各函授站点：

   为了规范我校函授教学工作，切实加强函授教学监控管理，提高毕业论文(设计)质量，做好2022届成教夏季本科毕业生毕业论文(设计)答辩工作，依照《湖南工学院成人高等教育本科毕业论文（设计）工作实施办法（试行）》和《关于做好我院2022届毕业论文（设计）工作的通知》，并结合我校实际，决定对我校成教2022届夏季本科毕业生毕业论文(设计)答辩工作开展专项督查，现就有关事项通知如下：

   一、重要意义

   毕业论文(设计)是本科教学计划的重要组成部分，是实现本科培养目标的重要教学环节，是培养学生综合运用所学知识进行社会实践的初步训练，同时也是对学生专业能力和综合素质的全面检验。通过对我校2022届夏季本科毕业生论文(设计)答辩工作开展专项督查，及时发现论文(设计)答辩工作中存在的问题，规范办学行为，提高教学质量，推进我校成人高等教育健康、可持续发展。

二、工作安排

2022届夏季本科毕业生论文（设计）答辩由各函授站点根据实际情况组织安排线下或线上答辩工作并将答辩视频或照片上报我院。

      1、毕业论文(设计)答辩准备工作。

    （1）各函授站点通知2022届夏季本科毕业生于4月10日-4月30日登陆学习平台，将本人的论文（设计）上传。函授站审核通过后，学生打印纸质文稿做好答辩准备工作。

    （2）各函授站点做好本科毕业论文(设计)答辩工作安排，制订《2022届夏季本科毕业论文(设计)答辩计划》（含答辩方式、时间、地点、参加的答辩老师、参加答辩学生基本情况等），将其于4月20日之前发送至罗玲老师QQ邮箱：281513945@.com。

    答辩所需样表《湖南工学院成人高等教育本科毕业论文(设计)情况登记表》（见附件），《本科论文成绩单》在学院教学管理平台下载：“论文简版-论文相关报表下载”。

     2、毕业论文(设计)答辩过程。

    （1）按专业成立若干个答辩小组，每组设组长，副组长各1人，秘书1人，组员3-5人；

    （2）答辩过程。学生首先汇报自己毕业论文(设计)的主要内容(5-7分钟)，并回答答辩小组成员的提问(5-8分钟)。答辩小组秘书应认真做好答辩情况登记，为评定成绩提供参考；

    （3）汇总答辩学生答辩成绩，填好《本科论文成绩单》。

    3、本科毕业论文(设计)答辩需在5月10日前完成；本科毕业论文（设计）纸质文档、湖南工学院成人高等教育本科毕业论文(设计)情况登记表、本科论文成绩单纸质文档和答辩现场照片或视频（线上答辩）等材料于5月30日之前交到我院综合办公室罗玲老师处（电话0734-8432328）。

    三、有关要求

    1、高度重视。各函授站点要高度重视本次2022届夏季本科毕业生论文(设计)答辩工作专项督查，尽早启动、充分准备，及时通知每一位应届本科毕业生参加毕业论文(设计)答辩，确保2022届夏季本科毕业生论文(设计)答辩工作顺利开展。

    2、严肃纪律。各函授站点要按照《湖南工学院成人高等教育学生考勤管理暂行规定》，对学生进行严格考勤。因故不能参加答辩的必须按规定履行请假手续，函授站点则根据实际情况另行安排答辩。对无故不参加毕业答辩的学员，严格按相关规定进行处理。

    3、督查结果的确定和运用。此次专项督查结果将作为下年度评选优秀函授站点的重要依据。对专项督查结果为优秀的站点进行表彰，对督查结果不合格的站点限期整改，若整改不落实或整改不到位的，学校将采取该站点毕业生暂缓毕业，直至终止合作办学协议等措施。 

                                              湖南工学院继续教育学院

                                                  2022年3月31日