各二级学院：

为进一步推进我校创新创业教育改革，提升学科竞赛管理水平与参赛成绩，强化竞赛成果向高水平创新创业赛事转化，根据《2026年湖南工学院学科竞赛支持项目清单》（附件1）及学校学科竞赛工作整体部署，现就各二级学院成立学科竞赛工作指导委员会、制定学科竞赛品牌建设方案的有关事项通知如下：

一、成立学院学科竞赛工作指导委员会

（一）成立范围

各二级学院须成立本学院的学科竞赛工作指导委员会（以下简称“学院竞赛委员会”），全面统筹本院承办及参与的A类、B类学科竞赛的组织管理与建设工作。

（二）委员会构成

学院竞赛委员会应由学院领导班子成员、专业负责人、骨干指导教师、实验技术人员、学工负责人等组成，一般设主任1名（建议由学院党委书记或院长担任），副主任2-3名（建议由分管副院长、党委副书记等担任），委员若干名，并指定1名秘书负责日常联络与材料报送工作。委员会成员应具备较强的组织协调能力和丰富的竞赛指导经验。

（三）学院竞赛委员会主要职责

1.统筹规划与管理

制定本学院学科竞赛年度工作计划和中长期发展规划，明确发展目标与重点任务；统筹各专业竞赛项目的资源配置，确保重点项目“应参尽参”，提升竞赛覆盖面与参与度；建立健全本院学科竞赛管理制度、激励机制和考核办法，推动竞赛工作规范化、体系化；定期召开工作会议，研究解决竞赛工作中的问题，检查各项工作落实情况。

2.赛事组织与协调

原则上所有A、B类赛事均须组织校级选拔赛。委员会需制定校赛章程，组建评审小组，公平公正选拔优秀团队参加省级、国家级比赛，并提前4周将校赛方案报创新创业教育中心备案；对承办的赛事实行专人负责制，成立赛事工作小组，成员应包括各主要参赛学院（即第一指导老师所在学院的参赛项目数占比超过15%）的教师代表；组织参加省级、国家级赛事时，参赛信息表等文件需报创新创业教育中心统一审核备案、盖章推荐。

主动加强与竞赛主办单位、承办单位、行业学会、兄弟院校的联系，掌握赛事动态，争取承办省级、国家级赛事或区域性选拔赛，提升学校学科专业影响力；积极拓展校企合作渠道，争取企业赞助、设备支持、技术指导等外部资源，推动竞赛与产业需求对接，提升竞赛的实践性和影响力；及时关注赛事动态，确保参赛信息准确、报名流程规范。

3.指导团队建设

组建和培育各赛事的指导教师团队，建立相对稳定的核心指导队伍，定期组织指导教师培训、研讨和经验交流；建立学生竞赛梯队，通过兴趣小组、社团、选修课、暑期集训等形式扩大学生参与面，形成“低年级参与、高年级骨干”的良性传承机制；鼓励教师将竞赛内容融入课程教学、毕业设计、实习实践，促进赛教融合；运用新媒体宣传赛事成绩、竞赛故事，介绍优秀指导教师、先进人物及团队的典型事迹。

4.过程监控与保障

安排指导教师团队，提供必要的培训场地、设备及经费支持；组织赛前集训、模拟演练和经验分享会，提升学生实战能力；对重点参赛团队给予重点关注和精准指导，及时解决备赛过程中遇到的困难；加强竞赛安全管理，做好师生安全教育与应急预案。

5.经费管理与使用

根据竞赛规划和实际需求，科学编制年度竞赛经费预算，确保预算合理、准确，并附详细计算依据；严格执行学校财务管理制度，规范经费使用和报销流程，做到专款专用、手续齐全、账目清晰；对经费使用情况进行过程监督，确保资金使用效益；单项竞赛经费报销额度与参赛人数、国赛及省赛获奖情况挂钩；鼓励学院探索多渠道经费筹措机制，积极争取企业赞助、社会捐赠、项目合作等外部资金，支持竞赛工作开展。

6.总结与归档。赛后及时汇总成绩，收集获奖证书、作品资料等并进行存档，撰写年度竞赛工作总结，并提交至创新创业教育中心备案；做好竞赛成果的展示与经验分享。

二、制定学科竞赛品牌建设方案

（一）建设目标

以“以赛促学、以赛促创、以赛促教、以赛促建”为核心，推动各二级学院构建“一院一品”“一赛一品”的学科竞赛品牌格局。重点探索学科竞赛与创新创业比赛（如中国国际大学生创新大赛、“挑战杯”系列赛事、“金种子杯”大学生创业大赛等）的衔接机制，推动学科竞赛成果向高水平创新创业赛事转化，形成“竞赛孵化创新、创新引领创业”的良性循环，助力学校学科专业高质量发展和人才培养质量提升。

（二）方案主要内容

各二级学院须结合本学院专业特色，注重可操作性与可持续性，制定学院学科竞赛品牌建设方案。方案应体现学院整体竞赛工作布局，重点围绕本院优势特色竞赛项目打造品牌，并重点体现学科竞赛与创新创业比赛的关联及转化路径。具体内容及撰写要求详见附件3《湖南工学院XX学院学科竞赛品牌建设方案（参考提纲）》。

三、报送要求

请各相关学院于2026年3月26日（星期四）17:00前，将《湖南工学院XX学院学科竞赛工作指导委员会成员名单》（见附件2）、《湖南工学院XX学院学科竞赛品牌建设方案》（见附件3）电子版发送至邮箱：3012469207@qq.com，纸质版报送至数理楼110室。

四、其他事项

1.年底创新创业教育中心将组织专家根据各学院学科竞赛学生参与率、获奖率（尤其是国奖）情况评选学科竞赛品牌学院，并将建设情况纳入学院年度创新创业工作考核。

2.各学院竞赛委员会成立后，须切实履行职责，推动本院学科竞赛工作规范化、体系化、品牌化发展。

3.联系人：熊老师、米热老师联系电话：0734-3452245。

附件：

1.2026年湖南工学院学科竞赛支持项目清单

2.湖南工学院XX学院学科竞赛工作指导委员会成员名单

3.湖南工学院XX学院学科竞赛品牌建设方案

湖南工学院创新创业教育中心

2026年3月17日