各二级学院：

根据《湖南工学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》(附件1)，学校将开展2025年大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创计划”项目）结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题验收范围

本次结题工作主要针对我校2024及之前年度立项的在研大学生创新创业训练计划项目，项目信息详见附件2。

1. 2023年立项的各级各类在研项目本次应申请结题；

2. 2024年立项的研究期限为一年的各级各类在研项目本次应申请结题；

3. 2024年立项的研究期限为两年的各级各类在研项目可以根据项目实际研究情况申请结题。

二、结题材料要求

1. 校级“大创计划”项目：结题报告书、研究报告、创新创业测评结果、结题项目汇总表、结题成果一览表，可附研究论文、专利、科技发明制作实证材料或市级及以上相关学科竞赛获奖证明等成果材料；

2. 省级、国家级“大创计划”项目：结题报告书、研究报告、创新创业测评结果、结题项目汇总表、结题成果一览表、成果材料（公开发表的论文、专利、省级及以上相关学科竞赛获奖材料或媒体公开报道等佐证）；

3. 创业类项目视项目类型和级别还应提供完善的商业计划书、创新创业大赛获奖材料、注册公司证明等材料作为成果佐证。

三、平台填报

1. 平台填报只针对省级、国家级“大创计划”项目，校级“大创计划”项目无需进行平台填报；

2. 各级各类省级、国家级“大创计划”项目应在相应项目管理平台提交结题报告或延期申请。

3. 省级、国家级“大创计划”项目结题报告或延期申请的提交均在湖南省大学生创新创业训练计划项目管理平台进行。

4. 湖南省大学生创新创业训练计划项目管理平台网址为：

http://114.220.75.43:1021/hncxcy/Index。

四、材料报送

1. 所有结题验收材料都应提交纸质档和电子档，具体包括：结题报告书、研究报告、创新创业测评结果和结题成果一览表（模板见附件3）、结题项目、延期项目及撤项项目汇总表（模板见附件4）、延期申请表（模板见附件5）、结题佐证材料。

2. 每个项目的纸质档结题报告及佐证材料合订成一本，封面注明项目编号、项目名称、所属学院、项目负责人等关键信息。合订材料顺序为：

① 封面

② 结题报告书

③ 结题信息一览表

④ 佐证材料

3. 每个项目结题材料纸质档用一个文件袋汇总，电子档以“项目编号_学院_项目名称_负责人_立项年度”方式命名。

4. 所有材料由指导老师签署意见，报送至学生所在二级学院大创计划工作领导小组审核。《结题项目汇总表》、《延期项目汇总表》及《撤项项目汇总表》上应加盖学院公章。电子档材料按学院汇总、打包发送至3931490611@qq.com。

5. 结题材料报送截止日期为2025年4月18日中午12:00前，逾期不予受理。不接受各项目单独报送的材料。

6.  材料报送地址：数110西；联系人：李老师：0734-3452245。

附件：

1. 湖南工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法

2. 2024及之前年度立项的在研大学生创新创业训练计划项目汇总表

3. 大创项目结题报告书 结题成果一览表等

4. 结题、延期、撤项项目汇总表

5.  大学生创新创业训练计划项目延期申请表

创新创业教育中心

2025年3月28日