根据2021年度学生工作要点和学工部的工作安排,遵循“严格、精准、务实、提升”工作方针,结合阶段性实际工作,现将9月份材料科学与工程学院学生教育管理的主要工作安排如下:
一、学生思想政治教育与辅导员、班主任队伍建设工作
1、开展2021年新生思想教育活动,做好线上“迎新季”准备工作,以易班等网络平台为主要媒介,举行学院介绍、新生介绍、新生安全教育等系列活动。
2、做好辅导员、班主任的带班情况和协管统计工作。
3、选派辅导员参加2021年度辅导员培训工作。
4、做好新学期“圆融沙龙”活动安排。
二、学生日常管理
1、做好团学会调整工作。
2、做好班连助调整工作。
3、继续扎实开展疫情防控常态化工作,做好疫情防控“日报告”、“零报告”工作,重点做好学生返校前半个月及返校途中情况摸排、报送工作。
4、做好秋季学期学生返校(包括专升本学生的入校报到)及新生入学的准备、组织、反馈工作。制定新生迎新方案。
5、做好2020-2021学年学生评先评优工作结合实际,制定学院评先评优工作方案并挂网,学院做好组织评比和奖金发放工作。
6、制定“一院一品”活动方案
7、开展学风建设工作。根据审核评估工作要求和学校工作实际,学院继续开展文明督导工作,重点督查课堂纪律、早晚自习出勤、宿舍晚归等情况。结合学院专业特色和“一院一品”活动,开展形式多样的学风建设文化活动。
8、加强安全教育,做好中秋国庆学生去向统计。
9、结合学院实际情况做好新生入学教育相关工作。
10、做好民族学生管理工作。统计我校少数民族学生(含新生)数据,并于9月25日前将《少数民族学生情况统计表》报送至罗鸯处;摸排重点关注少数民族学生的思想动态;对受到疫情影响的少数民族学生开展摸底工作;走访已经返校的新疆籍学生。
11、做好违规违纪学生处分工作。根据学校课程考试安排,会同教务处做好期末考试期间违纪学生的处分工作。同时,注意做好疫情防控期间违纪学生的处分工作,尤其是对多次违反疫情防控要求且屡教不改的学生,要给予从严处理,学院做好思想教育工作。
12、学院实行导师制度,导出新生信息按专业分到每个教研室。
三、心理健康教育与咨询工作
1、做好开学初秋季心理危机排查工作。秋季和开学初期是学生心理健康问题易发时段,学院需组织辅导员广泛深入学生,摸查并分析学生近期的生活、学习、心理行为状况,心理排查完成及报送日期为9月17日。
2、坚持心理危机预警工作。按照危机预警工作“五个早”的有关要求,及时完善一级库学生相关信息,每周按时报送本学院危机预警信息,每月按时报送一级库学生月报追踪表,做到危机预警工作全覆盖和零遗漏。
3、做好因心理原因复学学生的管理工作。学生因心理原因休学后申请复学的,请根据休学期满、本人申请、家长陪同、医院复查、心理健康教育与咨询中心评估等基本条件,严格按照学校复学要求和程序办理相关手续。复学后,辅导员应密切关注学生的生活、学习以及情绪状态,主动提供心理支持,必要时及时转介,按时报送学生预警信息。
四、资助工作
1、做好2018、2019、2020级、2021级学生信息录入省系统工作。
2、做好2021级新生“绿色通道”相关工作。
3、做好生源地助学贷款回执收集录入统计工作。
4、做好全校所有学生基础信息录入全国资助系统(包含新生)。
5、做好国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评定方案的相关工作。
6、做好9月份相关资助金的发放工作。
五、国防教育工作
1、做好2021级新生军训工作。
2、做好2021年秋季入伍大学生欢送工作。
3、做好退役复学学生相关手续办理工作。
4、做好2021年秋季入伍登记和退学费手续办理以及2021年入伍学生保留学籍手续办理工作。
5、做好湖南省第九届普通高等学校军事课教师授课竞赛推荐工作。
六、学生公寓管理工作
1、做好学院新生宿舍的入住准备工作及其卫生的清扫。
2、做好新生宿舍的分配工作,落实到具体床位。
3、做好宿舍系统的及时更新,与住宿系统保持一致。
七、完成学院交办的其他工作
材料科学与工程学院
2021年8月30日
材科院2021年学生教育管理工作安排
序号 |
主要工作 |
时间 |
分管领导 |
主要负责人 |
备注 |
1 |
开展2021年新生思想教育活动,做好线上“迎新季”准备工作,以易班等网络平台为主要媒介,举行学院介绍、新生介绍、新生安全教育等系列活动。 |
9月13日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军、曹丽慧 |
|
2 |
做好辅导员、班主任的带班情况和协管统计工作 |
9月24日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
3 |
选派辅导员参加2021年度辅导员培训工作 |
持续推进 |
刘湘欣 金燕 |
金燕 |
|
4 |
协调各年级做好新学期“圆融沙龙”活动安排 |
9月30日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
5 |
做好团学会调整工作 |
9月9日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
6 |
做好班连助调整工作 |
9月8日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
7 |
继续扎实开展疫情防控常态化工作,做好疫情防控“日报告”、“零报告”工作,重点做好学生返校前半个月及返校途中情况摸排、报送工作 |
9月8日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
8 |
做好秋季学期学生返校(包括专升本学生的入校报到)及新生入学的准备、组织、反馈工作,制定迎新方案 |
9月3日生前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军、曹丽慧、冯志敏 |
|
9 |
2020-2021学年学生评先评优工作评定工作方案和具体的操作办法 |
9月15前 |
刘湘欣 金燕 |
黄依卓 |
|
10 |
做好2020-2021学年学生评先评优工作。发布《湖南工学院2020-2021学年学生评先评优工作通知》,各二级学院做好组织评比和奖金发放工作 |
10月8日前完成 |
刘湘欣 金燕 |
黄依卓 |
|
11 |
开展学风建设工作。根据审核评估工作要求和学校工作实际,各二级学院继续开展文明督导工作,重点督查课堂纪律、早晚自习出勤、宿舍晚归等情况。各二级学院,结合学院专业特色和“一院一品”活动,开展形式多样的学风建设文化活动 |
持续推进 |
刘湘欣 金燕 |
冯志敏 |
|
12 |
“一院一品”活动方案的制定 |
9月30日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
13 |
加强安全教育,做好中秋国庆学生去向统计 |
9月20日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
14 |
结合学校要求及学院实际情况做好新生入学教育相关工作 |
9月30日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军、曹丽慧、冯志敏 |
|
15 |
做好民族学生管理工作 |
持续推进 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
16 |
做好违规违纪学生处分工作 |
9月20日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
17 |
导出新生信息按专业分给各个考研室 |
9月12日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军 |
|
18 |
心理健康教育与咨询工作 |
持续推进 |
刘湘欣 金燕 |
邓佩然 |
|
19 |
资助工作 |
持续推进 |
刘湘欣 金燕 |
黄依卓 |
|
20 |
国防教育工作 |
9月30日前 |
刘湘欣 金燕 |
李叶军、曹丽慧 |
|
21 |
学生公寓管理工作 |
持续推进 |
刘湘欣 金燕 |
冯志敏 |
|