各函授站点、各位学员：

为贯彻落实习近平总书记重要指示、李克强总理批示精神，以及教育部、省教育厅和学校有关文件精神，根据学校疫情防控工作应急预案要求，现就我院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关工作紧急通知如下：

1、各函授站现阶段的一切工作要以学生安全为重，在官方没有发布疫情结束之前，学院和各函授站、技能培训合作单位不得组织聚集性招生宣传活动和报名活动，暂停老生的报到、注册、缴费等工作，暂缓组织学员进行或参加各项集中活动，已安排的教学工作要采取线上学习的方式开展。

2、2020级新生开学报到、缴费注册等事宜时间延后，具体开展时间视疫情防控情况和上级通知为准。各函授站点可采用邮寄或拍照等方式发放录取通知书，并对学员做好解释工作。函授站点可采用邮寄方式发放毕业证书，在疫情没有彻底解除之前不得让函授学员来领取。

3、各函授站点要停止举办各类大型公众聚集性活动，如举行新生开学典礼、新生入学前教育，进行集中面授、集中考试等。

4、各函授站点要加强所属学员舆情管控。对组建和参与的QQ群、微信群等群组，要加强群内言论引导，对未经证实的消息以及地域不清、指向不明的信息不发布、不传播、不跟评，对网络信息要仔细辨别、认真判断，从官方途径了解疫情信息，做到不信谣、不传谣、不造谣。

5、咨询联系电话

湖南工学院继续教育学院疫情防控工作领导小组紧急电话：0734-8432336。

            湖南工学院继续教育学院

                                              2020年2月5日