为切实做好2025级新生入学接待工作，保证迎新期间“气氛热烈，服务热情，安排周密，工作到位”，坚持“安全、阳光、人文”原则，让“学生高兴，家长放心，社会满意”，确保新生愉快、顺利、安全入学，展现学校良好的学风形象，营造温馨文明的校园氛围，保障迎新工作圆满完成，特制定如下工作方案。

一、组织机构

（一）领导小组

组  长：李光红 文凤华

副组长：李闯 朱纪红 黄飞

组  员：张诗菡 李龙 彭天琼

（二）工作小组

组长：李光红

副组长：李闯 朱纪红 黄飞

组  员：白力可艳 张诗菡 戴秋菊 罗亦 李龙 周文婕 阳慕蓉 曾子瑶 易明明 彭天琼 仇海燕 谭少华，全体新生班主任

迎新工作小组设办公室，主任：张诗菡，成员：曾冬林 张颖 袁艺 何昳 张万豪

二、迎新地点

学校总报到点：阳光服务大厅

商学院报到点：经管楼107

三、工作时间安排

1、9月7日15:00至23:00、9月8日-9日每天6:30至20:00，集中迎新。

2、9月9日晚20:00以后，继续做好晚到新生的相关服务工作。

3、9月8日14：00至9月9日17：30体检。（具体时间见医务室最新通知）

4、9月10日至9月30日，新生军训（共21天）。

5、9月30日，开学典礼暨军训总结大会。

四、新生报到提示（迎新流程）

1、衡阳火车站、高铁衡阳东站迎新专车从学校北门进入校园，按逆时针方向依次经停顺枫公寓、润泽公寓和阳光服务大厅；

2、新生入校后，可先凭录取通知书、身份证等到宿舍办理入住手续，安置行李，然后办理其他手续；

3、在阳光服务大厅进行入学资格初次审查（“人像对比”）；

4、到商学院经管楼107报到，登记个人基本信息，领取校园一卡通、体检表等；

5、在双创楼一楼路演直播室购买、领取军训服装；

6、因个人原因不能按时来校报到的新生须向学院报告，并办理相关请假手续；

7、办理缴费及学费缓缴手续。

（1）未缴纳学费的同学前往教学大楼一楼102财务处进行缴费。

（2）家庭经济困难学生在经管楼107“绿色通道”窗口处办理学费缓缴申请。

8、入学体检。带体检表到C区校医院（润泽公寓4栋）进行入学体检，体检时间为9月8日14：00至9月9日17：30。

五、工作安排

1、辅导员、班主任、班助选拔组

负责人：李光红

成  员：张诗菡 白力可艳 戴秋菊 罗亦 李龙 周文婕 阳慕蓉 曾子瑶 易明明 彭天琼 全体班主任 全体班助

工作任务：

①9月3日前，选拔新生班主任以及新生班助并在官网进行公示。（负责人：张诗菡）

②9月6日前，对全体班助进行迎新工作培训。（负责人：张诗菡）

2、迎新宣传与场地布置组

负责人：张诗菡 易明明

小组长：曾冬林 张万豪

成  员：文艺部、传媒中心全体成员、全体班助

工作任务：

①9月6日14：00前，完成商学院迎新场地搭建布置。（负责人：曾冬林）

②9月7日-9月9日，开展迎新活动，迎新现场拍照，当天完成新闻稿并更新。（负责人：张万豪）

③9月7日-9月30日，随时关注新生空间或朋友圈动态，做好积极指引，如有异常及时向上反馈汇报。（负责人：新生辅导员、新生班助）

3、宿舍分配与服务组

负责人：白力可艳、周文婕

小组长：何昳 袁艺

成  员：班助、公寓管理中心、学生事务服务中心

工作任务：

①9月5日12：00前，完成新生宿舍的安排及新生床位姓名标识的粘贴。（负责人：何昳）

②9月5日17：00前，组织人员清理新生寝室卫生，处理宿舍存在的相关问题。（负责人：袁艺）

③9月7日12：00前，对所有新生宿舍进行一次核查，确保宿舍干净整洁。（负责人：袁艺）

④9月7日17：00前，各班助负责提前和延期到校学生的接待与安置。（负责人：何昳）

4、现场服务报到组

负责人：张诗菡 易明明

小组长：张颖

成  员：班助、团委办公室、学生事务服务中心

工作任务：9月7日-9月9日，在新生报到时完成以下工作，全体班助做好流程引导。（负责人：张颖）

①登记新生个人信息；

②负责一卡通的发放；

③指导新生办理入学手续；

④新生资格审查；

⑤学生事务服务中心负责易班注册及认证；

⑥智慧校园e卡通咨询；

⑦查验新生兵役登记情况。

5、绿色通道、学业咨询组

负责人：戴秋菊、彭天琼

小组长：曾冬林

成  员：勤工助学部、新生班主任、新生班助

工作任务：

①9月7日-9月9日，对学业、专业问题进行解答。(负责人：新生班主任)

②9月7日-9月9日，勤工助学部指导申请“绿色通道”的新生完成申请流程。（负责人：曾冬林）

③9月10日12：00前，班助配合勤工助学部发放“绿色通道”具体实施纸质文档；登记并进行汇总新生申请人员信息。（负责人：曾冬林）

6、后勤安全、志愿服务组（润泽9-10栋公寓、阳光服务大厅）

负责人：李龙

小组长：张万豪

成  员：志愿服务工作人员

工作任务：

①9月6日17：00前，完成志愿者排班，做好迎新期间学生的志愿服务工作，确定迎新期间无空岗。（负责人：张万豪）

②9月7日-9月9日，做好新生报到点的秩序维护，保证新生报到安全有序。（负责人：李龙）

③9月7日-9月9日，维护迎新秩序，杜绝任何推销行为。（负责人：张万豪）

④9月7日-9月9日，引导新生办理入学流程。（负责人：李龙）

7、军训工作组

组  长：李龙、周文婕

副组长：全体主席团

成  员：班助、新生班主任

工作任务：

①9月7日-9月9日，组织学生领取新生军训服装、全程管理参训新生。（负责人：张万豪、新生班助）

②9月8日17：00前，设立军训服务点，完成军训服务点搭建。（负责人：张万豪、新生班助）

③9月10日17：00前，对无法正常参训的新生进行排查，并办理好相关减训免训手续。（负责人：张万豪、新生班助）

④9月10日-9月30日，做好参训学生及教官的后勤服务工作。（负责人：张万豪、新生班助）

⑤9月10日-9月30日，做好参训学生的思想政治教育与军容纪律管理工作。陆续组织开展一系列新生入校教育工作，尤其做好安全教育、学生手册校纪校规教育、分专业讲授人才培养方案、学籍管理办法、学位管理办法、转专业管理办法、考试管理办法、宿舍管理规定等工作。（负责人：李龙、彭天琼、新生班主任）

8、ACCA报名宣传

负责人：朱纪红、白力可艳

小组长：斯琴塔娜

成  员：蒋菲

工作任务：9月7日-9月9日，做好现场报名工作，组织新生参加宣讲会。（负责人：白力可艳）

六、报到流程

到宿舍办理入住手续（放行李）→入学资格初审“人像对比”（学校阳光服务大厅）→学院报到领取一卡通等相关资料（经管楼107）→购买领取军训服装（双创楼一楼路演直播室）→体检（润泽4栋1楼校医务室）。

七、工作要求

1、严守纪律

迎新人员不得利用迎新工作参与任何商业性活动，工作尽职尽责，展现商学院的精神风范。所有迎新工作人员必须做到服从命令听指挥，认真负责，充分保障迎新工作顺利进行。

2、热情服务

熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难，做到微笑服务。对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

3、树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，每个工作小组对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。在引领新生时应适当介绍学校和学院基本情况，注意维护学校及学院的形象，展现商院良好精神风貌。

商学院

2025年9月3日

 

 

附件一：商学院2025级班主任、辅导员、班助安排表

附件二：班主任学业咨询值班安排（商学院大厅）

附件三：润泽食堂迎新志愿者值班表

附件四：阳光服务大厅迎新志愿者值班表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：

商学院2025级班主任、辅导员、班助安排表

序号	新生班级	班主任	辅导员	班助	联系方式
1	工商2501	夏明芳	李龙	蒋晨星	15920040939
2	工商2502	刘锦志		徐晨轩	17851222686
3	工商2503	段敏静		温都拉	18047989454
4	数管2501	朱奕璇		陈振东	18890213107
5	数管2502	王干湘		荣子嘉	13061620866
6	数管2503	罗恺凯		罗宇超	18574699973
7	金融2501	李长征	彭天琼	郭玉瑶	15873955308
8	会计2501	杨英		谭雅琴	19947298696
9	会计2502	伍赛君		吴元明	17346915537
10	会计2503	汤文华		刘乐	19947298704
11	会计2504 （专升本）	王渺熠		谭芸萱	15197429311
12	ACCA2501	肖小月		蒋菲 斯琴塔娜	15399868654 19204813669
班助机动组：陈枫15874676906、王泽夫15115263949、鲁雅慧15574745113

 

 

 

附件二：

班主任学业咨询值班安排（商学院大厅）

时间	值班人员
9月8日 上午8：30-12：00	刘锦志、朱奕璇、杨英
9月8日 下午14：00-17：30	夏明芳、王干湘、伍赛君
9月9日 上午8：30-12：00	汤文华、罗恺凯、段敏静
9月9日 下午14：00-17：30	李长征、王渺熠、肖小月

 

 

附件三：

润泽食堂迎新志愿者值班表

8日上午 6:30-12:00	钟希琳 18570084533 阿克力江 15673402390	陈磊	刘磊	黄钦怡	王怀浩	郑立	王佳澍	曾志航
		陈佳欣	王亦菲	刘瑶姝	周诗琴	陈曦	张晨依	孙雨婷
		杨昊辰	李梦妍	王文媛	赖光仰	李傲	候湘锋	张姝涵
		石梦琴	龙欣女	唐露	陈嘉蓉	李露露	蒋颖靓	肖雅婷
8日下午 12：00-17:00	曾美煊 19100778300 雷益龙 13617474980	王绮玉	荀子怡	李柔	杨子妍	刘意飞	曹丹	汪洁
		李静虹	唐梦涵	马文杰	王芊	高静	杨友呈	谢候美蕙
		海文慧	黄曼曼	王怡佳	贺怡诺	肖锦祥	宁杨洋	曾令红
8日晚上 17:00-20：00	陈裕慧 15360921659	于锦燃	刘星怡	吴江阳	孙悠然	覃大良	肖云翔	吴明萱
9日上午 6:30-12:00	廖  敏 19313194475 蒙家敏 19947298115	马慧	汤嘉倩	孙思军	李思语	李鹏辉	刘子钰	李荣美
		王诺菡	高宏武	孙君瑶	刘成康	廖怀宇	谭丽芳	杨薇
9日下午 12:00-20：00	王泽夫 15115263949 方桢怡 18258094969	罗怡	谢予晨	颜心妍	康伦玮	周苑雨	杨晶晶	刘晓红
		阙金玉	罗晟涵	晏铮	唐怡琳	庄雨桐	李琪	杨佳

 

 

 

附件四：

阳光服务大厅迎新志愿者值班表

8日上午 6:30-12:00	聂梦华 13387459877	刘雅琴 18073031293
8日下午 12：00-17:00	刘雨蝶 18274658281	赖贤瑞 17774474961
8日晚上 17:00-20：00	岳  宇 15049736488	赵家续 15547711766
9日上午 6:30-12:00	赵雯 17680318471	杨文雪 19916514401
9日下午 12:00-20：00	孙建明 18407460313	徐宇瑄 15115067157