校教务【2024】35号
各二级教学单位：
根据我校《关于修订《湖南工学院学籍管理规定》（湖工政发[2020]26号）第七章的条款，为加强学生学习过程管理，加强学业帮扶。在全校开展2023-2024学年第二学期在籍学生学业预警工作。具体事宜通知如下：
一、学业预警
学业预警每学期期初补考或缓考成绩发布后进行。其工作流程如下：
1.初审：认真核实学业预警名单，告之被学业预警学生本人，学院确定学业预警和名单，将纸质材料（签字加盖公章）和电子文档一并报教务处考务与学籍科。
2.复核：教务处对全校学业预警及学籍处理情况进行汇总。
3.教务处下发学业预警警示文件及《学生学业预警警示告知书》。
二、实施学业帮扶预警
各二级教学单位加强对学习困难学生的关心关爱，摸清每名学生的具体情况，构建行之有效的学业帮扶机制，深入细致做好困难学生学业帮扶工作，具体帮扶措施如下：
1.成立帮扶工作领导小组。
2.制定帮扶措施如“生生相帮、师生携手、家校协同”。
3.开展多种帮扶形式。
三、工作要求
1.学业成绩预警是一项常规性和制度性的工作，纳入绩效考核中，要实事求是，如实上报，不得漏报、瞒报、错报。
2.注重时效性。请各二级学院按照规定的时间完成相关工作。
3.各二级学院提交学业帮扶预警机制方案。
湖南工学院教务处
2024年3月15日