一、综合办公室职责（0734-8432328）

1、负责学院各类重要会议、重大活动的筹备、组织与保障工作；

2、负责起草学院年度工作计划和总结，拟定月度计划；

3、负责学院总支会议、党政联席会议、行政会议的组织、协调、记录、保障工作；

4、协助学院党总支做好党建工作；

5、负责学院网站的管理、维护与更新；

6、负责学院总支和行政印章管理、公文处理和报刊征订工作；

7、负责学院学生投诉和信访的处理工作；

8、负责安排学院节假日值班工作，协调应对紧急突发事件。

9、负责学院考勤、财务报账、公务接待和公务车辆的调度；

10、负责学院固定资产的管理，教学消耗品和办公用品的购置；

11、负责学院劳务派遣人员的工资发放等工作；

12、负责学院内勤、档案管理和文件归档工作（含学籍档案管理）；

13、负责学院教学消耗品、办公用品、成教毕业证书的发放工作；

14、负责学院成教、自考、网络教育、培训的学费催缴和收费结算工作；

15、负责学院成教专业设置与专业调整，制定各类成人高等教育教学大纲、教学计划，并依据大纲和计划组织实施教学工作，做好教材征订和发放工作；

16、负责对成人高等教育教学质量进行监控、检查及评估，对教学过程进行督导；

17、负责函授站（点）教学资料、专业课程考试成绩和毕业设计（论文）的收集和归档；

18、负责学院线上课程的作业布置和线上、线下课程期末考试、补考、毕业前清考的出卷和考试安排；

19、负责学院成教本科毕业生学位英语的报名和相关组考工作；

20、负责成人教育毕业生学士学位申请资料的收集、初审，并负责终审合格学生学士学位证书的印制和发放；

21、负责组织继续教育理论研究和教学研究工作；

22、完成领导交办的其他工作。

二、招生与培训办公室职责（0734-8432336）

1、根据教育部有关规定制定我院成人招生章程及各类招生管理办法；

2、根据学院发展规划，结合办学资源及社会需求，编制年度成人招生分省、分专业来源计划；

3、负责成人学历教育招生宣传、报名、录取工作；

4、负责院外函授站（点）的年检审核、合作协议的签订，新建函授站点的考察、建站等工作，并做好上述工作的资料归档和管理；

5、负责远程网络教育的招生宣传、新生报名、入学考试组织、学籍管理、日常教学辅导、专业课考试报名和组考、网络教育毕业证书的办理和发放工作；

6、负责学院自学考试专业的设置、招生宣传、新生注册、考籍管理、文凭办理、自考年检及合作协议的签订等工作；

7、负责学院成人高等教育学生的学籍注册、学籍信息修改、专业异动、转学、休学、复学等工作，并做好上述工作资料的归档和管理；

8、负责学院成人高等教育毕业生信息的收集、核对、审查，毕业证书的办理和上网工作；

9、负责学院成人高等教育毕业生图像采集工作的安排和组织；

10、负责学院成人高等教育学生的在籍证明、毕业证明的开具及毕业证明书的办理和发放工作；

11、负责学院信息化综合管理平台的维护和日常管理；

12、负责学院修订完善并贯彻执行非学历教育培训的各项规章制度；

13、负责学院开辟新的非学历培训项目，拓宽培训市场；做好非学历培训项目的备案上报工作；

14、负责学院非学历培训项目签约、项目费用结算、教学安排、教师聘请和日常管理工作，做好培训项目的教学和学籍档案管理工作；

15、负责学院非学历培训项目结业证书的办理、验印及发放工作；

16、负责学院综合信息统计、整理及上报工作；

17、完成领导交办的其他工作。