广东安沛电力公司董事长陆建军先生系湖南工学院智能制造与机械工程学院82级校友。为回馈母校培育之恩，支持学院人才培养与校园文化建设，陆建军先生代表广东安沛电力公司出资设立“安沛电力助学奖学基金”。评选通知如下：

一、设立目的

1.激励学院学生积极参与体育锻炼，提升身体素质，推动学院运动会及篮球、排球、足球等运动项目的发展，营造良好的体育文化氛围。

2.支持学院青年志愿者协会开展志愿服务活动，培养学生的社会责任感与奉献精神，提升学生综合素质。

3.通过表彰在体育活动、志愿服务等领域表现突出的团体及个人，树立先进典型，激发全院学生的参与热情与进取意识。

二、资助奖励对象与范围

本奖助学金资助对象为湖南工学院智能制造与机械工程学院参与特定活动的团体，具体范围包括：

1.学院运动会组织筹备及参与团体；

2.学院男子篮球队、女子篮球队、男子排球队、女子排球队、男子足球队五个球类运动团体；

3.学院青年志愿者协会；

4.奖助学金相关的颁奖仪式费用，包括证书制作、奖品采购等。

三、资助标准

第一届“安沛电力助学奖学基金”总金额为5万元，结合资助范围及实际需求，具体标准如下：

（一）学院运动会专项资助（20000元）

1.活动筹备资助：12000元，用于运动会场地布置、器材租赁与购买、宣传物料制作等组织筹备工作。

2.校运会个人奖励：8000元（根据11月8日-9日校运会成绩情况制定具体奖励标准）

（二）球类运动团体专项资助（16500元）

1.参赛资助：每支队伍资助2000元，用于球队训练器材购置、训练服装定制等训练保障工作。

2.团队奖励：获得校级冠军奖励2000元，亚军奖励1500元，季军奖励1000元，第四至第五名奖励500元。

（三）志愿服务活动资助（13500元）

1.团学活动志愿服务资助：6500元，用于支持团学会学生开展社区服务、校园公益、助老扶幼等志愿服务活动以及换届大会等的物资采购、交通补贴、活动宣传等费用。

2.青年志愿者协会资助：2000元，用于支持青年志愿者协会开展志愿服务活动。

3.仪式活动服务资助：5000元，用于各类仪式的证书制作、奖杯/奖牌采购、场地布置等相关费用。

四、申请流程

（一）申请

1.团体申请：学院运动会组织团队、各球类运动球队、青年志愿者协会、团学会提交申请表和汇总表，电子档发送到3618753616@qq.com（11月12日19.00截止），纸质档材料提交到机械楼4401（11月12日19:00-21:00）。

2.个人申请：运动会获奖个人由体育部统一统计名单，无需单独申请。

（二）审核

1.初步审核：学院学工办对申请材料的真实性、完整性及合理性进行初步审核，提出初步资助及奖励名单、金额建议。

2.复核确认：学工办将初步审核结果提交学院党政联席会议，同时向广东安沛电力公司董事长陆建军先生反馈审核情况，经双方确认后形成最终资助及奖励名单。

（三）公示与发放

1.公示：最终资助名单在学院官网公示3个工作日，公示期间接受师生异议，对异议内容经核实后及时调整。

2.发放：公示无异议后，报学校教育基金会按程序进行发放，团体资助资金拨付至对应团体负责人指定账户。

五、附则

1.本通知由湖南工学院智能制造与机械工程学院负责解释。

2.本通知适用于第一届“安沛电力”奖助学金的评选与发放工作。

3.若资金有结余，可结转至下一届“安沛电力助学奖学基金”使用；若因特殊情况需调整资金分配，需经学院与陆建军先生协商一致后执行。

4.学院将对奖助学金资助成效进行总结，及时向陆建军先生及广东安沛电力公司反馈活动开展情况、获奖情况及资金使用成效，并邀请其出席颁奖仪式（如时间允许）。

                  湖南工学院教育基金会

                 智能制造与机械工程学院

                  2025年11月7日