湖南工学院教职工考勤

及请假管理办法（修订）

第一章 总则

第一条 为严格劳动工作纪律，规范考勤和请假管理，维护学校教学、科研、管理服务工作秩序，根据国家和地方政府的有关政策规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 学校健全完善考勤与请假管理制度，严格落实责任，规范请假流程，强化监督检查。

第三条 考勤是指对教职工在岗情况和工作效率的考核。考勤制度是维护学校正常工作秩序，提高办事效率，严肃劳动纪律的基础保障，是对在职教职工到岗情况的平时考核与日常检查，是学校建立科学管理体系的必要措施。考勤结果是日常考核的重要组成部分，是教职工年度考核、聘期考核、岗位聘任、职务晋升、辞聘解聘、工资发放等的重要依据。

第四条 全校各单位（部门）的考勤及在职教职工请假，适用本办法，非事业编制人员（含劳务派遣人员）请假及考勤参照执行。

第二章 考勤管理

第五条 考勤内容主要如下：

（一）出勤、迟到、早退、旷工。

（二）私假：事假、病假、生育假、婚假、丧假和工伤假等。

（三）经学校批准的出差、进修（脱产学习）、挂职（外派学习）、借调等。

第六条 学校执行国家规定的工时制度和休假制度。学校或各单位（部门）日程安排的工作时间，均为教职工的工作时间。全校教职工必须严格遵守工作纪律和学校作息制度，工作时间不得无故迟到、早退或中途擅自离岗。教职工因各种原因不能按时到岗工作的，均应办理审批手续，休假结束应及时办理销假手续。

第七条 专任教师（不含实验教师、聘任在党政管理机构和教辅机构教师岗位人员）指仅承担教学任务的人员，为非坐班制，按下列规定时间进行考勤：课表确定的授课时间，学校或所在单位（部门）规定的须出席的活动及临时安排的工作时间。

实验教师按教学院（部）的安排进行坐班，按下列规定时间进行考勤：教学院（部）安排的坐班时间，学校或所在单位（部门）规定的须出席的活动及临时安排的工作时间。

其他人员实行坐班制，按下列规定时间进行考勤：学校作息时间，学校或所在单位（部门）规定的须出席的活动及临时安排的工作时间。

保卫部、后勤基建处每月末须向人事处提交下月的轮班表，实行轮班制度的人员按照轮班表进行考勤；

除聘任在教学院（部）教师岗位以外的其他教职工寒假、暑假期间按下列规定进行考勤：各单位（部门）在每学期最后一周提交寒假、暑假教职工轮班表，寒假、暑假期间按照轮班表进行考勤。

第八条 人事处根据国家法定工作日对全校各单位（部门）进行日常考勤，各单位（部门）主要负责人为考勤责任人。各单位（部门）应确定一名工作人员兼任考勤员，负责本单位（部门）的日常考勤登记和统计汇总工作。各单位（部门）于每月前2个工作日内将经主要负责人审核签字后的上月考勤表报人事处（如遇公休假日须提前报送），作为当月工资发放依据。

第九条 人事处会同有关部门对全校考勤情况进行不定期检查。对无故不执行考勤制度，瞒报、漏报或不及时或不如实上报考勤情况的单位（部门），延发主要负责人的当月绩效工资，延发的绩效工资于补齐考勤表的次月予以补发；情节严重的，给予通报批评并扣发该单位（部门）主要负责人不少于半个月的平时考核绩效，因瞒报、漏报或不及时或不如实上报考勤情况造成的一切后果，由该单位（部门）负责。

第三章 请假流程

第十条 在学校规定的工作时间内，教职工由于个人原因不能出勤的，应严格按程序办理请假、销假、续假手续。

（一）请假

1.个人申请：教职工请假，应在“一网通办”系统中办理教职工请假手续，并按规定附上相关证明材料。确因特殊情况无法事先请假的，应在事后补办请假手续。

2.按以下审批权限办理请假手续：

（1）教职工请假，不足1天的，须填写《教职工临时性请假登记表》，由单位（部门）负责人审批；1天至3天以内的，由所在单位（部门）负责人审批；4天至7天以内（含）的，由所在单位（部门）负责人签署意见及分管或联系校领导审批，报人事处审核备案；7天以上的，由所在单位（部门）负责人签署意见及分管或联系校领导审批，人事处审核、分管人事工作的校领导审批。

（2）专任教师（含其他兼课人员）请假，除按以上规定办理手续外，另须教务处审批，安排好教学工作后方能离校。

（3）教学院（部）、科研机构中层副职请假，报所在二级党组织书记批准，按规定向学校组织部、人事处备案。

（4）教学院（部）、科研机构党政中层正职请假，分别报校党委书记、校长批准，按规定向学校组织部、人事处备案。

（5）党政管理、教辅机构中层副职请假，报部门主要负责人批准，按规定向学校组织部、人事处备案。

（6）党政管理、教辅机构中层正职请假，报分管校领导批准，按规定向学校组织部、人事处备案。

（7）校管干部参加国内外访学、研修须事先报学校党委批准，执行过程中，离校时间要及时向党委组织部报告，由党委组织部报党委会备案。

（8）校领导请假，报校党委书记批准，由党政办公室备案。书记、校长请假，上级另有规定的，按规定办理。

（二）销假

请假期满后，教职工在“一网通办”系统中办理教职工销假手续，销假单纸质档由教职工本人交至人事处。销假日期以单位（部门）批准的销假日期为准，作为计算实际休假、离岗天数的依据。

（三）续假

请假期满后，必须按时到岗工作，如遇特殊情况不能到岗的，须在假期期满之前由本人办理续假手续。

第四章 请假类别及规定

第十一条 事假

（一）教职工因私事必须亲自处理的，在不影响工作的情况下，经本人申请并填写请假审批表可酌情批准事假。

（二）单次事假期限最长不得超过2个月，如果确实需要续假的，可在事假到期前申请延期一次，延期时限不得超过首次批准的期限。

第十二条 病假

（一）教职工因病不能坚持正常工作，需要治疗休息者，应出具县级以上医院有效病休证明（需包括诊断结论及病休建议天数，且有主治医生的签名和医院公章），经审批后可休病假。出差在外地的教职工，因病急需在当地就诊病休的，必须先行向学校报告，在返校后3天内出具县级以上就诊医院的病历和病休证明补办请假手续。凡未办理病假手续而又未上班的，按旷工处理。

（二）原则上病假期限最长连续不超过18个月。经县级以上医院诊断证明，经市劳动能力鉴定委员会鉴定，患有精神病、癌症、一级残疾人员且丧失劳动能力的，假期视病情情况而定。

（三）女教职工怀孕期间，在不影响单位（部门）工作安排情况下，凭医院有效证明可以申请保胎休息，保胎休息时间的审批和工资待遇按照病假规定执行。

（四）教职工请病假6个月后，重新回到工作岗位的，如在3个月以内又继续请病假，其重新上班前后病假合并计算。

第十三条 生育假

（一）女职工休产假，男职工休陪产假，需经本人申请，填写请假审批表，所在单位（部门）负责人签署意见，人事处备案。

（二）女教职工生育享受158天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；男职工可休20天陪产假。

（三）女职工符合国家生育政策的流产、引产，根据县级以上医院的诊断和休假证明，给予妊娠不满2个月流产的，休15天产假；妊娠满2个月不满4个月流产的，休30天产假；妊娠满4个月以上流产的，休42天产假。

（四）女职工产假期满后，确因身体原因不能工作，经县级以上医院证明，可请病假。

第十四条 婚假、丧假

（一）教职工结婚给予3天婚假。

（二）教职工的直系亲属（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）死亡，给予3天丧假。

第十五条 工伤假

（一）教职工因工作事由遇到事故伤害，应在24小时内报人事处报备，由人事处向省人力资源和社会保障厅工伤保险处进行工伤事故报告。

（二）工伤假原则上不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经当地劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长期最多不得超过12个月。

（三）工伤职工从事工作后旧伤复发，需要重新确定工伤假期的，由学校根据工伤中心及医疗机构的诊断证明予以确定。

第五章 假期待遇

第十六条 事假

（一）教职工连续事假在3天以内的，不扣除基本工资和绩效工资。

（二）教职工连续事假3至30天以内的，不扣除基本工资，绩效工资按实际在岗工作日比例发放（每月按22个工作日计算）。

（三）教职工连续事假超过1个月不足2个月（含）、超过2个月不足4个月（含）的，请假期间基本工资分别按70%、50%发放；停发绩效工资，年终考核不得评为优秀。

（四）教职工全年事假累计超过6个月，请假期间已发放的工资福利需全部追回。

（五）教职工全年事假累计超过6个月，当年年度考核不作结论，不参加薪级工资晋级。

第十七条 病假

（一）教职工连续病假在3天以内的，不扣除基本工资和绩效工资。

（二）全年连续病假在3天至2个月以内的，不扣除基本工资，绩效工资按实际在岗工作日比例发放（每月按22个工作日计算）。

（三）病假连续超过2个月的，从第3个月起，基本工资标准为：工作年限不满10年的，请病假期间基本工资按照90%发放、停发绩效工资；工作年限满10年（含）的，请病假期间不扣除基本工资、停发绩效工资。

（四）病假连续超过6个月的，从第7个月起，基本工资标准为：工作年限不满10年的，请病假期间基本工资按照70%发放、停发绩效工资；工作年限满10年（含）的，请病假期间基本工资按照80%发放、停发绩效工资。

第十八条 生育假

（一）女职工生育假期间，在国家法定产假和奖励产假期间由发放工资变更为享受生育津贴，生育津贴标准低于本人月工资（月工资指基本工资与绩效工资之和）标准的，由学校补足。学校先预发本人的基本工资，待生育津贴申领完毕后进行结算。男职工陪护假期间，享受在岗教职工的同等待遇。

（二）女职工生育假期间岗位工作量视同完成，享受在岗教职工的同等待遇。

（三）女职工不符合国家生育政策的流产、引产，产假期满后的病假，其休息时间及待遇按病假处理。

第十九条 婚、丧假

教职工在法定的婚、丧假期间，享受在岗教职工的同等待遇。

第二十条 工伤假

（一）根据国家有关规定认定为工伤的，在接受治疗期间，享受在岗教职工的同等待遇。

（二）工伤职工进行劳动能力鉴定，评定伤残等级后，工伤伤残待遇按《工伤保险条例》有关规定执行。

第五章 旷工

第二十一条 旷工认定

在规定上班时间内，未按要求到岗且未履行请假手续的，一律视为旷工。旷工由考勤单位（部门）的主要负责人认定，并在考勤表中如实记录。具体包括：

（一）未请假或请假未获批准，擅自离岗的；

（二）请假期满未续假或续假未获批准，逾期不归的；

（三）因公外出后无正当理由逾期不归，外出学习人员期满逾期未归者；

（四）已查明请假理由确系伪造的；

（五）校内调动人员拒不到新岗位工作或无故拖延超过报到期限的；

（六）当月单次不超过2小时的迟到、早退，每3次按旷工0.5个工作日计算；单次迟到、早退或擅离工作岗位时间超过2小时的，每次按旷工0.5个工作日计算；

（七）未经批准不参加学校或本单位（部门）组织的学习及其他集体活动累积2次者，按旷工0.5个工作日计算；

（八）教师上课迟到、早退、旷课按教学管理相关文件执行；

（九）法律、法规规定的其他旷工情形。

第二十二条 旷工处理

（一）当月旷工2个工作日以内（不满一天按一天计），扣除旷工天数的工资收入（含基本工资、基础性绩效、平时考核绩效，下同）。

（二）当月旷工3个工作日（含）至4个工作日（含），扣除旷工天数的工资收入，且其个人年度考核不能评为优秀等次。

（三）连续旷工5个工作日（含）至15个工作日（含）的或一年累计旷工20个工作日（含）至30个工作日（含）的，扣除旷工天数的工资收入，由学校研究给予其警告、记过、降低岗位等级、撤职等处分，其待遇按相关文件执行。

（四）连续旷工超过15个工作日，或者1年内累计旷工超过30个工作日的，按照《事业单位人事管理条例》（国务院令第652 号）规定解除聘用合同。

第二十三条 当事人对处分有异议的，需在收到处分15日内向学校“教职工申诉与调解委员会”申诉。

第六章 附 则

第二十四条 本办法各类假期计算均包括寒假、暑假、公休日和法定假日在内连续计算。

第二十五条 请假人员在其应发工资不足以支付其个人医保、房基金、养老保险费用时，人事处将告知其本人到财务处一次性缴纳其个人承担部分；不缴纳的，学校有权不予续保。

第二十六条 本办法由人事处负责解释。

第二十七条 本办法自颁布之日起执行。2015年9月28日发布的《湖南工学院教职工考勤及请假管理办法》（湖工人〔2015〕14号）即行废止。未尽事宜，按上级有关规定执行。

湖南工学院党政办公室          2025年9月3日印发