各校外教学点：

2021级高起专、专升本学生毕业在即，为了加强毕业生的学籍、学历管理，方便毕业证书的办理和上网，确保毕业生信息准确无误，请各校外教学点对本站2021级高起专、专升本学生的总人数和学籍信息进行核对，此次信息确认将作为毕业证书打印和学历注册依据。校外教学点未按要求组织学生认真核对而导致的毕业信息错误由校外教学点自行负责。此项工作截止时间2023年5月10日。

一、核对对象：2021级高起专、专升本学生；

二、核对内容：毕业生总人数和毕业生个人信息，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、层次、退学、遗漏等数据项。并上报毕业生“学历照片”。

三、核对方式：请各站点登录“湖南工学院继续教育信息化综合管理平台”（以下简称平台）按附件5《学生信息核对操作说明》完成核对工作。

四、核对要求

1、确定毕业生人数，报送附件2《湖南工学院继续教育学院毕业生信息复核责任书》。

我院将依据各校外教学点上报的毕业生人数收取学费（湖南工学院财务账号见附件4），缴清学费和上报材料的时间为2022年5月10日前，逾期不受理。没在规定时间内办理学生毕业手续的学院将视其为自动放弃学生毕业资格。　

2、平台中申请退学的学生，我院依据省教育厅要求注消其学籍，学籍一经注销不再恢复。

    3、若发现与毕业生个人信息不符、退学、漏报，请在平台内申请提交申请，同时报送附件3《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》，并提供更改毕业生相关信息的支撑材料，材料上报需按考生号顺序整理。

4、按照学籍管理规定毕业生概不办理专业异动。

  更改毕业生相关信息支撑材料情况说明：

(1)变更姓名、身份证号、出生日期：提供户籍所在地派出所出具的“户籍证明”、 户口本标有曾用名记录的学生本人页面、身份证正反面的扫描件及复印件；

(2)变更性别、民族：提供身份证复印件及扫描件；

(3)变更政治面貌：提供相关证件复印件及扫描件；

     5、学历照片由校外教学点统一收取，按要求在平台内提交电子照片，需要提交纸质版照片的请于2023年5月30日前到我院招生与培训科自行粘贴。

6、所有附件表格请上交校外教学点签字盖章后的纸质文件（只收顺丰）。

邮寄地址：湖南省珠晖区衡花路18号湖南工学院继续教育学院412室

联系电话：王老师 0734-8432336  

邮箱：372357497@qq.com。

　　　

 

                                                           湖南工学院继续教育学院

                                                               2023年3月6日