为做好2020级新生入学工作，展示学校的良好形象，结合我校实际，制订如下工作方案：

一、总体要求

全员参与，方便快捷，责任到位，健康有序，为新生营造一个积极、温馨、文明的校园氛围。

二、组织机构

1、学校成立迎新工作领导小组

组 长：谢国保  罗建华

副组长：曹执令  袁  勤  杨  朗

成 员：

熊新华  何建雄  施毅敏 彭立新  朱锋华  刘伟辉

陆  琼  彭轩雁  李文珊 刘仁能 刘金春  李  理

王丽娟  范志明 李立波 曹  毅 陈  健  刘湘欣

张忠贤 宁清平  黄卫华

领导小组下设办公室，学生工作部（处）部长李文珊兼办公室主任。

2、各二级学院要相应成立迎新工作组，制定具体的工作方案并报学生工作处备案。

三、迎新流程

1、在校园门口（南门、北门）测量体温，体温正常者进入校园；

2、在阳光服务大厅进行入学资格复查（“人像比对”）；

3、在各学院楼一楼大厅报到点（电气与信息工程学院除外，报到点暂定双创楼一楼大厅）报到、自愿领取生活用品等；

4、缴费（已通过银行代扣缴清费用的新生，此项可免；未满18周岁的新生到财务处收费管理科（教学大楼102室）办理缴费）；

5、在指定地点购买、领取军训服装；

6、入住宿舍。

四、工作时间安排

1、10月10日14:00至10月12日16:00，集中迎新，提前完成迎新任务的二级学院可提前撤离。

2、10月13日起，各部门继续做好晚到新生的相关服务工作；

3、10月13日至10月21日，新生军训；

4、10月21日，军训成果汇报表演暨开学典礼；

5、10月22日、10月23日，集中开展新生入学教育。

五、迎新点设置

（一）校外迎新点

1、时间：10月10日14:00至10月12日18:00；

2、地点：衡阳火车站、衡阳高铁站；

3、责任单位：学生工作部（处）；

4、协助单位：外国语学院（负责衡阳火车站）、计算机与信息科学学院（负责高铁衡阳东站）；

5、校外迎新场地布置于10月10日14:00前完成；

6、做好迎新点场地布置、接站工作人员的选派、培训和组织；

7、维护好新生到站后的候车、乘车秩序，热情有序引导新生及家长顺利乘车来校。

（二）校内迎新点

1、报到点：阳光服务大厅、各二级学院楼栋一楼大厅

2、校内迎新场地布置于10月10日14:00前完成。

六、各部门工作职责

（一）综合组

1、国庆节前，向市委、市政府报告迎新时间及相关工作；

2、军训成果汇报表演暨开学典礼校领导报告的准备、会议的总协调。

责任部门：党政办

联系人：李光红（65207）

（二）资格审查组

1、协调各二级学院做好入学资格审查，并统计好新生报到情况；

2、协调各二级学院完善新生基本信息。

责任部门：招生与就业指导处

联系人：万云涛（66566）

（三）教学组

1、发放教材、收音机、学生证、校徽等；

2、指导二级学院进行专业教育、学籍管理教育、考务与成绩管理教育、学籍注册等；

3、协调二级学院开展新生注册资格二次确认工作。

责任部门：教务处

联系人：谭艳（61091）

（四）宣传组

1、校园迎新氛围的营造，拱门、气球、宣传横幅等布置，组织更换迎新专题宣传橱窗内容；

2、负责军训成果汇报表演暨开学典礼等场地音响设备、横幅标语等布置工作；

3、负责开辟迎新广播和校报专栏，做好迎新及军训工作的摄影和宣传报道工作。

4、协调相关部门做好学校批准的各项宣传事项。

责任部门：宣传部

联系人：彭婷（65651）

（五）收费组

1、做好新生收费的批量代扣工作；

2、制作缓缴学费申请表并上传至财务处网站；建立特困学生入学“绿色通道”。

责任部门：财务处

联系人：邓忠辉（61118）

（六）后勤保障组

1、水电及食堂餐饮保障，10月10日上午12:00前完成迎新现场用电线路的安装及维修；

2、安排好迎新及军训期间医务人员24小时值班接诊工作，10月10日下午14:00至10月13日下午17:00组织完成新生体检；

3、将新生生活用品分配至各二级学院进行发放（新生凭身份证原件到各二级学院报到点领取生活用品），并负责生活用品的质量监控等工作。

4、新生一卡通分配至各二级学院，由各二级学院负责发放；

5、按照国家防疫要求，做好校内区域消杀工作；

6、新生报到期间，做好校园南、北门医务人员的值班安排，重点做好发热、咳嗽等症状者的问诊、转诊工作。

责任部门：后勤管理处

联系人：赵世华（66350）

（七）安全保卫组

1、协调好学校与周边的关系，做好迎新期间的安保工作；

2、制定迎新期间车辆的运行方案，设置好关键路口指示牌，划定校内车辆停泊地点，确保校门及校内道路安全、有序畅通；

3、加强校内治安巡逻，整顿清理乱摆摊点，维护各迎新工作站点的秩序；突发事件的处置。

4、按照国家防疫要求，对进出校门人员做好身份核验（凭录取通知书和身份有效证件）、体温测量工作。

责任部门：保卫处

联系人：王新文（64339）

（八）资产管理组

1、负责完成学生宿舍家具、空调等配置工作；

2、发放宿舍清扫工具至各二级学院；

3、完成并公布新改造学生宿舍（润泽2栋至6栋）空气质量检测报告。

责任部门：资产管理处

联系人：周亦昊（61286）

（九）网络信息服务组

1、布置完成各迎新地点网络连接工作，确保网络畅通；

2、确保迎新系统的正常运行。

责任部门：网络信息中心

联系人：唐杰（61225）

（十）军训工作组

1、制订新生军训工作方案，指导各二级学院完成军训任务；

2、做好军训服装的发放工作；

3、做好军训成果汇报表演暨总结表彰大会相关工作。

责任部门：武装部

联系人：李鹏祥（66525）

（十一）志愿服务组

1、设立志愿者服务点：学校北门1个、南门1个、顺枫公寓2个、润泽公寓2个、阳光服务大厅1个；

2、选派志愿者协助做好进出校门人员的身份核验和体温测量工作；

3、负责迎新志愿者的咨询工作，并引导新生到指定点报到；

4、协调各二级学院做好志愿者服务工作。

责任部门：团委

联系人：刘叶青（67108）

（十二）学生工作组

1、全面负责迎新工作的组织协调；

2、做好校外接站场地的联系、协调工作；

3、负责迎新车辆、志愿者服务点帐篷等相关物资的准备工作；

4、安排专人做好迎新车辆乘坐人员的体温测量等相关防疫工作；

5、统筹新生住宿调配，新生钥匙准备和发放工作；（新生凭录取通知书领取钥匙）

6、做好新生入学教育工作方案；

7、设立迎新服务站：负责家庭经济困难学生资助及“绿色通道”办理、心理健康宣传咨询、易班注册认证点、志愿服务、家长休息、受理投诉等；

8、做好新生生源地贷款回执录入和“绿色通道”的实施；

9、组织好开学典礼工作。

责任部门：学生工作部（处）

联系人：刘静（65655）

（十三）各二级学院

1、做好新生的身份核实和入学资格审查工作；

2、做好本学院迎新宣传工作；

3、组织学生打扫新生宿舍卫生，分配新生宿舍，加强新生宿舍床上用品、校园卡的保管与发放等工作；

4、做好提前和延期到校学生的接待与安置工作；

5、组织志愿者迎新服务队，引导新生到本学院办理相关手续，并在本学院设立休息室，为新生及家长做好服务；

6、协助做好新生入学体检工作；（具体见后勤处通知）

7、设置“绿色通道”窗口，负责家庭经济学生办理学费缓缴申请；

8、指定专人负责新生易班APP注册、宣传及推广工作；

9、做好查验新生兵役登记情况，并进行汇总统计；

10、组织新生军训；

11、组织新生入校教育工作，尤其做好防疫知识宣传教育、分专业讲授人才培养方案等工作；

12、做好新生党（团）组织关系、档案、户口迁移证等收交工作；（学生档案由各二级学院按班级收集整理后移交档案馆，组织关系、户口迁移证等入校后按相关部门通知统一办理）

13、做好新生报到后的二次确认工作；

14、维护迎新秩序，严禁本学院教职工和学生以各种形式销售生活用品及手机卡等；为杜绝“黑心棉”进校园，保证学生身心健康，指导新生好领取军训服装和购买生活用品；

15、到宿舍看望和走访到校新生，解决好到校新生的实际问题；

16、各二级学院负责迎新工作联络员

七、工作要求

1、各院属单位要高度重视2020级新生入校工作，周密谋划，提前准备，制定方案，切实保障新生入校工作有序、安全、顺利开展。

2、凡与迎新工作有关的部门及人员要克服困难，规范流程，阳光迎新，热情服务，圆满完成迎新各项工作。

 

湖南工学院

2020年9月25日