湖工政发〔2014〕3号

第一章  总则

第一条  为进一步加强学校维修工程管理，规范维修工程立项审批程序，严格控制与监督维修工程质量，合理使用维修经费，更好地为教学、科研和师生服务，结合学校实际，制定本办法。

第二条  学校后勤管理处为物业、水电维修工作的组织实施和日常管理部门。

第二章    范围

第三条  维修分零星维修和大宗（项目）维修二大类

（一）单项维修工程在5000元（含）以下的日常维修为零星维修。

（二）单项维修工程款在5000元（不含）以上的为大宗（项目）维修。

第四条 维修范围包括

（一）教学及教学辅导用房，行政办公用房，学生宿舍的维修。

（二）道路、围墙、景点、地面、地下管网等基础设施的维修。

（三）教学、实验、办公等一般公用设施维修；

（四）非经营性生活设施的维修。

（五）教学实验用房的改造。

（六）学校公共共用部分维修。

（七）学校安排的其他维修任务。

第三章  审批

第五条  零星维修在年度财务资金预算计划内实行报修审批程序

（一）需维修单位填写报修审批单

（二）后勤管理处受理报修后进行现场查勘，并进行价格初步核定。

（三）根据初步核定价格，单价2000元（含）以下由后勤管理处处长审批，单价2000元（不含）以上由学校分管后勤校领导审批。

（四）报修单审批后，后勤管理处2个工作日内安排维修。

第六条 大宗（项目）维修实行立项审批程序

（一）需维修单位向后勤管理处提交申请报告

（二）后勤管理处审核报告后，组织现场查勘，提交维修方案并制定维修概算；

（三）概算2万元（含）以下项目由分管后勤校领导审批立项，概算2万元（不含）以上，5万元（含）以下项目由校长审批立项，概算5万元（不含）以上项目由校务会审批立项。

四、立项审批后，报审计处进行概算审核，同时报财务处进行维修经费立项，确定资金来源。

第七条  后勤维修项目招标与合同签订按《湖南工学院招标管理办法》和《湖南工学院经济合同管理办法》执行。

第四章  零星维修管理

第八条  零星维修价格审定

（一）由后勤管理处编制零星维修基本材料单价表（含人工工资）。

（二）后勤管理处将初审后基本材料单价表报审计处、财务处、纪委办、监察处进行会审，核定。

（三）报分管后勤校领导审批后执行。

（四） 零星维修价格表按年度审核。

第五章  施工管理

第九条 日常零星维修实行派工单制或现场定工包干制。根据后勤管理处批准的用工申请组织施工，现场确定用工数量及用工金额，填写派工单。

第十条 在施工过程中后勤理处负责对工程项目的投资、质量、进度进行全程管理，并做好与有关部门的协调工作。施工中的安全责任由工程承包单位负责。

第十一条 工程变更洽商及造价控制

（一）施工过程中，施工单位要严格履行施工合同，不得随意变更项目、材料、标准和期限。施工过程的重要环节，必须经监理小组验收许可后，方可进入下一道工序。

（二）维修工程项目变更造价的审核：

1.变更项目在标书中已有相同的项目，其造价原则上按施工合同约定处理；

2.变更项目在标书中没有同类项目参考的，按相关规定办理。

第十二条 后勤管理处收到施工单位竣工报告后，2周内应当组织有关部门进行竣工验收。

 第十三条  施工队伍管理

（一）施工队实行准入制度，后勤管理处、审计处、财务处、监察处等相关部门联合负责对其资质、信誉、人员进行审核。

（二）进驻学校的施工队伍必须向后勤管理处提供人员基本情况表一份。

（三）施工队的日常管理由施工方负责，服从后勤管理处的领导。

（四）施工队应按学校相关规定交纳工程水、电费、校舍租赁费等相关费用。

第六章  项目竣工结算

第十四条  工程核算方式

（一）使用派工单的按零星维修基本材料单价表进行核算。

（二）实行包干的维修工程，按包干经费结算。遇有工程变更，包干经费按相应增减结算，增减金额原则上不得超过合同总工程款的5%，超出5%的须要相关部门进行签证。

第十五条 项目维修工程竣工后，后勤管理处应将承包单位报送的竣工结算进行必要的审查，对结算中明显不合理取费和工程量、材料单价，要求承包单位重新调整结算。

第十六条 承包单位将调整后的结算书经管理处审查确认后，正式报送审计处审核，并提供相应的文件、报表和资料。

第十七条 项目维修工程竣工验收后，后勤管理处应向审计处提出结算审计的书面申请。工程项目结算审计由审计处组织。

第十八条 审核过程中，施工单位应负责配合、解释并介绍施工过程中所发生的情况，并向审计处提供必要的审计依据。

 第十九条 招标工程竣工验收后，后勤管理处应将竣工验收报告等技术资料存档。

第七章  附 则

第二十条 本办法由后勤管理处负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。

2014年3月19日