关于成立乒乓球协会的通知

各分工会：

   为丰富教职工的业余文化生活，构建团结，和谐，健康，向上的校园文化氛围，增进教职工间的友谊，应广大热爱乒乓球运动教职工的要求，经校工会委员会研究同意成立乒乓球协会，具体事项通知如下：

—、加入乒乓球协会人员

热爱乒乓球运动的全校教职工

二、乒乓球协会筹备负责人

     袁 勤   校工会委员、经管学院党总支书记  联系电话：68211  

三、具体要求

1、广大教职工根据自己的爱好和特长自愿报名参加；凡报名者按附表填写申请书并交各分工会。（报名截止日期：2012年5月16日）

2、定于2012年5月18日晚7:30在衡阳市生源乒乓球馆召开第一次乒协会员大会暨乒协成立大会，选举产生乒协组织机构，通过乒协章程，请会员按时参加。

3、请协会报名人员认真阅读乒协章程。

中国教育工会湖南工学院委员会

                                                 2012年5月11日

湖南工学院教职工乒乓球协会章程

第一章  总  则

第一条 协会名称

湖南工学院教职工乒乓球协会（简称“湖工教职工乒协”）

第二条 协会性质

湖南工学院教职工乒乓球协会是由校工会批准成立的教职工自愿参加的群众性业余体育社团组织,属于湖南工学院教职工体育运动协会专业分会之一。

第三条  协会宗旨

锻炼身体，增强体质；以球会友，共建和谐。不断提高我校教职工乒乓球的技能和水平，丰富教职工业余文体生活，共促和谐校园建设。

第二章  会员制度

第四条  会员资格

凡愿意遵守本章程、身体健康、热爱乒乓球运动并具备一定乒乓球运动基础和技能的在校教职工均可申请入会。

第五条  会员权利

1．协会内的选举权和被选举权；

2．向协会工作提出个人意见和建议的权利；

3．对协会会长、副会长及其它工作人员的监督权；

4．对协会各项活动的知情权；

5．参加协会统一组织的各项活动的权力。

第六条　会员的义务

1．遵守协会的章程及各项规定，自觉维护湖南工学院及本协会的声誉；

2．在训练、比赛中都要树立良好的道德风尚；

3．参加协会统一组织的各项活动；

4．完成校工会和协会委派的任务；

5．对协会内其他会员提供乒乓球技术指导；

6．定期交纳会费。

第七条  入会办法及程序

申请加入协会的会员，必须具备下列条件：

1．拥护协会的章程；

2．有加入协会的意愿；

3．提交入会申请书并自愿缴纳会费；

4．经协会常务理事会研究讨论通过。

第三章  组织机构

第八条  协会实行常务理事制

协会设名誉会长1人，会长1人，副会长2人；秘书长1人，副秘书长2人，上述人员组成常务理事会，负责协会日常事务。乒协常务理事会由会员大会选举产生并报校工会备案。协会常务理事会原则上每届任期两年，任期内如需增补或罢免应经会员大会讨论表决。

第九条  会员大会

协会的最高权利机构是会员大会，每一年召开一次，如遇特殊情况，常务理事会可以提议召开临时会员大会。会员大会由会长召集和主持。

会员大会职权是：

1、制定和修改章程；

2、选举和罢免理事；

3、审理理事会的工作报告和财务报告；

4．民主决定协会的其它重大事项。

第十条  会员代表大会必须有三分之一以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会的会员半数以上表决通过方能生效。

第十一条  组织原则

乒协常务理事会是按民主集中制的原则组成的领导集体。

常务理事会的职权是：

1、执行会员大会的决议；

2、选举和罢免会长和副会长及秘书长；

3、筹备召开会员大会；

4、向会员代表大会报告工作和财务状况；

5、决定会员的吸收和除名；

6、决定设立办事机构，分支结构等；

7、决定副秘书长，各机构主要负责人的聘任；

8、指导本会各机构开展工作；

9、制定内部管理制度。

第十二条   本会秘书长行使下列职权：

1、主持开展日常工作，组织实施年度工作计划；

2、协调各分支机构，代表机构，实施机构开展工作；

3、提名副秘书长及各办事机构负责人交常务理事会决定；

4、处理其他日常事务。

第四章  活动制度

第十三条  协会定期组织的活动

由第一次全体会员大会商定

第十四条  协会不定期组织比赛活动

1．参加校内外业余比赛及同兄弟乒乓球协会进行友谊比赛；

2．组织参加和观摩乒乓球比赛。

第十五条  活动细则

1．协会的体育用品要统一管理，专人负责；

2．会员应自备乒乓球拍等运动设备；

3．会员活动时应着装整齐注意形象，活动时应注重文明礼貌，体现出本协会的精神面貌。

第五章  费用制度

第十六条  协会资金来源及管理

1. 协会资金来源于校工会的资助、会员缴纳的会费和单位或者个人赞助；

2. 协会会员的会费用在全体会员身上，会费由专人管理，定期公示一次明细；

3. 会费缴纳标准

由第一次全体会员大会商定

4．乒协定期组织的会员活动所产生的活动用球、场馆费等由会费支付。

5．协会会员非以协会名义参加的外事比赛所获得的奖金、奖杯、奖品等归个人所有。由协指派或以协会名义参加的奖品、奖金等归个人所有，奖杯归协会所有。

第六章   附  则

第十八条　关于运动伤病

协会会员要特别注意运动保护，对于会员在协会活动过程中发生的运动损伤和疾病，协会不承担治疗义务和法律责任。

第十九条  本章程在必要时候可以制定补充规定或修订。

第二十条  协会章程的修改须经过常务理事会审议通过，经过会员代表大会同意。

第二十一条　湖南工学院工会拥有对本章程的最终解释权。本章程自协会成立之日起生效。

附表：

湖南工学院乒乓球协会入会申请登记表

         申请人：

                          申请时间：   年  月  日

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