长：王本强 肖志信 毕红霞
成 员：张艳霞 王雪舟 王鑫辉 段付琴 程斌
二、认定对象及原则
认定对象为湖南工学院在读全日制家庭经济困难学生。认定等级分为特别困难、家庭经济困难和一般困难三个档次。（注意：此次认定等级不代表最后的助学金评定等级，仅代表具有获得资助的资格）。
建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生，各班级要给予重点关注。
三、认定程序
学院成立以党委（总支）书记任组长的家庭经济困难学生认定工作组，成员须包括学院正副院长、副书记、学生辅导员、学生工作办公室主任、班主任，负责组织、审核本学院家庭经济困难学生认定的具体实施和初审工作。
各班级成立由辅导员、班主任、教师代表、学生代表或者家长代表组成的评议小组，对认定对象进行民主评议，评议情况作为认定工作的重要依据。评议小组其中学生代表不能是被评议对象，认定评议小组成员中，学生代表人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%。评议小组成员名单应在本班范围内公示。
1、个人申请
家庭经济困难的学生填写好《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）以及相关辅助材料，开学后向班级认定民主评议小组提出申请。该表打印后用碳素墨水或黑色水性笔填写，字迹工整清晰，不得潦草和涂改，否则无效。
2、班级评议
辅导员根据学生申请的情况，组织召开专题班会，做好认定宣传和政策解说工作，班级评议小组根据学生提交资料，结合学生日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况，确定班级各档次家庭经济困难学生名单，并且填写好《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2），认定后在本班公示3个工作日，无异议后上报学院认定工作组复审。
3、学院审核、录入系统
1.学院召开家庭经济困难学生认定工作组专题会议，审议审核家庭经济困难学生的认定情况，重点审核各班认定的程序、办法是否公开公正，是否有真正困难的学生没有被认定，认定的学生中是否假贫困、是否有违规违纪现象等等，认定结果讨论通过后，将家庭经济困难学生名单及等级在学院公示5个工作日，公示信息不得涉及学生个人隐私，无异议后报学生处资助中心（不受理没有公示的材料）并且录入系统，认定后无正当理由不能改动。
2.学院在审核家庭经济状况的佐证材料的时候，要本着资助育人原则，简化相关手续。对于建档立卡等七大类家庭经济特别困难同学，不强求一定要提供相关证件；需要提供相关证件的也不需要有关部门在证件或表格上再次盖章确认；以学校相关职能部门信息或系统信息比对结果为依据，简化相关流程。
四、上交材料内容和要求
1、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（样表）要求用碳素墨水或黑色水性笔填写，字迹工整清晰，不得潦草和涂改，否则无效。
2、各班级须收集学生申请表、相关辅助材料、班级民主评议记录以及班级公示情况。摆放顺序为班级家庭经济困难学生名单（按学号、按特别困难、困难和一般困难顺序排序）→班级公示情况→民主评议会议记录→申请表→相关证明辅助材料。
3、班级须填制详细的《2020—2021湖南工学院家庭经济困难学生认定汇总表》（按班级、学号顺序输入；按照特别困难、困难、一般困难顺序输入）、《2020—2021学年家庭经济困难学生分类汇总表》和《湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表》，提交电子档和纸质文档。
4、班级将上述材料收齐整理后（新生辅导员要在军训期间收集好并进行评议），以班级为单位统一上交，纸质材料于2020年9月22日前（大二、大三、大四学生；新生暂定10月下旬）交学院（机械楼4506）。学院将纸质材料整理后于2020年9月29日前交学校资助管理中心，材料摆放顺序为学院会议纪要→学院公示文件→湖南工学院困难学生认定汇总表（附件3）→家庭经济困难学生分类汇总表（附件4）→家庭经济特别困难学生情况统计表（附件5）。
五、工作要求
1、请班级在认定学生档次时，必须实事求是，认真审核学生申请材料，班级评议必须确保学生本人知情，确保认定的公开、公平和精准。
2、各班级在公布认定结果时，必须注意保护学生的隐私。要严格遵循国家有关个人信息保护的相关法规制度，坚持信息简洁、够用原则，不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示。公示期满后，应及时去除相关公示信息。
3、对建档立卡等七大类学生要优先纳入认定范畴（包括学生自己提供的材料和教育部下发的建档立卡等学生数据），做到全覆盖。对这部分的学生经学院个别访谈、政策解读等仍因个人原因放弃受助资格的，要签订《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）。
4、根据工作安排，凡是申请认定为家庭经济困难的学生，每人必须签订《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）。
5、《湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）、《家庭经济困难学生班级民主评议情况》（附件2）、《放弃受助资格声明（参照）》（附件6）《湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书》（附件7）《班级非建档立卡等家庭经济困难学生签名表》（附件8）由学院存档。
6、学院对认定结果开展抽查复核，通过电话、访谈、实地走访等方式了解各班级的工作情况，核实被认定学生的家庭经济和日常表现情况。如发现弄虚作假、高消费等现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，学校根据有关规定进行严肃处理。
7、被认定为家庭经济困难的学生，其家庭经济状况发生显著变化的，应及时告知学院，学院重新评估学生家庭经济状况，确定其是否为家庭经济困难学生或调整其困难等级。未被认定为家庭经济困难的学生，其家庭经济状况发生显著变化的，应及时告知学院，并提出申请，学院评估学生家庭经济状况，确定其是否为家庭经济困难学生并确定困难等级。
8、电子档由各位辅导员老师统一收齐后，将各班电子档以及辅导员老师所带各班级《2020—2021湖南工学院困难学生认定汇总表》和《湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表》汇总好后于9月23号17:30前发至846831987@qq.com邮箱，逾期不予办理。
附件：
1、家庭经济困难学生认定申请表
2、家庭经济困难学生班级民主评议情况表
3、湖南工学院困难学生认定汇总表
5、湖南工学院家庭经济困难学生认定承诺书
6、放弃受助资格声明
7、湖南工学院家庭经济特别困难学生情况统计表
8、湖南工学院家庭经济困难学生认定申请表
机械工程学院
2020年9月 15日