第一条 社团公物借出制度

（一） 各社团因工作需要可向学社联借出包括音响设备、宣传版，桌椅、

档案资料在内的公物。

（二）公物借出及归还的时间、公物用途信息。

（三） 欲借出公物的社团须在学社联值班人员协助下填写《材料与化学工程学院学生社团联合会公物借出凭证》、借物手续，方可借出相关公物。若擅自拿走，将追究其责任。

（四） 各社团在借出使用过程中应爱护所借出公物，若出现损坏或丢失，一切责任由借出公物的社团负责。

（五） 各社团归还公物时，学社联值班人员应所要公物借出凭证，并在检查公物是否完整和损坏后填写公物借出凭证有关内容，并做好值班记录，否则，一切问题由学社联值班人员负责。若损坏和丢失物品，借物方须照价赔偿。

（六） 若需借出非本社团的档案资料，须征得当事社团会长的书面同意。

第二条 非社团公物租借制度

（七） 非社团包括院团委学生会各部门、系团总支学生会各部门、湖南工学院各班级、兄弟院校各社团。

（八） 非社团可借出的公物包括音响设备，宣传板、桌椅。除音响设备需要收取一定的租金外，其他公物均不需要租金。

（九） 欲借出公物的单位须提前一周向学社联提出申报并做好登记，其具体包括公物借出及归还的时间、公物用途信息。

（十） 欲借出公物的单位须在学社联值班人员协助下填写《材料与化学工程学院学生社团联合会公物借出凭证》、借物手续，方可借出相关公物。若擅自拿走，将追究其责任。

（十一） 各单位在借出使用过程中应爱护所借出公物，若出现损坏或丢失，一切责任由借出公物的社团负责。

（十二） 各单位归还公物时，学社联值班人员应所要公物借出凭证，并在检查公物是否完整和损坏后填写公物借出凭证有关内容，并做好值班记录，否则，一切问题由学社联值班人员负责。若损坏和丢失物品，借物方须照价赔偿。

（十三） 所借公物须按时归还。

第四条 借物手续

（一） 社团借物手续及流程

1、借物手续：依据社团财务登记，并经学社联同意后，借物社团可在学社联值班人员协助下检查物品借出时的状况，填写好《湖南工学院学生社团联合会公物借出凭证》。最后，借物社团持财务工作证及有社团会长签名的《湖南工学院学生社团联合会公物借出凭证》，在借物双方完全确认所借公物良好的情况下，方可领取所借公物。

2、借物流程：提出申请——填写凭证——凭有效证件取物

注：有效证件指会长签字的《材料与化学工程学院学生社团联合会公物借出凭证》、财务工作证。

（二） 非社团借物手续及流程

1、借物手续：依据社团财务登记，并经学社联同意后，借物社团可在学社联值班人员协助下检查物品借出时的状况，填写好《湖南工学院学社联公物借出凭证》，并交纳租金。最后，借物单位身份证、学生证及有本单位负责人签字的《湖南工学院学社联公物借出凭证》，在借物双方完全确认所借公物良好的情况下，方可领取所借公物。

2、借物流程：提出申请——填写凭证——交纳租金——凭有效证件取物

注：有效证件指有本单位负责人签字的《材料与化学工程学院学社联公物借出凭证》、学生证、身份证。

第五条 归物手续

（一） 归物时需借物双方均在场的情况下，由学社联相关人员当场对照《材料与化学工程学院学生社团联合会公物借出凭证》验收。做到三个务必：

1、弄脏的物品必须清洗干净;损坏严重的物品和丢失的物品，借物方须照价赔偿。

2、归还的物品必须放回原处。若清查过程中无异常情况，则有学社联值班人员填写好《材料与化学工程学院学社联公物归还凭证》，并退还相关证件。

3、对于损坏学社联财物及其他不诚信行为，学社联将按照相关处罚制度处理，并要求其承担相应责任。