为了规范入党积极分子和学生党员的档案管理，促进我院学生党建工作有效 地开展，特制定本制度。

一、管理人员：每个学生党支部指派一名支委担任档案管理员，专门负责本 支部的档案管理工作。

二、管理对象：对每一位入党积极分子、预备党员和正式党员建立个人电子 与纸质档案。

三、档案材料：

1.入党申请书；

2. 学校党校培训结业证书（复印件）； 3. 思想汇报；

4.入党积极分子培养考察表； 5.预备党员考察表；

6.个人奖惩情况（复印件）；

7. 电子档案内容包括：姓名，性别，班级及职务，出生年月，籍贯，文化程 度，政治面貌，参加党校培训时间, 生源地，是否政审， 申请入党时间，入党时 间，主要表现及奖惩情况，转正时间。

四、管理办法：

1 、管理人员对材料进行分类整理；

2 、档案的查阅须经支部书记批准，严格履行登记手续，方可查阅；

3 、档案一般不借出使用，如有特殊情况借出使用，要说明理由，经过支部 书记批准，严格履行登记手续，注明借还时间，并限期归还。

4、管理人员要严格按照制度要求，做好查缺补漏工作，所缺内容尽量归档，

使档案管理工作规范化、制度化。