各函授站点：
    为了规范我校函授教学工作，切实加强函授教学监控管理，提高毕业论文(设计)质量，做好2021届成教夏季本科毕业生毕业论文(设计)答辩工作，依照《湖南工学院成人高等教育本科毕业论文（设计）工作实施办法（试行）》和《关于做好我院2021届毕业论文（设计）工作的通知》，并结合我校实际，决定对我校成教2021届夏季本科毕业生毕业论文(设计)答辩工作开展专项督查，现就有关事项通知如下：
    一、重要意义
    毕业论文(设计)是本科教学计划的重要组成部分，是实现本科培养目标的重要教学环节，是培养学生综合运用所学知识进行社会实践的初步训练，同时也是对学生专业能力和综合素质的全面检验。通过对我校2021届夏季本科毕业生论文(设计)答辩工作开展专项督查，及时发现论文(设计)答辩工作中存在的问题，规范办学行为，提高教学质量，推进我校成人高等教育健康、可持续发展。

二、工作安排

2021届夏季本科毕业生论文（设计）答辩由各函授站点自行组织安排，请各函授站点制订好2021届夏季本科毕业生论文(设计)答辩计划，作好本科毕业生论文(设计)答辩工作安排，并将答辩时间、地点、参加答辩学生人数等于5月20日之前发送至阳兰平老师QQ邮箱：45559560@.com。我院派出相关人员参加现场答辩，检查并指导答辩工作，毕业生论文（设计）答辩完成后，函授站点按通知要求上交论文（设计）及有关材料。

1、毕业论文(设计)答辩相关准备。检查材料的准备是否符合要求，答辩材料包括：《湖南工学院成人高等教育本科毕业论文(设计)情况登记表》(附件1)、《湖南工学院成人高等教育本科毕业论文(设计)答辩记录表》(附件2)。

2、毕业论文(设计)答辩过程。检查是否按要求成立答辩小组。函授站点须按专业成立若干个答辩小组，每组设组长，副组长各1人，秘书1人，组员3-5人；检查答辩过程是否符合要求。学生首先报告自己毕业论文(设计)的主要内容(10分钟左右)，并回答答辩小组成员的提问(5分钟左右)。答辩小组秘书应认真做好答辩记录，为评定成绩提供参考；检查参加答辩学生出勤率和纪律情况。

3、本科毕业论文(设计)答辩完成后，函授站将《湖南工学院成人高等教育本科毕业论文(设计)情况登记表》（附件1）、《湖南工学院成人高等教育本科毕业论文(设计)答辩记录表》（附件2）、本科毕业论文（设计）（含纸质档和电子档）和答辩现场照片等材料于5月30日之前报我院自考与函授科邓文政老师（联系电话：0734-8432328）。

 三、有关要求
    1、高度重视。各函授站点要高度重视本次2021届夏季本科毕业生论文(设计)答辩工作专项督查，尽早启动、充分准备，及时通知每一位应届本科毕业生参加毕业论文(设计)答辩，确保2021届夏季本科毕业生论文(设计)答辩工作顺利开展。
    2、严肃纪律。各函授站点要按照《湖南工学院成人高等教育学生考勤管理暂行规定》，对学生进行严格考勤。因故不能参加答辩的必须按规定履行请假手续，函授站点则根据实际情况另行安排答辩。对无故不参加毕业答辩的学员，严格按相关规定进行处理。

3、督查结果的确定和运用。此次专项督查结果将作为下年度评选优秀函授站点的重要依据。对专项督查结果为优秀的站点进行表彰，对督查结果不合格的站点限期整改，若整改不落实或整改不到位的，学校将采取该站点毕业生暂缓毕业，直至终止合作办学协议等措施。

                          湖南工学院继续教育学院

2021年5月11日