为了进一步规范和强化系部教学实习经费的管理，提高实习经费的使用效果和效率，保障教学实习质量，根据教育部、财政部《普通高等学校、中等专业学校学生实习经费开支办法》以及学院的有关规定，结合系部的实际，特制订本办法。
        一、基本原则及要求
        1、教学实习经费是用于各专业教学计划上设置的实践教学环节（含毕业实习、生产实习、教学见习、教学参观、社会调查等）的专项经费。实行“统一计划、统筹分配、专款专用”的原则。
        2、教学实习地点选择必须坚持“就近”原则。
        在保证完成教学实习任务的前提下，凡能在校内实习的就不到校外去；能在本地实习的，就不到外地去；能在近处实习，就不到远处去。实习场所力求稳定，便于学校与接受学生实习的单位之间的相互交流与协作，提高实习效果，节省经费开支。
         3、各类教学实习，系部应统筹安排实践教学经验丰富、责任心强的教师具体指导学生进行实习工作，指导老师应随队（跟班）负责实习工作日常管理和指导。
         4、实习经费使用范围：教学实习期间的差旅费（包括师生的交通费、住宿费以及老师的补贴等）、见习费（包括参观费、管理费等）、材料费、实习单位以及外校教师及专业技术人员的讲课费以及特殊专业---旅游专业的教学实习必需的、适当的旅游景点门票费等。
         5、所有支付的实习经费应取得相应的合法、真实、合理、有效的票据并由经办人、证明人（至少应有一名学生）、审核人（由实验中心主任审核）和系部主管领导签字后才能报销。
         6、欠费学生原则上不安排实习，如学生自愿参加的，由本人提出申请，经系部主管主任、教研室主任批准并报实验中心备案后，应当免费安排市内生产、认识实习（旅游专业除外），而市外生产、认识实习费用应全部由个人承担。
         二、组织管理
         1、系部成立由主管实习的系部主任、实验中心、教研室主任（或专业负责人）共同组成的教学实习经费管理工作小组，负责实习经费的预算、分配、划拨和报销。
         2、各教研室主任（或专业负责人）负责实习计划、实习指导书、实习总结、实习任务安排表的编制、实习经费的总预算以及实习经费的领取、使用和报销（毕业实习经费由实验中心统一管理）。
         3、主管实习的系部主任负责审批各专业的实习计划、实习任务安排表（见附件1）、专业实习经费预算表（见附件3）。
         4、实验中心主任负责实习经费的审核，主管实习的系部主任负责审批，共同审核各实习队经费实际使用情况。
         5、实习指导老师由教研室统一安排和调配，报实验中心备案，一个行政班安排2位指导老师，原则上一个实习小组或实习队安排的专业课带队老师不得低于50%，非专业课带队老师不得超过40%。
         6、实习单位的实习费用（包括参观费、讲课费、租车费、旅游专业支付的旅行团费用等）以及学生集体住宿费，原则上应以面谈或通讯方式由教研室、系部共同与对方商定支付标准后才能结算，费用结算方式应尽量采用银行转帐。
         三、工作流程
         1、各教研室在每次实习前3个月，应根据教学计划、不同学科特点以及学生人数，以年度为单位将专业教学实习计划、实习指导书、实习任务安排表（见附件1）、实习经费预算表（见附件3）上报主管实习的系部主任审批并报实验中心备案。
          2、每个实习队在实习结束后一个月之内，由实习队负责人认真填写 “教学实习经费核定表” （见附件2），交系部主管主任审查、签字后，连同总结报告一起交实验中心审核、备案；然后教研室根据学院有关规定办理报销手续。
          四、教学实习经费管理
          1、教学实习经费划拨标准：由系部统一组织学生集中在校外单位进行实习的，各专业每生每年110元，每届专科生安排1次生产认识实习，本科生安排2次，实习经费为每生200元；学生分散进行的毕业实习，专科生每生130元，本科生为每生240元。
          2、报销范围及标准
        （1）系部集中组织的生产认识实习：
                  1)实习单位安排指导实习管理费及专业技术人员和管理干部的讲课费；
                  2)异地及市内交通费；
                  3)学生集体住宿费；
                  4)实习期间带队老师的差旅费及生活补贴；
                  5）参观费与实习费
                  6)经批准的专项实习费和其它费用(如联系实习单位的差旅费、业务应酬费等)。
        （2）学生分散进行的毕业实习：
                  1)支付学生补贴部分不低于60%，并尽量保持全院统一支付标准；
                  2) 支付毕业论文指导老师的补贴不超过30%；
                  3)毕业论文资料整理费每生5元；
                  4)其它费用支付不超过10%。
          3、教学实习（指生产、认识实习）经费项目列支标准
          在包干经费额度内执行下列标准：
         （1）交通费
                  a. 教师。根据《湖南工学院工作人员差旅费开支规定》办理实习指导教师的差旅费审批手续。
                  b.
                  学生。1）一律乘坐火车硬座、轮船最低等的舱位、公共汽车。因病经领队人批准，可购买硬席卧铺。按规定享受火车半价优待的，按半价车票报销。2）实习期间住宿地点离实习场所在两公里以内的，师生应徒步往返；在两公里以外的，可搭乘公共交通工具或集体租最便宜的大型交通工具。实习期间不宜搭乘出租汽车等。3）超标准乘坐交通工具，个人承担超标部分费用。
         （2）学生住宿费
                  a.
                  学生在实习期间的住房，应尽可能请接受实习单位协助解决。解决不了时，可在实习地点附近借、租公房（包括学校）或民房。所需租赁费、水电费等费用，按实验中心、教研室与对方共同商定的标准支付。
                  b.实习期间应安排集体住宿，一般不允许学生在招待所、旅馆、宾馆等高收费的场所住宿，确需在上述场所住宿的，系部支付每人每天20元的住宿费，超出部分由个人承担。
          (3)、聘请接受实习单位人员上课课时费、见习费的规定
                  a、 聘请接受实习单位人员为学生授课的规定
                  聘请接受实习单位的技术人员为学生授课的，需事先在《实习任务安排表》中反映，课时数由系部在实习前确定。外聘课时一般不超过教学实习总时数的10％（每天以8小时计算）。为学生授课的技术人员应具有中级（含中级）以上职称。授课酬金标准为每学时100元，凭授课者签字的领款单，经系部审批后，方可办理财务报帐手续。
                  b、参观费与实习费
                  实习单位收取参观费与实习费时，按系部、教研室与实习单位共同商定的标准支付，凭实习单位开具的税务票据，办理财务报帐手续，不能开具税务票据的，应到税务部门开具税务票据，所缴税费在实习经费中列支。
         （4）经批准的专项费用（如联系实习单位的差旅费、业务应酬费等专项费用）
                  各专业因联系实习单位所发生的专项费用，在实习经费中列支。其中差旅费,根据《湖南工学院工作人员差旅费开支规定》标准报销，业务应酬费经系部主管主任批准后报销。
         （5）老师的生活补贴
                  实习期间，实习指导老师按市外每天30元/人（按自然天数计算），市内每天15元/人（按实际出勤天数计算）的标准发放生活补贴。
           (6)、其它
                  a、实习队负责人实习期间所需要的办公费、邮电费、电话费等杂项费用均应贯彻节约的原则，按市外每周100元，市内每周30元的标准，由系部主管主任审批后报销。
                  b、劳保用品：师生参加生产实习所需的一般劳保用品（如安全帽、扩音设备等），原则上应由学校在现有物品中选取借用，确实不足时，系部可酌情添置，其费用在教学实习经费内报销；新购置的学生劳保用品应由系部负责收回并妥善保管，便于周转使用，节约经费开支。
         4、实习必须遵守以下财务制度：
                  （1）、实习经费只能用于实习师生的差旅费、资料费、材料费、外校教师或实习基地专业技术人员的讲课费等项目开支，各专业在实习经费的安排上，应坚持量入为出的原则；
                  （2）、不能用实习经费请客送礼，乘坐出租车，进行变向旅游等活动；
                  （3）、实习经费要指定两名带队教师管理，由实习领队负责人和实验中心在实习指导队伍中选定的人员组成，一人管钱，一人管账,建立日常台帐制度,严禁无效开支；
                  （4）、各实习队必须严格按批准后的《实习任务安排表》中所列任务安排每天的实习工作，不能因经费原因而随意缩减实习天数，凡虚报实习天数者，除追回多领的实习补助费外，并按《湖南工学院教学事故处理办法》的有关规定进行处理。
                  （5）、超出包干经费的开支，需要向学生收取的部分,必须向系部报批,并向学院相关部门备案,否则一律不得报销。实习期间，因责任事故造成经济损失，一律由肇事者赔偿，不得报销。
                  （6）、实习带队教师的工作按学校有关规定计算教学工作量。
         五、重新实习的学生实习费的规定
                  凡实习不及格或因特殊情况经学院批准无法按期进行实习的学生，经个人申请，系部审批后可以重新安排实习，有关实习费用全部由学生自理。? 
                   
         六、本规定由实验中心负责解释，自公布之日起执行。