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商学院2022届毕业生离校工作实施方案
2022年05月30日  点击:


 

为了有序做好2022届毕业生离校的各项工作,确保毕业生顺利、安全、文明离校,根据学校《湖南工学院2022届毕业生离校工作方案》的通知精神,特制定商学院毕业生离校工作实施方案,具体详情如下:

一、日程安排

2022届毕业生统一离校时间:64日。

离校系统集中开放时间:526  64日。

毕业生返校请参照学校415日下发的《通知》要求办理相关手续,即:1.目前在校外且14天内未离开衡阳市的师生员工,满足正常进校条件的可常规返校。2.目前在衡阳市外且14天内未离开湖南省且未到过有本地疫情的地市的师生员工,满足正常进校条件外,需经学校疫情防控办审批后持48小时核酸检测阴性证明返校。返校审批需保存备查,直至行程卡中无衡阳市以外的途经地区。3.严格控制离湘师生员工返校。如有变动,请参照最新通知要求执行。

二、组织机构

 长:曹文明王小兵

副组长:赵晓军、朱纪红、李闯、黄飞

 员:张星星、段思遥、张艳红、袁鹏、李兴旺、温毅娴、陈晓亮、滕顺平、丁燕、刘锦志、张诗、白力可艳、马慧娟、毕业班班主任

三、离校工作具体安排

序号

内容

时间

分管领导

负责人

相关部门

1

学位英语和计算机考试

5月9日

李闯

张艳红

教务处

2

学杂费的收缴和清退

5月15日前

赵晓军

全体辅导员

财务处

3

各种奖学金和补贴发放

5月30日前

赵晓军

马慧娟

财务处

4

毕业生登记表填写收集

5月30日前

赵晓军

全体辅导员

学院学工办

5

户口迁移

6月10日前

赵晓军

全体辅导员

保卫处

6

毕业生档案清查与整理统一移交档案馆

6月30日前

赵晓军

全体辅导员

院学工办

7

毕业生档案转寄信息

6月30日前

赵晓军

全体辅导员

档案馆

8

毕业生体检

6月2日前

赵晓军

全体辅导员

校医院

9

毕业生就业推进工作

6月15日前

赵晓军

全体辅导员

院学工办

10

毕业生思想教育工作

6月15日前

赵晓军

全体辅导员

院学工办

11

2022届毕业生就业状况调研

6月15日前

赵晓军

全体辅导员

院学工办

12

党团组织关系的转接

6月5日前

赵晓军

段思遥、各学生支部书记

院学工办

14

离校资格审核和手续办理  (离校单打印见附件1、离校单流程办理见附件2

5月31日至6月5日

赵晓军

李闯

全体辅导员

各职能部门

15

毕业证发放

6月2日

李闯

张艳红

院教务办

16

滞留学校的毕业生管理

待定

赵晓军

全体辅导员

宿管中心

17

毕业设计(论文)和答辩完成情况

5月25日前

李闯

张艳红

院教务办

18

毕业生学位申请

6月6日前

李闯

张艳红

院教务办

19

清退毕业生水卡、餐卡等结算

水卡:5月25日至6月8日;餐卡将于6月5日停用

餐卡:6月5日起停用

赵晓军

全体辅导员

后勤基建处

20

毕业生离校核酸检测

6月1日、6月2日、6月4日8:30-11:45;14:00-17:30。

赵晓军

全体辅导员

后勤基建处、校医院

21

毕业生图书归还

5月20日前

赵晓军

全体辅导员

图书馆

22

毕业典礼及学士学位授予工作

暂定6月2日

赵晓军

全体辅导员

学生工作部

23

宿舍卫生清扫及钥匙归还情况

6月15日前

赵晓军

全体辅导员

宿管中心

 

四、做好毕业生教育工作

1、开展社会主义核心价值观教育

结合新冠疫情防控实际,面向全体学生开展优秀志愿者事迹宣传、致敬“最美逆行者”等活动,展示全国人民同心抗疫的决心,引导学生感受社会主义制度的优越性,自觉践行社会主义核心价值观,主动把个人理想与中国特色社会主义共同理想联系在一起。引导毕业生准确把握党的路线方针政策,主动投身党的伟大事业,融入国家发展大局,服务国家治理体系和治理能力现代化建设,鼓励毕业生到国家需要的重点行业、关键领域就业创业,扎根人民、奉献国家。

2、开展党团教育活动

开展“喜迎党的二十大”“建团100周年”等主题党、团日活动,组织《习近平总书记在中国人民大学考察时的重要讲话精神》《张庆伟书记在中南大学宣讲党的十九届六中全会精神的报告》易班优课学习,教育引导毕业生主动投身党的建设,勇担使命,报效祖国,服务人民。

结合易班平台,以首届全民阅读大会为契机开展“红色经典‘易’起读”活动,发挥互联网在党史宣传中的重要作用,不断推动党团教育落实落细,见行见效。

3、开展爱校荣校教育活动

结合易班平台,开展“盛夏蝉鸣久·‘易’起绘湖工”文创征集活动、“青春不散场·情‘易’系湖工”毕业寄语活动、“留‘易’盛夏·定格湖工”照片展活动,“情牵湖工·‘易’路相伴”优秀毕业生展播活动和考研分享会活动,教育引导毕业生成长思源、感念师恩、为母校发展贡献力量。4、开展文明诚信教育活动

开展“学术有道、诚信为德”学术诚信教育座谈会活动,引导毕业生恪守学术道德,弘扬优良学风,坚决抵制和杜绝学术不端行为。

开展“以诚处世、以信立身”贷款毕业生诚信还款主题班会,引导教育毕业生及时履行国家助学贷款合同,按时还款,珍惜自身信用,维护母校良好声誉,感恩国家资助。

5、开展就业创业教育

认真做好毕业生就业创业指导,组织学习求职技巧课程、“讲述求职故事”等教育活动,加强毕业生就业服务和帮扶,助力学生高质量就业。

扎实做好西部计划、选调生、大学生村官、“三支一扶”、参军入伍、自主创业等国家最新政策的线上线下宣讲会活动,鼓励毕业生服务国家发展战略,到基层、中小微企业、新兴业态就业,强化学生就业服务,大力拓宽就业渠道,保障毕业生全方位多角度稳定就业,教育引导毕业生牢记青春使命,坚定报国理想。

6、开展卫生防疫教育活动

组织学生在易班课群上学习《疫情学习指南》,强化疫情期间个人防护和健康安全教育。全力开展“留洁净雅室、创文明新风”活动,教育引导毕业生在离校前做好宿舍环境卫生,维护内务干净整洁,共创文明美好校园。

7、开展心理健康教育活动

要高度重视毕业生心理健康情况,加强全面排查和重点筛查,结合“我爱我梦5•25”心理健康教育活动,策划形式新颖、富有意义的心理健康教育活动,加大心理健康教育宣传。

依托特色成长辅导室和大学生成长中心,扎实做好危机预警周报,开展毕业生“关爱心灵·健康成长”主题班会,把帮助学生解决实际问题和心理健康教育相结合,增强毕业生心理调适能力、环境适应能力和承受挫折的能力,避免因心理问题导致的极端事件发生。

8、开展安全纪律教育活动

要引导学生牢固树立“安全第一”意识,各学院结合专业特点,制作各类横幅、主题展板等,打造安全文明的校园文化和学院环境,号召毕业生自觉遵守学校的各项规章制度。

组织学生学习和签订文明离校倡议书,教育引导毕业生规范行为举止,文明开展线上线下毕业纪念活动;加强人身安全、财产安全、网络安全、求职安全等宣传教育,守牢安全底线。

五、开展志愿服务工作

成立党员先锋志愿服务队,具体做好志愿帮扶、信息收集、氛围营造、卫生清理、宿舍清查几个方面的服务。

1、志愿帮扶

    结合毕业生离校期间的具体情况,通过各种渠道公布党员先锋志愿服务队的联系方式,针对需要帮忙的毕业生及时提供帮助,协助解决离校遇到的困难。

2、信息及物资回收

积极根据学校学生工作部(处)毕业生文明离校地相关工作安排,协助辅导员及相关部门开展各类主题教育活动,整理并邮寄学生档案,指引毕业生做好相关证件、各类卡的回收工作。

3、离校宣传,营造氛围:

营造欢送毕业生文明离校的氛围,通过经管学院宣传橱窗和经管楼大厅电子屏宣传学校文明离校的通知精神和要求,对毕业生送祝福,以及做好防疫宣传以及舆情的掌控与分析等工作。

4、卫生整理,文明离校:

党员先锋志愿服务队要做好文明教育引导和监督工作。积极组织毕业生整理宿舍卫生,不在宿舍乱涂乱画,让学生公寓保持干净整洁。加强校纪校规教育,倡导文明聚会,不醉酒滋事,防止学生即将毕业时出现违纪违规现象,避免发生不文明现象,给学生毕业、就业等造成不良影响。

5、财产清查,避免遗漏:

展开毕业生宿舍财产清查工作,及时了解毕业生离校时间,做好相关服务工作,以减少材料、证件、贵重物品遗失等问题。

六、强化管理和监督

1、强化认识,精心组织。充分认识开展毕业生教育的重要意义,结合实际情况,精心策划切实可行的工作方案。

2、加强宣传,营造氛围。以多种形式、依托多类平台,充分发挥网络阵地作用,全面落实毕业生思想教育工作,营造文明有序的毕业离校氛围。

3高度重视,守土尽责。高度重视疫情防控工作,严格贯彻落实学校党委决策部署,做好学生返校期间的思想政治教育和毕业生教育工作。

4、及时总结,提升质量。要做好毕业生教育活动总结,将毕业生教育作为实践育人的重要载体,坚持以服务学生、帮助学生、方便学生为宗旨,让毕业生切实感受到学校的关爱和温暖,增强毕业生对母校的认同和感情。

5、毕业生离校前,每位同学必须将个人的就业协议书或劳动合同或者用人单位的录用证明等就业证明材料汇总交各班班长处。实习材料按教研室和各论文指导老师的要求完成。

6各班组织的各项离校活动遵守学校规章制度,一经发现,将依法依规从严从重处理,并按国家相关规定,缓发毕业证、取消学位、通知家长来校处理、通报用人单位等;情节严重的及时移交公安司法机关处理。

7毕业班党员干部签订责任状,全面负责所分管人员的各项离校事务工作的处理,确保分管人员文明离校、安全离校,创建和谐校园

8增强安全防范和自我保护意识,妥善保管好财物及相关证件。

9毕业生离校前,班主任、辅导员要经常下到宿舍加强与学生的交流沟通,确保毕业生安全、文明离校。

 

 

       商学院

2022年5月28日

 

 

附件1:离校系统操作流程(离校单打印)

附件2:湖南工学院离校手续流程指引(商学院范例)

附件3:毕业材料代领委托书(毕业证书和学位证书)