院属各部门、各单位：

针对近期有外来人员要求进入校园的问题，特进一步明确以下审批手续：

1.外来人员单次进入校园，我校工作对接的部门（单位）须提前报校疫情防控办审批同意，且外来人员符合我校疫情防控的相关规定方能进入校；

2.外来人员如在连续一段时间内需要多次进出校园，由我校工作对接的部门（单位）须提前二天以上以书面报校疫情防控办审批同意后，交保卫处备案，并办理相关出入证件，凭证件进出。工作结束后，证件由工作对接的部门（单位）交还保卫处。

3.申报材料需要包含以下内容：

①外来人员进校事由；

②进校、预计离校时间；

③人员信息应逐一列明姓名、身份证号、联系电话、入（返）衡是否执行属地疫情防控措施、健康码及行程卡状态、新冠肺炎疫苗接种情况（未完成新冠肺炎疫苗全程接种人员，需提供72小时内核酸检测阴性证明）。

校疫情防控办联系人：罗琨（电话：66966）。

湖南工学院疫情防控办

2021年8月8日