实验一 填制原始凭证(1学时)
一、实验目的
为了熟悉经济业务,掌握填制原始凭证的程序、方法和便于审核原始凭证,需要开设填制原始凭证的单项实验。原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以办理业务手续,记载业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。原始凭证的填制,一般由发生经济业务单位的经办人员填写,其中大部分由企业事业单位业务部门的经办人员填写,少部分由会计人员填写。
二、实验要求
要正确填制原始凭证:经办人员在填制原始凭证时,要对经济业务的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。具体要求如下细则:
1.按原始凭证的基本要是填列,不得遗漏。原始凭证得基本要素是:凭证的名称;填制凭证得日期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名;经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。
2.填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领人或者其指定的人员签名或公盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
3.凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
4.填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
5.发生销货退回的,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不能用退货发票代替收据。
6.职工因公出差借款凭证,必须符在记账凭证后面。收回借款时,应当另开收据。
三、实验步骤
1.熟悉经济业务。在填制原始凭证之前,要熟悉实验资料中每笔经济业务,对经济业务发生的条件、原因、制度规定和情况有所了解。
2.填制原始凭证。在熟悉经济业务的基础上,逐笔填制原始凭。
3.检查原始凭证。对填制完毕的原始凭证,要逐笔检查业务手续是否健全。
四、实验报告
实验结束后,编写实验报告。其内容包括:
1.实验内容
2.实验中的问题及解决方法
3.体会(包括建议)