为加强对资料档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用资料档案， 为学院提供服务，根据《湖南工学院档案管理办法（湖工政发〔2022〕32  号）》 文件精神制定学院档案管理制度，具体内容如下：

1 、归档内容包括教学档案和教师业务档案。

2 、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正 确，签署完整，装订整齐。

3 、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律。

4 、档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理， 单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限 分别管理。

5 、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经主管领导签字批准，严格办 理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

6 、借阅档案应及时归还，一般不超过 3 天，如需延长借阅时间，应办理续 借手续。

7、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记， 不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

8 、做好档案的保密工作和“ 防盗、防火、防潮 ”等工作；

9 、本办法自 2022 年 12 月 30  日发布之日起施行。