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经济与管理学院毕业论文工作实施细则(2019)
2018年11月06日  点击:

为加强我院对2019届毕业论文工作的组织和管理,切实做好2019届毕业论文的各项工作,进一步提高教学质量,根据《湖南工学院毕业设计(论文)工作管理规定》(湖工教〔201543号)、《湖南工学院实习工作管理办法》湖工教{2015}31号的相关规定现将2019届毕业设计(论文)与毕业实习工作安排如下

一、组织管理

1、学院成立毕业论文工作领导小组。组长:赵少平 副组长:李闯、朱纪红 组员:张艳红李兴旺、袁鹏、黄飞、陆利军。秘书:杨京鑫职责:进行思想动员,提出要求,按教师、专业、学生的情况确定毕业论文指导教师和审定设计课题。负责检查各答辩小组答辩情况和组织院级优秀毕业论文的答辩和评定工作。

2、规范2019届毕业论文按照如下流程进行:征题—审题—选题—开题—外聘、评阅教师安排—指导记录—进度检查-初稿定稿-专家盲审—反抄袭检测—答辩资格审查—答辩安排—答辩—优秀评选—质量评价—资料归档。

二、基本要求

(一)、指导教师要求

1、指导教师是查处学位论文买卖、代写行为的第一责任人。要加强对学位论文研究及撰写过程的指导,并对学位论文是否由其独立完成进行审查,确保原创性。

2为提高毕业设计(论文)的质量,经研究决定从2019届开始实施毕业设计(论文)指导老师遴选制二级学院负责学院内各专业的毕业设计(论文)指导教师遴选工作。教师采用个人申报、二级学院审核、教务处批准,方可取得毕业设计(论文)指导资格。

3教师取得毕业设计(论文)指导资格后,二级学院根据情况自行聘用,教师经聘用后方可成为毕业设计(论文)指导老师,聘期4年,期满后由二级学院根据情况续聘。原则上每年只进行一次新增指导教师的遴选工作,各二级学院需在当年的920前向教务处报送需新增选的指导教师名单。

4指导老师应具有以下条件:(1)高尚的师德师风,有一定的教学科研经验,熟悉本专业的发展;(2)讲师及以上或相当职称。

5毕业设计(论文)指导老师每届指导的学生人数不能超过8人,具有硕士学位的初级职称人员一般不单独指导毕业设计(论文)。如确有需要,可配备高职称老师作为其副指导老师,所指导的学生原则上不能超过4人。

6、卓越计划专业在校外做毕业设计时采用双导师制,应聘请企业的科研人员、工程师作为校外指导老师,校内配备相应的校内指导老师。

7、指导老师根据自己学科背景和研究方向,列出自己的第一、第二指导专业。原则上不跨学科专业指导学生,如跨自己所学学科对应的专业指导,应经二级学院审批,原则上指导的学生不能超过4人。

(二)、征题与选题要求

1、征集的课题不仅仅是课题名称,还应包括课题任务和课题要求(在教综合管理系统中提交)。毕业论文工作领导小组要严格审核毕业论文课题,责任要落实到教研室,课题要符合应用型人才培养规格,努力将课题与教师科研、社会需求、生产实际相结合;卓越班课题全部来源于企业生产实际。

2、课题要向学生公布,做好双向选题工作,并做到每人一题。

3、指导教师提交的毕业论文课题须同时附有课题内容与要求,课题与往年相比较重复率不能超过20,若选择老题,必须“老题新做”,要有新内容和要求。

(三)、指导过程

1、专业学院内部的规范要求应保持统一,杜绝相同专业内部格式标准不一致的现象

    2、学院要严格规范毕业论文工作的过程管理,学校统一印发毕业论文工作记录本,学生手写记录毕业论文撰写过程中的调研、设计、实验等过程和问题,每人不少于6次;指导教师对学生的记录进行评阅;学生答辩时须携带工作记录本并将作为最终成绩的重要参考,记录本最后要放入毕业设计资料盒内上交存档。

3、指导教师要悉心指导、认真把关,图表、公式、符号、参考文献等均应符合学校统一标准,有特殊要求的专业可参考学校标准统一修改。外文翻译训练量及内容要求学院根据各专业人才培养目标自行规定,相同专业内的要求应保持一致。

4、毕业设计(论文)工作要严格按照时间节点进行,在完成初稿后,要由评阅教师评阅或由专家盲审,并在规定时间内按照修改意见进行修改,直至完成最终稿。

(四)、答辩安排

1、答辩前,须经过答辩资格审查,指导教师和评阅教师须同意,反抄袭检测须合格。

2、学院成立毕业论文答辩委员会和答辩小组,有条件的专业应邀请校外专家参加答辩工作。各专业可根据实际情况,分批分类进行毕业论文答辩。应将答辩地点安排在可容纳30人以上的场所,须配以幻灯片或图板展示的方式进行。

3、需要盲审的毕业设计(论文)必须盲审通过或按照修改意见修改到位

(五)、成绩录入及审核

12019届毕业设计(论文)成绩比例与2018届相同,指导教师成绩占总成绩比例为60,评阅教师成绩比例为10,答辩成绩比例为30

2、各教研室录入毕业论文成绩时应仔细核对人数和分数,即人数与最终交到档案馆的人数须一致,系统中录入的成绩须与学生档案盒中最终成绩一致。

(六)、评优要求

学院按照学校相关规定,按比例推荐2019届优秀毕业论文及优秀指导教师,并提交相关推荐材料,教务处将组织评选、认定校级优秀毕业论文和优秀指导教师。

(七)、材料归档

各教研室完成2019届毕业论文工作后,须清点好所有材料并按要求填写好各专业档案案卷目录和归档说明,统一提交教务办再移交档案馆存档。

(八)、其它

毕业论文格式、表格模板、资料归档、反抄袭检测等相关要求可登录湖南工学院教务处网页,在常用表格下载中毕业设计文件模板处下载,网页链接http://xzjg/jwc/xw.jsp?id=37455。所有毕业设计(论文)相关格式以该链接处的模板为准。

请各教研室要严格把关,步步推进,层层落实,在规定的时间节点必须完成相应的工作,保证高质量完成2019届毕业论文工作。

经济与管理学院2019届毕业论文材料上传与归档时间要求见附件。

 

 

                                                        经济与管理学院

                   2018.11.6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

 

 

经济与管理学院2019届毕业论文材料提交与归档时间要求

 

 

时间节点

 

毕业论文工作实施细则

2018117

院部存档交教务处存档(电子文档)

教师毕业论文课题申请

20181130

在系统中完成,纸质版各教研室交教务办存档

学院课题审核

20181130

在系统中完成,纸质版各教研室交教务办存档

学生选题

20181130

在系统中完成

教师对学生选题处理

20181130

在系统中完成

教师任务书的下达

2018125

任务书下达给学生,要求学生按任务书要求撰写开题报告和论文

学生开题报告提交与评阅

20181215

教务处与教评中心联合检查并通报结果

中期检查

20194月初

检查学生开题情况、论文写作进展,学院组织各教研室完成

毕业设计(论文)成稿

2019年4月22日

毕业设计(论文)完整初稿

毕业设计(论文)盲审、修改

20195月底

毕业设计(论文)盲审办法 另发通知,根据审核意见不断修改,最终完成

毕业答辩

20195月底

学院在系统中录入

学生毕业论文提交

20196月初

系统中录入毕业论文最终稿

优秀毕业论文申请推荐

20196月初

学生申请,指导教师审核,学院复核

毕业成绩录入、审核

20196月中旬

指导教师、评阅教师、答辩组共同完成

各专业质量分析报告

20196月底

教研室完成交学院、教务处存档(电子文档)

毕业论文工作总结

20197

交学院教务处存档(电子文档)

毕业论文资料盒存档

201910

交档案馆统一存档