湖南工学院商学院
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通知公告

商学院2025届毕业生离校工作实施方案

发布日期:2025年05月21日 点击:

为了有序做好2025届毕业生离校的各项工作,确保毕业生顺利、安全、文明离校,根据学校《湖南工学院2025届毕业生离校工作方案》的通知精神,特制定商学院毕业生离校工作实施方案,具体详情如下:

一、日程安排

2025届毕业生统一离校时间:6月10日。

离校系统集中开放时间:5月20日。

二、组织机构

组长:李光红、文凤华

副组长:赵晓军、李闯、朱纪红、黄飞

成员:段思遥、文红武、白力可艳、张诗菡、戴秋菊、李龙、阳慕蓉、曾子瑶、谭少华、仇海燕、袁鹏、温毅娴、洪敏、杨英、丁燕、夏明芳、刘锦志、全体毕业班班主任

三、离校工作具体安排

序号

内容

时间

分管领导

负责人

相关部门

1

学位英语和计算机考试

5月11日

李闯

文红武

教务处

2

毕业生体检

519日至523

赵晓军

全体辅导员

校医院

3

毕业生图书归还

520日前

赵晓军

全体辅导员

图书馆

4

学杂费的收缴和清退

5月20日前

赵晓军

全体辅导员

财务处

5

离校资格审核和手续办理(离校单打印见附件1、离校单流程办理见附件2)

520日至610

赵晓军

李闯

全体辅导员

各职能部门

6

毕业生学位申请

522日前

李闯

文红武

院教务办

7

清退毕业生水卡、餐卡等结算

退水卡:525日至6月30日;餐卡612日起停用

赵晓军

全体辅导员

后勤基建处

8

毕业生登记表填写收集与学生信息登记表

526日前

赵晓军

全体辅导员

院学工办

9

毕业论文和答辩完成情况

5月29日前

李闯

文红武

院教务办

10

各种奖学金和补贴发放

5月30日前

赵晓军


财务处

11

毕业生档案清查与毕业生档案去向登记

530日前

赵晓军

全体辅导员

院学工办

12

户口迁移

6月5日开始办理

赵晓军

全体辅导员

保卫处

13

毕业典礼及学士学位授予工作

6月10

赵晓军

全体辅导员

学生工作部

14

毕业证发放

6月10日

李闯

文红武

院教务办

15

党团组织关系的转接

6月10日前

赵晓军

段思遥、各学生支部书记

院学工办

16

滞留学校的毕业生管理

待定

赵晓军

全体辅导员

商学院公寓管理中心

17

宿舍卫生清扫及钥匙归还情况

离校

赵晓军

全体辅导员

商学院公寓管理中心


四、做好毕业生教育工作

根据《商学院2025届毕业生思想教育方案》要求,为高度重视毕业生教育工作,切实做好毕业生离校相关工作,加强毕业生的思想教育和价值引领,结合我院实际,开展文明离校等主题教育活动。

1、开展社会主义核心价值观教育

以易班网络思政平台为载体,策划系列主题活动,弘扬社会主义核心价值观,鼓励毕业生将个人理想融入党和人民事业,为中国特色社会主义现代化建设贡献力量,服务于国家治理体系和治理能力现代化进程。

2、开展党团教育活动

以演讲比赛、专题讲座、主题班会、主题征文等形式,开展党团教育活动,引导毕业生承续伟大建党精神,勇担新时代的责任和使命。利用互联网的独特优势,深化党史宣传教育工作,确保党团教育得以扎实推进,产生切实可感的积极影响。

3、开展爱校荣校教育活动

依托易班网络思政平台,开展毕业季留念等活动,增强毕业生归属感和责任意识,激发毕业生对母校的深厚情感,进一步强化学生与学校之间的情感纽带。

4、开展文明诚信教育活动

以推文、海报、标语、展报等形式,开展毕业生学术诚信、诚信还款等教育活动,加强毕业生学术诚信意识,弘扬优良学风,坚决抵制和杜绝学术不端行为,珍惜自身信用,维护母校良好声誉,感恩国家资助。

5、开展就业创业教育

积极挖掘和利用优秀校友的宝贵资源,为全体毕业生提供有针对性的指导和帮助,持续跟踪服务未就业的毕业生,精准实施就业帮扶措施。鼓励毕业生响应国家发展战略,投身基层、中小微企业以及新兴业态,拓宽就业渠道,确保毕业生能够全方位、多角度地实现稳定就业。

6、开展心理健康教育活动

高度关注重点群体学生心理健康动态,主动协助毕业生妥善应对学业挑战、职业选择及情绪管理的复杂局面。提升毕业生心理保健意识,培养毕业生积极向上、理智稳定的心态,全方位守护毕业生的心理健康之路。

7、开展安全纪律教育活动

组织学生学习并签订文明离校倡议书,教育引导毕业生规范行为举止,文明开展线上线下毕业纪念活动,倡导毕业生自觉遵守学校各项规章制度,构建安全和文明共存的校园文化环境,确保每位毕业生都能坚守安全的基本原则,远离风险。

五、开展志愿服务工作

成立党员先锋志愿服务队,具体做好志愿帮扶、信息收集、氛围营造、卫生清理、宿舍清查几个方面的服务。

1、志愿帮扶

结合毕业生离校期间的具体情况,通过各种渠道公布党员先锋志愿服务队的联系方式,及时针对需要帮忙的毕业生提供帮助,协助解决离校遇到的困难。

2、信息及物资回收

积极根据学校学生工作部(处)毕业生文明离校地相关工作安排,协助辅导员及相关部门开展各类主题教育活动,整理并邮寄学生档案,指引毕业生做好相关证件、各类卡、寝室钥匙的回收工作。

3、离校宣传,营造氛围

营造欢送毕业生文明离校氛围,加强宣传报道,做好优秀毕业生的事迹宣传等工作,通过商学院宣传橱窗和经管楼大厅电子屏及青听经管等方式宣传学校文明离校的通知精神和要求,对毕业生送祝福。

4、卫生整理,文明离校

党员先锋志愿服务队要做好文明教育引导和文明监督工作。积极组织毕业生整理宿舍卫生,不在宿舍乱涂乱画,让学生公寓保持干净整洁。加强校纪校规教育,倡导文明聚会,不醉酒滋事,防止学生因为即将毕业而出现违纪违规现象,避免发生不文明现象,给学生毕业、就业等造成不良影响。

5、财产清查,避免遗漏

展开毕业生宿舍财产清查工作,及时了解毕业生离校时间,做好相关服务工作,以减少材料、证件、贵重物品遗失等问题。

六、强化管理和监督

1、深化理解细致筹划深刻认识开展毕业生教育工作的重要性,并结合实际情况,细致周到地筹划切实可行的工作方案,以确保执行过程的有条不紊、高效顺利。

2加强宣传,营造氛围。以丰富多样的形式为载体、借助多元化的平台渠道,全面挖掘并利用网络空间的潜力,深入推进毕业生思想教育工作,着力打造一个文明、有序、温馨的毕业离校氛围。

3、及时总结精益求精及时对毕业生教育活动进行细致的总结,将毕业生教育视为实践育人的关键环节,始终秉持服务学生、助力学生、便捷学生的核心理念,致力于让每一位毕业生在离校之际都能深切感受到来自学校的关怀与温暖,进一步增强毕业生对母校的认同感和归属感。

4、毕业生离校前,每位同学必须将个人的就业协议书或劳动合同或者用人单位的录用证明等就业证明材料汇总交各班班长处。实习材料按教研室和各论文指导老师的要求完成。

5、各班组织的各项离校活动遵守学校规章制度,一经发现,将依法依规从严从重处理,并按国家相关规定,缓发毕业证、取消学位、通知家长来校处理、通报用人单位等;情节严重的及时移交公安司法机关处理。

6、毕业班党员干部签订责任状,全面负责所分管人员的各项离校事务工作的处理,确保分管人员文明离校、安全离校,创建和谐校园。

7、增强安全防范和自我保护意识,妥善保管好财物及相关证件。

8、毕业生离校前,班主任、辅导员要经常下到宿舍加强与学生的交流沟通,确保毕业生安全、文明离校。

附件一:离校系统操作流程(离校单打印)

附件二:湖南工学院离校手续流程指引(商学院范例2025)

附件三:湖南工学院2025届毕业生离校待办事项一览表

商学院

2025年5月21日