各函授站：

根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定》，我校成人高等教育实行缴费注册制，即学生先缴费后才能报到注册，注册学籍后方可入校学习。为确保2021级新生开学报到注册和教学管理工作的正常进行，现将2021级新生缴费和注册的具体工作安排及有关须知通知如下：

一、2021级新生缴费注册工作

1、缴费及注册时间：2021年3月10日--4月10日。如因未缴费影响注册，由相关函授站或学生自行负责。

2、收费标准：严格按照湖南省物价部门核定和发布的学费标准收费，不得擅自提高或降低收费标准，不得巧立名目乱收费。

从2021级新生开始，函授站上缴学校的管理费按双方最新的合作办学协议约定的标准（学费收费标准×30%）收取。

3、缴费及注册的方式和流程：

函授站通知学生并按收费标准收取学费后，填写《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》，管理费缴费表必须落实到每个学生。在规定的时间内，经继续教育学院对函授站新生人数、管理费缴费标准和数额确认后，凭继续教育学院有关部门开具的管理费缴费通知书和管理费缴费表，到学校财务处收费科缴费，或通过银行转账方式将应上缴的管理费汇至学校财务处指定账号。做到管理费缴费通知书、管理费缴费表和实际缴费数额一致。

如果国家新冠肺炎疫情防控要求不允许集中收费和学生注册，学费收缴和管理费上缴则一律采取银行转账方式进行。

函授站的缴费具体流程如下：

（1）确认2021级新生注册名单。函授站登陆“继续教育管理员平台”，进入“学籍”-“学籍管理”-“新生注册”，在平台上进行2021级应缴费及注册学生名单确认。

(2)填写《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》（附件1）。函授站确认应缴费及注册学生名单并核对无误后，导出应缴费及注册新生名单，点击屏幕上端“消息”-“导出消息”，双击“新生注册导出.xlsx”或用鼠标右键“另存为”功能下载，然后以“新生注册导出”数据为基础填写《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》（附件1），并在表中按缴费标准补充完善“应缴管理费金额”、“已缴管理费金额”、“欠费管理费金额”等项目栏。

(3)核对新生信息，并上报《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》。2021级新生注册名单确认后，函授站要组织学生进行新生录取信息进行核对，要求学生核对本人姓名、出生年月日、身份证号、学历层次、学习形式、专业等信息，并在《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》中签字确认。经学生本人签字核对确认的《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》将作为2021级新生学籍电子注册信息的依据。填写好的《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》纸质文档一式三份（函授站负责人签字并盖章），一份留函授站存档，二份交继续教育学院阳兰平老师。

(4)上缴学费。我院根据函授站上报的《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》和《合作协议》收取管理费。需要以转账方式缴费的，函授站在通过银行转账之前请先联系金燕老师，电话13574790872。银行转账应注明：“×××函授站2021级新生管理费”。

(5)未缴费学生处理。2021级新生如有未按时缴费及注册的，将按学生自动放弃入学资格处理，请函授站填写《湖南工学院成人高等教育2021年新生放弃入学资格名单》（附件2），此表纸质文档一式三份（函授站负责人、经办人签字并盖函授站公章），一份留函授站存档，二份交继续教育学院阳兰平老师。

二、2020级学生缴费注册工作

1、各函授站认真核实2020级在籍学生人数，退学的学生请及时上报我院办理退学，以免影响后期学籍管理和学费核算。

2、2020级老生按综合平台上学生人数进行缴费，请各函授站按办学协议把2020级在籍生剩余学费缴清，不缴清学费的学生按自动退学处理。

三、其他学籍管理工作

1、专业异动。专业异动根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定（试行）》办理，毕业年级的学生不能进行专业异动。学生要求专业异动必须填写《湖南工学院成教专业异动申请表》(每人一份），函授站对专业异动情况进行汇总并填写好《湖南工学院成教专业异动汇总表》，经站点负责人签字、加盖好函授站（点）公章后上报我院唐小玲老师，学生的《专业异动申请表》按《专业异动汇总表》的名单顺序整理好附后。

2、学籍信息更改。在籍学生如果需要进行学籍信息更改，请填写好《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》，表格须站点负责人签字并加盖好函授站（点）公章，把支撑材料按考生号顺序整理附后。

(1)变更姓名、身份证号、出生日期：提供户籍所在地派出所出具的标有曾用名记录的“户籍证明”原件及身份证复印件；

(2)变更性别、民族等：提供身份证复印件。

3、退学处理。申请退学的老生，我院将依照《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定（试行）》注消其学籍，以后不能再恢复，学生申请退学时，需填写好《湖南工学院成教退学申请表》，表格必须经站点负责人签字并加盖好函授站（点）公章后进行上报。

四、新生注册及学籍管理材料上报说明

1、表格材料须按附件样表要求做好，并由函授站负责人、经手人签字，填写好经手人联系电话，加盖函授站公章后方可上报我院；

2、《湖南工学院成人高等教育2021级新生缴费注册表》和《湖南工学院成人高等教育2021年新生放弃入学资格名单》上报阳兰平老师；

3、《湖南工学院成教专业异动申请表》、《湖南工学院成教专业异动汇总表》、《湖南工学院成教学籍信息勘误汇总表》、《湖南工学院成教学生退学申请表》等材料上报唐小玲老师。

湖南工学院继续教育学院

2021年1月15日