说明：已在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下统称“省毕业生就业指导中心”）办理户籍、档案托管的毕业生，可以办理有关后续服务，如档案户籍相关证明、转出户籍和档案等。 

　　一、有关证件、证明的办理 
　　在省毕业生就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业生，其本人一切有关档案的证明都可由省毕业生就业指导中心出具。毕业生来办理有关证件、证明时，需凭与省毕业生就业指导中心签定的《毕业生档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证（或毕业证）方可办理。 
　　领取户籍卡 
　　凭与省毕业生就业指导中心签定的《毕业生档案、户籍托管合同书》 （或托管凭证卡）、身份证（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。 
　　

　　(一)、二代居民身份证办理：

　　1、长沙市办理：凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区政府的政务公开中心办理，联系电话：0731-85880960。

　　2、 广州、深圳、上海异地办理：凭一代身份证到我中心领取户籍卡 → 到异地办事处办理。

　　(二)、办理户籍证明：

　　凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取户籍卡→ 到长沙市东塘派出所办理，联系电话：0731-85659709。

　　(三)、办理无犯罪记录证明：

 　　凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡并开具证明 → 到长沙市东塘派出所办理，联系电话：0731-85659709。
       (根据公安部门的通知，有无违法犯罪记录是公安机关内部掌握的情况，国家行政、司法机关政审、调查或企事业单位重要岗位人员任用需要调查了解的，应由需要单位派人持有效证件及单位介绍信，到公安派出所给予出具证明。)

　　(四)、办理护照、港澳通行证：

　　凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 长沙市出入境管理中心或雨花区公安分局办理。

　　(五)、办理未婚证明：

　　凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区民政局办理。
      (《关于进一步规范（无）婚姻登记记录证明相关工作的通知》（民函[2015]266号）规定，自该通知发布之日起，除办理涉台和9个国家（哈萨克斯坦、芬兰、奥地利、荷兰、德国、阿根廷、乌拉圭、墨西哥和波兰）的公证事项外，民政部门不再向任何部门和个人出具（无）婚姻登记记录证明。)

　　(六)、办理流动人口计划生育证：

　　1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取集体户口登记卡 → 未婚对象到雨花区民政局办理未婚证，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心领取申领表 → 到东塘街道新雨社区居委会办理。

　　2、 毕业两年以上的托管对象不能办理流动人口计划生育证明，需要办理此证的对象须及时把档案户籍转为人事代理或转出。

　　(七)、办理计划生育情况证明：

　　1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育情况证明 → 到雨花区东塘街道办事处办理。

 　　2、毕业两年以上的托管对象只负责办理户口迁出手续中计划生育证明的办理：凭身份证以及毕业之后所居住过或工作过的所在地计划生育部门提供的计划生育情况证明，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育证明 → 到东塘街道办事处办理。

　　
       二、有关办事处地址 
　　1、东塘派出所(0731-85659709)
　　长沙市雨花区韶山中路762号。
　　2、长沙市公安局
　　长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）； 
　　3、雨花区民政局(0731-85528421)
　　长沙市香樟路一字墙（湖南省冶金材料研究所对面）； 
　　4、长沙市雨花区东塘街道办事处计生办(0731-85303605，85303609)
　　5、长沙市出入境管理中心(0731-88878741,88878745) 
　　长沙市湘江一桥西桥头交警大楼 
　　6、雨花区人民政府 
　　香樟路与万家丽路交汇处

　　7、雨花区人口学校 
　　湖南省地质医院内，办理人口学校结业证（办证时间为每月9日上午，节假日顺延）

　　8、雨花区人民政府的政务公开中心（0731-85880960）

　　 
　　三、档案、户籍的转入转出 
　　

　　(一)、档案户籍转入：

　　档案户籍托管：凭毕业证、身份证到我中心业务大厅档案户籍窗口签订《毕业生档案、户籍托管合同书》，领取盖好章的合同和报到证 → 到学校把档案、户口、一寸白底照片2张、身份证复印件1张、毕业证复印件1张、学校出具的计划生育证明交到省就业指导中心，档案由毕业学校统一负责转递，自带档案不予接收。

　　(二)、档案户籍转出：

　　1、转到接收单位：凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、接收单位的档案户籍接收证明 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区东塘派出所户政窗口办理。

　　2、转回原籍：凭身份证、毕业证 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区东塘派出所办理。

　　3、升学：凭身份证、毕业证 、调档函、录取通知书 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区东塘派出所办理（湖南省内迁移不需到派出所办理）。

　　四、档案托在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的毕业生，在报考研究生时，档案所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区新建西路37号（410021） 户口所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区东塘派出所新建西路37号。