湖南工学院商学院
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规章制度

湖南工学院商学院实验室档案管理规定

发布日期:2024年10月04日 点击:

1 、本制度由实验中心负责人及管理人员负责监督与执行。

2 、实验室工作档案包括:

实验室概况:学校和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资 料,实验室建设与发展规划,实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

实验室管理制度和工作记录:实验室人员岗位责任制、分工细则及管理制度, 实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验室工作计划、 对外培训、测试、技术协作情况统计等。

实验室经费使用统计:实验室年度设备购置、设备维修等经费支出情况统计。

实验室的技术资料:购置软件、技术资料、软件所带的教材以及各种设备随 带的软件和技术资料。

实验室每学期和每学年度上报的各种统计报表。

3 、根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。

4 、定期进行过期、无用的技术资料剔除工作,但必须首先征得实验室负责 人同意,对剔除的资料开列清单,由实验中心负责人签字批准后,才能办理注销 手续。

5 、外借需通过实验中心负责人和管理人员同意后办理借用手续。

6 、勤加管理,做好防潮、防蛀、防尘工作。