各函授站(教学点)：

2017级高起本学生毕业在即，为了加强应届毕业生的学籍、学历管理，方便毕业证书的办理和上网，确保毕业生信息准确无误，请各函授站（点）对本站应届毕业生的总人数和学籍信息进行核对，学生核实完后由本人签字确认，此次信息确认将作为毕业证书打印和学历注册依据。因站点未按要求组织学生认真核对而导致的毕业信息错误由函授站自行负责。此项工作截止时间2021年11月10日。

现将《2017级高起本学生毕业学籍信息核对表》及相关表格上传到教学站点联系群，请各函授站（点）相关老师自行下载。

一、核对对象：2017级高起本学生；

二、核对内容：毕业生总人数和毕业生个人信息，包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、层次、退学、遗漏等数据项。

三、核对要求

1、确定毕业生人数

我院将依据各函授站（点）上报的毕业生人数收取学费，缴清学费和上报材料的时间为2021年11月10日前，逾期不受理。没在规定时间内办理学生毕业手续的学院将视其为自动放弃学生毕业资格，学院依据综合办公室阳兰平老师签字的附件1《湖南工学院成人高等教育毕业证书发放审核表》印制毕业证书和办理毕业生上网注册（湖南工学院财务账号见附件5）。　

2、附件3《2017级高起本学生毕业学籍信息核对表》中没有的学生及本次申请退学的学生，我院依据省教育厅要求注消其学籍，学籍一经注销不再恢复。

  3、附件3《2017级高起本学生毕业学籍信息核对表》中信息，若发现与毕业生个人信息不符、退学、漏报，请在表中用红色笔备注说明，同时报送附件4《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》，并提供更改毕业生相关信息的支撑材料，材料上报需按考生号顺序整理。

  更改毕业生相关信息支撑材料情况说明：

(1)变更姓名、身份证号、出生日期：提供户籍所在地派出所出具的“户籍证明”、 户口本标有曾用名记录的学生本人页面、身份证正反面的扫描件及复印件；

(2)变更性别、民族：提供身份证复印件及扫描件；

(3)变更政治面貌：提供相关证件复印件及扫描件；

    (3)专业异动：毕业生概不办理专业异动。 

     4、要求学生本人必须在附件3《2017级高起本学生毕业学籍信息核对表》中签字确认。

     5、新华图片社采集的毕业生纸质版照片，请于2021年11月20日前到我院招生与培训科自行粘贴。

6、所有附件表格请上交签字盖章后的纸质文件（只收顺丰）。

邮寄单位：湖南工学院继续教育学院（社科楼四楼）

邮寄地址：湖南省珠晖区衡花路18号

联系电话：王老师 0734-8432336  18773416505

邮箱：372357497@qq.com。

　　　

 

                                                                         湖南工学院继续教育学院

                                                                               2020年9月27日