为保障2026届毕业生离校各项工作平稳有序推进，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则，根据《湖南工学院2026届毕业生离校工作方案》的相关要求，特制定本方案。
一、组织机构
学院成立2026届毕业生离校工作领导小组。
组长：李光红、文凤华
副组长：李闯、朱纪红、黄飞、刘佳林
成员：张诗菡、文红武、白力可艳、戴秋菊、易明明、李龙、罗亦、周文婕、谭少华、仇海燕、袁鹏、温毅娴、洪敏、丁燕、苏华、刘锦志、杨英、夏明芳、全体毕业班班主任
二、日程安排
离校服务平台开放时间：6月11日
毕业典礼时间：6月16日
毕业生离校时间：6月17日
三、离校工作具体安排
序号 |
内容 |
时间 |
分管领导 |
具体负责人 |
办理地点 |
1 |
“湖南工学院校友会”小程序注册认证、领取电子校友卡 |
5月15日至6月17日 |
刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
“湖南工学院校友会”小程序（线上办理） |
2 |
毕业生体检 |
5月25日至5月30日 |
刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
校医院 |
3 |
《毕业生登记表》《湖南工学院学生登记表》填写收集 |
5月26日前 |
刘佳林 |
李龙 毕业班辅导员 |
经管楼210 |
4 |
学杂费的收缴和清退 |
5月26日前 |
刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
教学大楼102 |
5 |
办理毕业生乘车优惠证明 |
6月17日前 |
刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
|
6 |
毕业生档案清查、毕业生档案去向登记、转递 |
5月29日前 |
刘佳林 |
李龙 毕业班辅导员 |
经管楼210 |
7 |
就业创业指导帮扶，就业信息审核 |
8月31日前 |
李光红 李闯 黄飞 朱纪红 刘佳林 |
李龙 毕业设计指导老师 毕业班辅导员 |
|
8 |
毕业论文答辩、毕业论文及毕业实习材料归档 |
6月3日前 |
文凤华 李闯 黄飞 朱纪红 |
文红武 各教研室主任 |
|
9 |
借阅图书归还 |
6月10日前 |
刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
图书馆一楼大厅窗口 |
10 |
离校手续办理 |
6月11日至6月16日 |
刘佳林 |
毕业班辅导员 |
学生进入湖南工学院“自助离校服务平台”打印离校单，参考附件1办理 |
11 |
毕业生党、团组织关系转接 |
6月16日前 |
刘佳林 |
仇海燕 张诗菡 学生支部书记 |
经管楼212、经管楼210 |
12 |
毕业典礼 |
6月16日 |
李光红 文凤华 李闯 朱纪红 黄飞 刘佳林 |
罗亦 文红武 张诗菡 各教研室主任 毕业班辅导员 |
另行通知 |
13 |
商学院学位授予仪式 |
6月16日 |
文凤华 李光红 李闯 朱纪红 黄飞 刘佳林 |
罗亦 文红武 张诗菡 各教研室主任 毕业班辅导员 |
另行通知 |
14 |
毕业证书（学位证书）发放 |
6月16日 |
李闯 |
文红武 各教研室主任 班主任 辅导员 |
另行通知 |
15 |
水卡、餐卡、电卡结算和余额退费 |
水卡：5月25日至6月30日；餐卡：6月18日前；电卡：6月30日前 |
刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
另行通知，统一退至学费缴纳银行卡 |
16 |
延迟离校毕业生的教育、管理与服务 |
待定 |
刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
|
17 |
宿舍卫生清扫、财产清查及钥匙归还 |
离校前 |
刘佳林 |
周文婕 毕业班辅导员 |
|
18 |
毕业生事迹宣传工作，营造良好校园氛围 |
5月-6月 |
刘佳林 |
罗亦 |
|
19 |
开展理想信念、爱校荣校、就业创业、心理健康、文明离校等主题教育活动 |
5月-6月 |
李光红 刘佳林 |
张诗菡 毕业班辅导员 |
|
20 |
纪检、督查工作：营造风清气正的教育生态，对各项工作落实情况进行监督检查。 |
5月-6月 |
李光红 朱纪红 |
|
|
四、工作要求
1、高度重视毕业生离校工作，统一思想，周密安排，狠抓落实。
2、优化工作流程、简化办理手续，以耐心热忱的态度为毕业生提供周到细致的服务，让每一位毕业生都能感受到学校的关怀与温情。
3、严格落实毕业生离校期间值班值守制度，对学生提出的合理需求，做到第一时间响应、妥善解决，用心用情陪伴毕业生走好离校的“最后一公里”。
商学院
2026年5月26日
附件1：湖南工学院离校单（范例）
附件2：湖南工学院2026届毕业生离校待办事项一览表
