为做好2025级学生迎新工作，根据《湖南工学院2025年迎新工作方案》，结合我院实际，制订如下工作方案：

一、总体要求

按照“热情、有序、高效、安全”原则，全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序，为新生营造一个积极、温馨、文明的校园氛围。

二、组织机构

为保证迎新期间各项工作协调、高效、有序地开展，我院成立迎新工作领导小组，加强迎接2025级新生工作的领导。  

组  长：刘赢时、罗建新

副组长：李前奔、黄建平、朱 科、吴 智

成  员：罗心阳、邓佩然、段付琴、黄依卓、王安东、谌雯洁、黄柳柔、黄明辉、25级新生班主任

三、迎新时间和地点

集中时间：9月8日06:30—9月9日20:00

迎新地点：阳光服务大厅、材化楼一楼大厅、新生宿舍楼

四、迎新流程

五、迎新工作人员及任务分工

1、咨询组

材料科学与工程专业

负责教师：赵娟刚

成    员：李宁、李伟

无机非金属材料工程专业

负责教师：熊鑫

成   员：袁龙华、姜鹏程

高分子材料与工程专业

负责教师：伦英慧

成   员：李斌、黄海康

新能源材料与器件专业

负责教师：王海镔

成    员：董瑞、胡舒婷

职  责：

（1）负责详细介绍各个专业的具体情况；

（2）为新生做我院的各项宣传工作，解答新生的咨询问题。

2、材化楼迎新现场组

负责老师：罗心阳（18570475585）、黄明辉（18216043086）

协助人员：姚博（13052638605）、朱楚云（18373438441）

成  员： 养成辅导员及助理

职  责：

（1）负责为新生办理报到手续，登记新生的相关信息，让新生加入班级群。

（2）由志愿者引导新生前往宿舍，办理入住手续。

（3）负责对迎新现场班助的工作进行指导和协调。

第一组（9月8日上午6:30-12:30）

组长：刘梦婷（13762841029）

组员：

材料2501: 钟晨伟17267571556

材料2502：曾  琦15674720794

材料2503：贺子谦19186981595

高材2501：杨思源18673889137

高材2502：刘亚君19896274202

高材2503：雷博雅15707270419

能源2501：彭  燕17673882353

能源2502: 吴红悦15688798123

能源2503: 吴世锟15115726726

材科2501: 朱泽洛13469456717

材科2502: 谷  欣17872610040

材科2503: 汤意达18973760959

第二组（9月8日下午12:30-18:30）

组长：贺晨宇（13574173513）

组员：

材料2501: 舒  畅18692533870

材料2502：吴  凡13820033851

材料2503：贺子谦19186981595

高材2501：周  雯18374690538

高材2502：夏  灿13117468070

高材2503：赵志强19196114448

能源2501：彭  燕17673882353

能源2502：李沂龙13163138221、

能源2503: 李  珏15243977910

材科2501: 胡斯琪19973042253

材科2502: 谷  欣17872610040

材科2503: 汤意达18973760959

第三组（9月9日上午6:30-12:30）

组长：黎芳玲（15873782850）

组员：

材料2501: 舒  畅18692533870

材料2502：曾  琦15674720794

材料2503：全心怡15673437081

高材2501：杨思源18673889137

高材2502：夏  灿13117468070

高材2503：赵志强19196114448

能源2501：刘以博15235760833

能源2502: 吴红悦15688798123

能源2503: 李  珏15243977910

材科2501: 贺  冰15143110477

材科2502: 王佳乐18673052568

材科2503: 李盼龙15576272968

第四组（9月9日下午12:30-18:30）

组长：储永春（15873782850）

组员：

材料2501: 钟晨伟17267571556

材料2502：吴  凡13820033851

材料2503：全心怡15673437081

高材2501：周  雯18374690538

高材2502：刘亚君19896274202

高材2503：雷博雅15707270419

能源2501：刘以博15235760833

能源2502：李沂龙13163138221

能源2503: 吴世锟15115726726

材科2501: 朱泽洛13469456717

材科2502: 王佳乐18673052568

材科2503: 李盼龙15576272968

3、阳光服务大厅迎新现场组

负责老师：罗心阳（18570475585）、黄明辉（18216043086）

协助人员：刘峥（13487771513）

第一组：（9月8日上午6:30-12:30）

组长：李森萍（13769266221）

组员：欧新炜（19318286050） 郭诚（19310675978）

许艳菲（13107161765）

第二组：（9月8日下午12:30-18:30）

组长：周佳仪（18890769209）

组员：郑叶（15573901031）  杨紫仪（15111219301）

黄晓霞（15886516019）

第三组：（9月9日上午6:30-12:30）

组长：詹孝宇（15360605509）

组员：刘伊帆（15348337225）  张钢 （19173372053）

文海艳（13415953878）

第四组：（9月9日下午12:30-18:30）

组长：朱晨茜（13874391346）

组员：欧阳俊（18608469258）   黄寒闻（19372260754）

秦依璇（15574023917）

4、绿色通道组

负责老师：黄依卓（15905811281）

协助人员：谭嘉琳（15674783075）

成  员：

第一组（9月8日上午6:30-12:30）

组长：张海霞（19338090578）

组员：钟晨伟（17267571556）  罗虎红（15616805086）

赵馨（19573917507）

第二组：（9月8日下午12:30-18:30）

组长：张海霞（19338090578）

组员：喻吉（18473051111） 李沂龙（13163138221）

第三组：（9月9日上午6:30-12:30）

组长：张海霞（19338090578）

组员：唐娜（17382157031） 王佳乐（18673052568）

第四组：（9月9日下午12:30-18:30）

组长：张海霞（19338090578）

组员：华雅莉（19189954676） 龙思怡（19359914678）

徐墨涵（13395283009）

职  责：

（1）负责解答、办理生源地贷款的相关咨询，并告知生源地贷款的程序。

（2）办理缓交学费、特困学生缓（减、免）交学费审批手续。

5、后勤保障组

负责老师：谌雯洁 (17872652875)

协助人员：彭智成（16670771734）

成  员：

组长：李  乐（17774627096）

组员：雷  娟、贺子谦、贺 冰、朱泽洛、董 惠、谷 欣、王昱尉、杨雨凡

职  责：

（1）负责迎新前期准备工作的安排；

（2）负责统计准备迎新期间所需物品、资料；

（3）负责迎新点的现场布置；

（4）负责临时保管行李及对行李贴好标签；

（5）负责整理好迎新期间所需桌椅、工作牌、饮水机、水杯等，为随行的新生家长提供休息场所及饮用水；

（6）维护好现场环境卫生。

6、宿舍服务组

带队老师：黄明辉（18216043086）

协助人员：张长飞（13348643514）、孙文杰（15394567215）

成  员：

9月8日上午6:30-12:30

男寝：润泽13栋

组长：汤导航（19573489275）

组员：李  昊（19967587605）、赵锦锐（17873078602）、

邹昊楠（18397560528）、蒋子运（18587425171）、

马国斌（19309723904）

女寝：润泽11栋

组长：曹宇轩（18570913585）

组员：姚佳伟（18347662733）、邓智明（19573158297）、

何梦琦（19577257045）、曾学芝（18173468234）、

杨  睿（15569453583）、罗  尧（19313315890）

9月8日下午12:30-18:30

男寝：润泽13栋

组长：罗恒翔（17700960721）

组员：陈思涵（15807308915）、潘贵诚（15226383685）、

王  强（19924692539）、詹孝宇（18593415715）、

余卓斌（19973677109）

女寝：润泽11栋

组长：李宇涵（17373830090）

组员：宁  静（19372262504）、禹雅黛（18313785926）、

蔡宜凡（18629300574）、颜慧敏（18472919337）、

曹小倩（19894424959）、陈依凡（15211738139）

9月9日上午6:30-12:30

男寝：润泽13栋

组长：黄延皓（19573499447）

组员：徐思来（15332168217）、程子健（15096049044）、

张  涛（19375230680）、周佳豪（19898826335）、

陈佳佳（19310850025）

女寝：润泽11栋

组长：郭  诚（19310675978）

组员：尹雨瑶（13055052455）、梁  艺（13043691006）、

陈  淦（19891924476）、周奥妮（17369390273）、

陈  荣（18173672927）

9月9日下午12:30-18:30

男寝：润泽13栋

组长：尹枫凌（13874577420）

组员：胡  喆（19573484125）、朱俊涵（19147706709）、

杨嘉明（15007375756）

女寝：润泽11栋

组长：侯雨涵（13574026879）

组员：陈  简（17374627323）、谭  巧（15367326821）、

唐稀媛（15084969508）、尹丹丹（17267504611）、

蒋慧知（13787066232）

职  责：

（1）负责协调新生入住问题，为新生报到、入住宿舍提供帮助。

（2）负责处理宿舍入住后，宿舍问题的协调及处理。

7、纪律检查组

负责老师：罗心阳（18570475585）

协助人员：孙文杰（13348643514）

成  员：

组长：黄向慧（19899160831）

组员：赵煜浩、徐懿晗、王崇彪、董  濠、黄锦亮、车琦炜、

苏  勇、欧阳子成

职  责：

（1）负责到各报到迎新点进行巡查，督查各组的到岗、面貌情况；

（2）负责到学生宿舍、迎新现场进行巡查，杜绝开展一切商业行为。

8、宣传报道组

带队老师： 谌雯洁 (17872652875)

协助人员：彭智成 （16670771734）

成  员：

组长：夏玉廷（15048090913）

组员：曹小倩、陈依凡、吴世锟、尹丹丹、蒋慧知、夏  灿

职  责：

（1）负责本次迎新前期和后期所有的宣传工作。在醒目的地方设置我院迎新横幅、制作手持合影KT板、设立签名墙，并负责横幅、KT板、签名墙的设计、制作、保管等工作；

（2）负责书写各种温馨提示标语，展现我院良好的精神风貌；对迎新工作进行及时全面的新闻报道，做好签名墙的特色宣传工作。

9、材化楼夜间值班组

负责老师： 罗心阳（18570475585）

协助人员：姚博（13052638605）

成  员：

9月8日

组长：朱楚云（18373438441）

组员：刘 昊、吴红悦、刘亚君、喀迪尔江、徐立财、尹丹丹、汤意达

9月9日

组长：李  乐（17774627096）

组员：雷  娟、贺子谦、贺 冰、朱泽洛、董 惠、谷 欣、王昱尉、杨雨凡

职  责：

（1）负责夜间值班期间，人员的生命、财产安全；

（2）处理新生非报到时间报到的接待。

10、新生入学教育组

材料科学与工程专业负责人：赵娟刚

无机非金属材料工程专业负责人：熊鑫

高分子材料与工程专业负责人：伦英慧

新能源材料与器件专业负责人：王海镔

职  责：

9月8日—9月10日，集中开展新生入学教育。

六、迎新工作要求及注意事项

1、9月7日上午10:10全体迎新工作人员到迎新报到处（材化楼一楼大厅、阳光服务中心及新生宿舍楼）布置现场，14:00前完成；9日20:00前清理迎新现场；

2、迎新工作人员必须按时到迎新点报到，并佩戴好工作证，不得随意转借。在迎新过程中要树立起高度的责任感，主动热情地为新生服务。全体工作人员必须24小时打开手机，确保信息畅通；

3、各工作组应听学院统一指挥，严格按照责任分工，履行好工作职责，并加强各组间的协调配合，坚决克服侥幸思想，从大局出发，团结一致，共同促进迎新工作顺利开展，确保校园平安；

4、做好应急处理的各项准备工作，一旦发生突发事件，不在自己处理能力内，如行李丢失未及时报到、被诈骗、人员中暑、受伤、发烧等，务必要在第一时间内将情况反映至负责同学和负责老师进行报备、解决；

5、在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全；

6、对于新生提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生的思想工作，有关问题可向辅导员及负责老师求助。

七、纪律要求

1、杜绝违规商业行为，全体师生不得向新生推销任何商业产品，不得借迎新乱收费；

2、严格遵守中央八项规定精神，严禁收受学生及家长礼品礼金；

3、守好工作底线，落实安全责任，做好舆情管控；

4、实行首接责任制，做到服务热情周到。

材料科学与工程学院

2025年9月4日