各函授站点：

我院2021届成教毕业证办理工作已完成，为了保证2021届毕业证书的顺利发放，现将有关事项通知如下：

一、发放对象

2019级已完成学业成绩合格并且身份信息核验通过的专科、专升本学生；对于身份信息核验不确定或未通过的学生毕业证书暂缓发放。

二、发放时间

毕业证书及档案发放时间为：6月28日至7月11日，每周星期一至星期五，上午9：00～12:00，下午：14:30～17:30。我院7月15日放假，暑假期间不办理毕业证书和档案领取手续。

三、领取办法和流程

原则上由各函授站站长来我院办理毕业证书领取及毕业生档案盖印手续，如站长不能亲自来我院办理领证手续的，须提供函授站长亲笔签字的授权委托书，并加盖函授站公章；学生到所在函授站点领取。

1、到自考与函授办（402室）唐小玲老师处领取《湖南工学院成人高等教育毕业证书发放审核表》，并填写领证有关信息。

2、到党政办公室（412室）金燕老师处核对并缴清本站毕业生学费。

3、到自考与函授办（402室）邓文政老师处核对上报的教学资料、毕业生成绩、毕业论文（设计）上报情况（包括：毕业生的毕业论文（设计）电子版和纸质档，《毕业生总成绩表》电子版和纸质档，《教学任务登记表》、《面授课程安排表》、《兼职教师聘任审批表》、《聘任教师自然登记表》、《单科成绩登记表》纸质档）、《毕业论文（设计）情况登记表》、《毕业论文(设计)答辩记录表》）。

4、到党政办公室（412室）王莉老师处领取毕业证书、毕业生档案（内含成人高等学校招生考生登记表、毕业生登记表、学生成绩表）。

四、证书发放要求

函授站点在领取本站学生毕业证书前须做好以下工作，否则将暂缓发放该站点毕业证书。

1、请在领取毕业证前按该站上报我校的2021届夏毕业人数及交费标准缴清所有学费。

2、函授站点要建立好2021届毕业生档案（包括：成人高等学校招生考生登记表、毕业生登记表、学生成绩表），并到我院盖好公章。

3、向我院上报各年级教学资料、毕业生总成绩、毕业论文（设计）等有关材料。

 

 

湖南工学院继续教育学院

2021年6月25日