为做好2026级新生入学工作，展示学校的良好形象，特制订此方案：

一、总体要求

按照“热情、有序、高效、安全”原则，全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序，为新生营造一个积极、温馨、文明的校园氛围。

二、组织机构

为保证迎新期间各项工作协调、高效、有序地开展，我院成立迎新工作领导小组，加强对迎接2026级新生工作的领导。

组 长：刘赢时、吴 智

副组长：李前奔、黄建平、胡  灿

成 员：罗心阳、邓佩然、段付琴、黄依卓、王安东、谌雯洁、黄柳柔、黄明辉

三、迎新时间和地点

集中时间：9月8日6:30—23:00、9日6:30—20:00

迎新地点：衡阳火车站、阳光服务大厅、材化楼一楼大厅、新生宿舍楼

四、迎新流程

五、迎新工作人员及任务分工

1.咨询组

无机非金属材料工程专业

负责教师：熊鑫

高分子材料与工程专业

负责教师：肖湘莲

新能源材料与器件专业

负责教师：王海镔

材料科学与工程专业

负责教师：桑建权

职 责：

（1）负责详细介绍各个专业的具体情况；

（2）为新生做我院的各项宣传工作，解答新生的咨询问题。

2.迎新现场指挥组（火车站迎新）

负责老师：王安东（15573430966）、黄明辉（18216043086）

协助人员：何雨涵（1942015036）

成 员：

第一组（9月8日6:30-11:30）

【负责人】苏 勇：19915086091

组 员：

刘成傲：18689940964

赵嘉琦：15632303541

彭 珊：19310267531

郑善明：17674908262

咸雨希：15352720571

第二组（9月8日11:30-16:30）

【负责人】汤意达：18973760959

组 员：

谭雨婷：13678129026

廖文茜：19119224165

合尔木孜：18997793938

赵栋冻：13786721821

邹雅轩：18773140978

第三组（9月8日16:30-23:00）

【负责人】贺 冰：15143110477

组 员：

郭路可心：17753306851

杨思婷：18573470196

代欣鑫：19859518218

徐俊宇：19186688461

罗双玲：18175882118

第四组（9月9日6:30-11:30）

【负责人】刘 峥：13487771513

组 员：

李 雪：15399726729

李清昊：18232056619

李昕蕾：19859811170

席忠秀：15297274702

邓雨露：19351116126

王思豪：16687921496

第五组（9月9日11:30-16:30）

【负责人】彭 瑶：18874426351

组 员：

彭添羽：15673014690

尹浩翔：17770939186

周嘉缘：18075144526

邓卓熙：18073523354

周碧瑶：19174655837

第六组（9月9日16:30-23:00）

【负责人】徐湘萃：19118732678

【负责人】陈佳佳：19310850025

组 员：

王国玺：19373418489

付倍羽：13253212772

张慧博：17713325547

乔嘉鑫：16679547165

职 责：

（1）负责对校外迎新工作的指挥、协调、安全保障及突发事件的报告、处理；

（2）负责火车站迎新现场秩序维护，安全保卫工作，确保迎新工作热情、有序、高效、安全。

3.阳光服务大厅迎新现场组

负责老师：罗心阳（18570475585）

协助人员：唐子奕（18174618377）

成 员：

第一组：（9月8日上午6:30-12:30）

胡 佳：13762430452

龙思怡：19359914678

第二组：（9月8日下午12:30-18:30）

陈治舟：15616730826

丁佳捷：15891403512

第三组：（9月9日上午6:30-12:30）

赵 馨：19573917507

罗虎红：15616805086

第四组：（9月9日下午12:30-18:30）

钟晨伟：17267571556

董 达：15935097560

4.学院迎新接待组（材料科学与工程学院一楼大厅进门左边）

负责老师：罗心阳（18570475585）、谌雯洁（17872652875）、黄依卓（15905811281）

协助人员：谭博谦（15673820276）、贺晨宇（13574173515）

成 员：养成辅导员及助理

第一组（9月8日上午6:30-12:30）

【负责人】詹孝宇：15360605509

【负责人】喻 吉：18473051111

【负责人】曾 琦：15674720794

【负责人】李沂龙：13163138221

组 员：

材料2601班：刘冰莹18207447210

材料2602班：石志杰19745700896

材料2603班：张嘉怡18647879891

材料2604班：王 韬17711811602

高材2601班：刘丽杉18584491654

高材2602班：罗昊阳19173161993

高材2603班：段雨琪13875241738

高材2604班：秦辉龙18320327500

能源2601班：热西旦姆·如孜麦麦提19199734188

能源2602班：陈祖前15343366627

能源2603班：唐 静17375646539

能源2604班：张博文18229117016

材科2601班：曲金珠18147521541

材科2602班：肖子健18707469685

材科2603班：刘恩熙18423610626

第二组（9月8日下午12:30-18:30）

【负责人】李盼龙：15576272968

【负责人】杨思源：18673889137

【负责人】杨雨凡：18711516587

【负责人】彭 燕：17673882353

组 员：

材料2601班：彭羽良13170368508

材料2602班：谭子琪19973367990

材料2603班：王子沐15673967187

材料2604班：岳佳熳15661534428

高材2601班：谢艺煌18874968759

高材2602班：李佳慧15809894181

高材2603班：郭益兴18079646576

高材2604班：毛怡然18522804925

能源2601班：张 阳18169595012

能源2602班：邓雨婷15773569073

能源2603班：刘小平18873806217

能源2604班：罗 倩19873840297

材科2601班：徐 桓13574558871

材科2602班：蒋欣苒15210248316

材科2603班：李浩哲18195000625

第三组（9月9日上午6:30-12:30）

【负责人】吴红悦：15688798123

【负责人】全心怡：15673437081

【负责人】雷博雅：15707270419

【负责人】刘以博：15235760833

组 员：

材料2601班：彭羽良13170368508

材料2602班：谭子琪19973367990

材料2603班：王子沐15673967187

材料2604班：岳佳熳15661534428

高材2601班：谢艺煌18874968759

高材2602班：李佳慧15809894181

高材2603班：郭益兴18079646576

高材2604班：毛怡然18522804925

能源2601班：张 阳18169595012

能源2602班：邓雨婷15773569073

能源2603班：刘小平18873806217

能源2604班：罗 倩19873840297

材科2601班：徐 桓13574558871

材科2602班：蒋欣苒15210248316

材科2603班：李浩哲18195000625

第四组（9月9日下午12:30-18:30）

【负责人】贺子谦：19186981595

【负责人】夏 灿：13117468070

【负责人】吴世锟：15115726725

组 员：

材料2601班：刘冰莹18207447210

材料2602班：石志杰19745700896

材料2603班：张嘉怡18647879891

材料2604班：王 韬17711811602

高材2601班：刘丽杉18584491654

高材2602班：罗昊阳19173161993

高材2603班：段雨琪13875241738

高材2604班：秦辉龙18320327500

能源2601班：热西旦姆·如孜麦麦提19199734188

能源2602班：陈祖前15343366627

能源2603班：唐 静17375646539

能源2604班：张博文18229117016

材科2601班：曲金珠18147521541

材科2602班：肖子健18707469685

材科2603班：刘恩熙18423610626

职 责：

（1）负责为新生办理报到手续，登记新生的相关信息，让新生加入班级群；

（2）由志愿者引导新生前往宿舍，办理入住手续；

（3）负责对迎新现场班助的工作进行指导和协调。

5.绿色通道组

负责老师：王安东 (15573430966)

协助人员：唐子奕（18174618377）

成 员：

9月8日（6:30-18:30）

【负责人】徐墨涵：13395283009

【负责人】唐 娜：17382157031

组 员：

周敏：18711437341

牛诗怡：18503559819

周文洁：15707329351

谢志鑫：15200416879

蒋尊翔：17207726200

9月9日（6:30-18:30）

【负责人】徐墨涵：13395283009

【负责人】唐 娜：17382157031

组 员：

张静蕾：19873132748

陈 凯：19189972172

胡佳喜：19973345962

何凤强：18975386492

李梁林夕：18867451185

职 责：

（1）负责解答、办理生源地贷款的相关咨询，并告知生源地贷款的程序；

（2）办理缓交学费、特困学生缓（减、免）交学费审批手续。

6.后勤保障组

负责老师：罗心阳（18570475585）

协助人员：贺晨宇（13574173515）

成 员：

【负责人】朱泽洛：13469456717

组 员：

邵恩惠：16679547169

陈丽娟：16679547991

易 楷：17872452739

职 责：

（1）负责迎新前期准备工作的安排；

（2）负责统计准备迎新期间所需物品、资料；

（3）负责迎新点的现场布置；

（4）负责临时保管行李及对行李贴好标签；

（5）负责整理好迎新期间所需桌椅、工作牌、饮水机、水杯等，为随行的新生家长提供休息场所及饮用水；

（6）维护好现场环境卫生。

7.宿舍服务组

带队老师：黄柳柔（13787342140）

协助人员：唐琪铭（17209896913）、谭博谦（15673820276）

成 员：

9月8日（6:30-18:30）

【男寝负责人】赵锦锐：17873078602

组 员：

胡 昊：19119212424

胡诗畅：13487872021

廖敏康：19169911588

黄锦麟：19174417120

刘梓聪：15360605509

【女寝负责人】刘亚君：19896274202

组 员：

车宇梦：13217296913

韦梦琳：17718094526

宁艺歆：19973427923

郭可佳：17631671311

胡逸凡：19152017386

9月9日（6:30-18:30）

【男寝负责人】蒋子运：18587425171

组 员：

杨志禧：18260995806

王艺璇：15647579386

汤程旭：16679547565

肖 煜：17674026537

李子轩：19164503348

【女寝负责人】罗 尧：19313315890

组 员：

吴霏琴：18528371913

赵沛雅：15897010954

贺静怡：16679546780

彭泽宇：16673411910

梁益玮：19173575605

职 责：

（1）负责协调新生入住问题，为新生报到、入住宿舍提供帮助；

（2）负责处理宿舍入住后，宿舍问题的协调及处理。

8.宣传报道组

带队老师：谌雯洁（17872652875）

协助人员：唐琪铭（17209896913）

成 员：

【负责人】曹小倩：19239602372

【负责人】刘昊：15245058499

组 员：

梁慧娜：19978307296

范晓雪：13332890246

段 瑶：13883284849

鲁慧敏：19073797308

职 责：

（1）负责本次迎新前期和后期所有的宣传工作。在醒目的地方设置我院迎新横幅、制作手持合影KT板、设立签名墙，并负责横幅、KT板、签名墙的设计、制作、保管等工作；

（2）负责书写各种温馨提示标语，展现我院良好的精神风貌；对迎新工作进行及时全面的新闻报道，做好签名墙的特色宣传工作。

9.夜间值班组

负责老师：罗心阳（18570475585）

协助人员：何雨涵（1942015036）

成 员：

9月8日

【负责人】吴 凡：13820033851

组 员：

刘 影：15717348530

殷舒棋：13789386470

郭雨鼎：15899216813

蔡雨欣：15855274243

9月9日

【负责人】谭 巧：15367326821

【负责人】周 雯：18374690538

组 员：

万吉祥：18290750202

伍勤竣：19889042928

段晨飞：17703548527

职 责：

（1）负责夜间值班期间，人员的生命、财产安全；

（2）处理新生非报到时间报到的接待。

10.新生入学教育组

无机非金属材料工程专业负责人：熊鑫

高分子材料与工程专业负责人：肖湘莲

新能源材料与器件专业负责人：王海镔

材料科学与工程专业负责人：桑建权

职 责：集中开展新生入学教育。

六、迎新工作要求及注意事项

1.9月7日上午10:10全体迎新工作人员到迎新报到处（衡阳火车站、材化楼一楼大厅及阳光服务大厅）布置现场，14:00前完成；9日20:00前清理迎新现场；

2.迎新工作人员必须按时到迎新点报到，并佩戴好工作证，不得随意转借。在迎新过程中要树立起高度的责任感，主动热情地为新生服务。全体工作人员必须24小时打开手机，确保信息畅通；

3.各工作组应听学院统一指挥，严格按照责任分工，履行好工作职责，并加强各组间的协调配合，坚决克服侥幸思想，从大局出发，团结一致，共同促进迎新工作顺利开展，确保校园平安；

4.做好应急处理的各项准备工作，一旦发生突发事件，不在自己处理能力内，如行李丢失未及时报到、被诈骗、人员中暑、受伤、发烧等，务必要在第一时间将情况反映至负责同学和负责老师进行报备、解决；

5.在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必注意安全；

6.对于新生提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生的思想工作，有关问题可向辅导员及负责老师求助。

七、纪律要求

1.全体师生不得向新生推销任何产品（含：电话卡、生活用品等物品）否则将按党纪校规处理；

2.全体迎新人员必须热情周到实行首接责任制，如若接到投诉将公开批评，严重者将撤销职务。

材料科学与工程学院

2026年8月20日