各二级学院：

根据《关于开展2023年度湖南工学院创新实践项目申报和备案工作的通知》要求，现对我校2023年已立项和备案的277项创新实践项目开展项目结题验收工作，有关事项通知如下：

一、结题材料要求

2023年已立项和备案的创新实践项目若被立项为2024年大学生创新创业训练计划项目的，视为自动结题，项目团队只需提交立项为大学生创新创业训练计划项目的佐证材料。佐证材料应包含项目名称、项目编号、团队成员、指导教师等信息。否则，各项目团队须提交如下结题材料：

1.所有团队成员的创新测评或者创业测评结果，详见附件1；

2. 不少于5次的项目指导记录，记录材料要求详见《湖南工学院创新实践项目实验指导记录》（附件2）；

3. 项目研究总结报告及相关成果佐证材料，报告材料要求详见《湖南工学院创新实践项目总结报告》（附件2）；

4各项目团队需提交电子档《湖南工学院创新实践项目结题信息表》（见附件3）。

所有结题材料按《湖南工学院创新实践项目过程记录及总结材料》（详见附件2） 要求装订成册，并用档案袋装好，将附件2中的首页作为封面贴在档案袋上。

二、材料送报方式

1.学科类创新实践项目团队将结题材料（电子档和纸质档各一式一份）送报到项目学生负责人所属二级学院汇总。由二级学院组织结题评审并签署审核意见，负责项目材料存档。各二级学院还需将汇总的《2023年度湖南工学院创新实践项目结题信息表》和通过验收的项目结题材料电子档汇总于10月20日报送到创新创业教育中心备案；

2.综合类创新实践项目团队将结题材料（电子档和纸质档各一式一份）送报到创新创业教育中心汇总，电子档材料发送到邮箱3931490611@qq.com。由创新创业教育中心组织结题评审并签署审核意见后，负责项目材料存档；

3.创新创业教育中心统一汇总学科类和综合类所有项目的验收结果，并统一进行结果公示。

三、其他

1. 各项目团队报送材料截止时间为2024年10月20日；

2. 二级学院报送材料截止时间为2024年10月20日；

3. 各项目团队可根据项目实施实际情况经项目负责人和指导老师同意后，申请变更团队成员信息。填写《湖南工学院创新实践项目团队成员变更申请表》（见附件4），将表格纸质档材料2024年10月20日前交到创新创业教育中心。

4. 联系方式：

联系人：李老师；

电话：0734-3452245；

地点：创新创业教育中心办公室（数110西）；

附件1 湖南工学院创新思维&创业潜能测评报告

附件2 湖南工学院创新实践项目过程记录及总结材料

附件3 湖南工学院创新实践项目结题信息表

附件4 湖南工学院创新实践项目团队成员变更申请表

创新创业教育中心

2024年 10月8日