关于做好机械工程学院2020年国家励志奖学金、国家助学金评定工作的通知

院属各班级：

根据湖南工学院学生工作处下达的《关于做好2020年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金推荐评审工作的通知》及《湖南工学院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定暂行办法》（湖工学字[2020]4）等文件要求，结合我院实际情况，现就2020年国家励志奖学金及国家助学金评定工作有关事宜通知如下：

一、成立评定小组

组 长：王丽娟 刘吉兆

副组长：王本强 肖志信 毕红霞

成 员：张艳霞 王雪舟 王鑫辉 段付琴 程斌 朱欢

二、参评对象

1. 国家励志奖学金评定对象为：我院全日制本科二年级及以上、符合家庭经济困难学生标准的在读且成绩优秀的学生（不含专升本新生）。

2. 国家助学金评定对象为：我院符合家庭经济困难学生认定中经济困难或经济特别困难学生标准的全体在校学生。

三、奖金标准

国家励志奖学金额为5000元/人，国家助学金一等4400元，二等3300元，三等2200元，实行等额评审，国家励志奖学金一次性发放，国家助学金分两次发放。

四、评定条件

（一）国家励志奖学金

1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无受校纪处分或治安、刑事处罚的记录；

3．诚实守信，道德品质优良；

4．在校期间学习成绩优秀；

5．属于学校本年度认定并建档的家庭经济困难学生；

6．生活俭朴；

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7. 校二等（含二等）以上优秀学生奖学金获得者。

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（二）国家助学金

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1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2．遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，无受校纪处分或治安、刑事处罚的记录；

3．诚实守信，道德品质优良；

4．勤奋学习，积极上进；

5．属于学校本年度认定并建档的家庭经济困难学生；

6．生活俭朴；

7. 根据《关于做好2020年普通高等学校国家奖助学金工作的通知》（湘学助〔2020〕37号）的要求，各班级要认真落实国家精准扶贫政策，确保建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生都享受一等国家助学金；要保障城镇低保家庭学生、城镇特困救助供养学生、烈士子女、家庭遭遇自然灾害或突发事件、受新冠肺炎疫情影响导致家庭经济特别困难等特殊情况的学生原则上获得资助。

五、评定程序

(一)国家励志奖学金

1、个人申请---10月14日前完成

按照学院的通知要求，符合申请条件的学生可根据个人成绩以及在校表现如实填写《国家励志奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金建议名单表》、以及《湖南工学院获奖学生优秀事迹简介表》、《学生优秀事迹材料》（另附纸及佐证材料）、《湖南工学院获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表》、《志愿服务主题活动统计表》，并于10月14日前将申请材料交班委会。

2、班级测评及推荐----10月16日前完成

各班在辅导员和班主任带领下成立测评评定小组（申报人员不得是小组成员），根据本方案开展2020年国家励志奖学金推荐工作，并将评选结果在班级公布，保证公正、公开、公平。

3、材料汇总，学院评审推荐

学院学工办汇总各班材料，并进行初审，学院评定小组对国家励志奖学金进行评审推荐，并将推荐结果报学院党政联席会。

4、公示与上报

推荐名单在全院范围内公示5个工作日，无异议后上报学生工作部（处）。

（二）国家助学金

1.个人申请

按照学院的通知要求，符合申请条件的学生可向班级提出申请，并填写《国家助学金申请审批表》、《国家助学金建议名单表》《湖南工学院获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表》、《志愿服务主题活动统计表》，并将申请材料交班委会。

2、班级测评及推荐---（指标下达后进行推荐，时间待定）

各班在辅导员和班主任带领下成立测评评定小组（申报人员不得是小组成员），根据本方案开展2020年国家助学金推荐工作，并将推荐结果在班级公布，保证公正、公开、公平。

3、材料汇总，学院评审推荐

学院学工办汇总各班材料，并进行初审，学院评定小组对国家助学金进行评审推荐，并将推荐结果报学院党政联席会。

4、公示与上报

推荐名单在全院范围内公示5个工作日，无异议后上报学生工作部（处）。

六、材料报送

1、班级报送：10月16日，以班为单位将国家励志奖学金申请纸质材料（申报人员一人一个档案袋进行封存，班级统一收齐上交）交至机械楼4506（逾期视为自动放弃），电子档（以班级为单位统一打包压缩）发送到邮箱846831987@qq.com（备注班级及班级负责人联系方式）。（助学金材料上报时间待定）

2、材料清单：

（1）《国家励志奖学金申请审批表》（附件1）和《国家助学金申请审批表》（附件2）电子档和纸质档一式二份。

（2）《国家励志奖学金建议名单表》（附件3）、《国家助学金建议名单表》（附件4）电子和纸质一式一份，纸质文档要申请人本人签字确认信息正确无误，并要求辅导员签字同意。

（3）申报国家励志奖学金者，须填写《湖南工学院获奖学生优秀事迹简介表》（附件5）电子和纸质一式三份。

（4）申报励志奖学金和国家助学金获得者需交《湖南工学院获奖受助学生志愿服务暨公开承诺表》（附件6），并于每学期末提交及《志愿服务主题活动统计表》（附件7）；

（5）湖南工学院学生成绩卡

注意：国家励志奖学金申请理由150字以上，国家助学金申请理由100字以上，如只填“学习成绩优异”、“家庭贫困”等将不受理申请。

3、材料要求

统一使学院附件的表格，不得更改表格里其它的内容、格式，或使用自制表格，不得涂改或出现空白项，如该项无内容，请使用斜杠标明，申请表格用A4的纸正反双面打印，不得随意增加页数。国家励志奖学金申请理由200字以上，推荐理由100字以上，院系意见100字以上，要求字迹清楚，理由和意见不得出现重复。

七、工作要求

1、国家励志奖学金、助学金评定工作关系到全院学生的切身利益，各带班辅导员、班主任要高度重视，及时通知落实，严格审查材料，规范评定程序，确保相关工作按时间节点完成。不得将名额资金拆分，杜绝奖、助学金平均分配的现象，国家励志奖学金用于奖励品学兼优的学生，确保家庭经济困难学生得到切实资助；

2、学院将加强对奖学金使用情况的检查和监督，严禁班级从获奖学生中收取经费用于班费或其他用途，严禁获奖学生使用奖学金请客、进行高档消费等违规行为，严禁多人分享一个指标及金额，不得以各种名义要求获奖学生捐赠奖学金。对于出现的违规行为，一经查实，追回资金，并严肃处理相关当事人和责任人。

3、为保证我院国家励志奖学金、助学金推荐评审工作公开、公正、公平地进行，我院评定工作小组接受广大同学、老师们的意见反馈。对于工作中出现的违纪违规现象可向学院党委副书记（15886401612）或党委书记（13873409621）反映。  

机械工程学院

2020年10月13日