一、组织机构

（一）大赛领导小组

组  长：罗建华

副组长：刘俊学

成   员：张文玉、何建雄、谭德凡、刘文华（发展规划与校企合作处）、彭立新、李文珊、黄卫华、聂西度、各二级学院院长及党委（总支）书记

领导小组下设办公室，设在创新创业就业学院，负责赛事的具体事项，由张文玉兼任办公室主任。

（二）大赛评审委员会

主  任：刘俊学   

成  员：评审答辩会评委（待定）

二、大赛时间

2018年6月28日（星期四），上午8：50开始，时间一天。

三、大赛地点

教学大楼12楼报告厅

四、参加人员

校领导、大赛评委，所有参赛项目团队及指导教师，创新创业就业学院工作人员

五、赛事程序

1.现场讲解（PPT演示）：所有入围项目由负责人进行现场详细讲解、演示，时间在5分钟内；

2.专家评审：评审专家组就项目中的内容提问，项目团队现场解答，时间在3分钟内；专家根据现场讲解、演示、答辩情况，综合评审、打分。

3.成绩汇总：按成绩的高低确定各项目等次。

六、筹备工作分组安排及具体职责

（一）资料组

责任人：肖奎、伍杰、陈晓波，学生干部若干

1．负责会议资料的起草：

（1）组织方案

（2）《湖南工学院2018年“互联网”创新创业大赛校级决赛方案》

（3）评委邀请函 

（4）会议议程、校领导讲话稿

（5）评审总要求、评审程序、注意事项、评审标准

（6）评委计分表、汇总表

2.项目收集及分类汇总；

3.负责制作大赛宣传手册；

4.负责6月27日下午2：00前完成30组参赛项目展板，放置图书馆、马克思主义学院、各二级学院宣传展板（共41个，带X展架）制作。

（二）组织组

责任人：张文玉、邹莉，学生干部若干

1.负责联系、落实评委名单；

2.下发评审通知：

（1）6月25日前发送邀请函，邀请评审委员会评委

（2）6月23日前通知各参赛团队做好答辩准备并于6月27日12:00前将答辩PPT发送至创新创业就业学院邮箱643344272@qq.com，。

3. 6月26日组织参赛团队统一抽签，确定答辩顺序并做好参赛团队及主持人、礼仪赛前相关培训。

（三）会务组

责任人：肖奎、温毅娴，学生干部若干

1.做好会场座位安排，座次表、评委席台签、座位牌、签到表打印；

2.负责会场计时器、文件袋、笔、笔记本、矿泉水、剪刀、胶布等物品的购买；

3.评审答辩预备会会场布置：资料装袋、座位牌、评委席台签、会议资料、矿泉水的摆放；

4.落实2名学生主持，4名礼仪，指导前期演练；

5.会场总协调，指导主持人主持及现场工作人员开展相关工作；

（1）礼仪引导：负责引导评委、学生到指定评审地点；

（2）组织签到：督促参赛团队8:20前到场后签到，并将签到信息及时反馈给总负责人；

（3）主持人开场白，介绍评委，宣读大赛程序及评审答辩须知；

（4）工作人员及时按照答辩程序将每一个答辩项目的资料分发给各评委；

（5）前一项目答辩完成后，立刻通知下一项目作者上台答辩，同时通知再下一个项目作者作准备。如有项目作者未到，则依次向后顺延；

（6）计时：项目演示介绍时间为5分钟，提问答辩时间3分钟，总计8分钟。工作人员在4分钟时提醒作者，5分钟一到立刻终止演示，8分钟一到提醒评委停止提问或学生停止回答。对超时项目做好记录；

（7）答辩全部结束后，向评审委员会主任收取评分表和汇总表，并检查所有项目是否填写完整（项目名称，分数，签名），交组长审核确认；

（8）维持现场秩序；

（9）组织收集评审资料，搞好会场清理。

（四）宣传后勤组

责任人：张文玉、阳彦，学生干部若干

1.负责对接相关职能部门，做好教学大楼一楼电子屏幕、12楼报告厅电子屏（党政办）、图书馆前坪电子屏幕（宣传部）宣传内容显示，做好现场活动影像记录及宣传报道（新闻稿）等工作。

2.负责与党政办协调，保障活动用车；

3.负责校外评委专家（2名）接车、住宿安排服务，会务当天所有评委用餐安排等工作；

4.负责评审费发放和其他经费保障；

5.负责报备保卫处，协调做好会场安保秩序，突发事件的研判与处置。

创新创业就业学院

2018年6月22日