各部门、二级学院：

为规范校园交通秩序及车辆管理，学校进行了机动车辆牌照智能识别系统建设，将于近期投入使用，现将有关事项通知如下：

一、登记对象

1、学校公车

2、行驶证为湖南工学院教职工的小型机动车

3、因工作关系需长期在校园通行或停放的外单位车辆

二、登记办法

1、以各部门、二级学院为单位，将所有需要办理车辆校园通行的申请人材料备齐核准填报登记表。

材料包括：身份证、机动车辆行驶证复印件，原则上要两证姓名一致，复印到一张a4纸上；若车辆行驶证名字不一致的，本次仅限夫妻、父子辈登记录入。

2、外单位车辆需工作关系部门收集材料，填好登记表，连同申请交保卫审核批准。

三、要求

1、各部门、二级学院高度重视，及时将通知内容传达给教职工，对车辆登记信息认真核准，报送材料必须真实有效，做到不遗漏。

2、各部门、二级学院将登记信息及申报材料汇总后，经领导确认签字，加盖公章于10月12日前交保卫处。联系人:罗振华，联系电话:15200593580(63580)。

保卫处

2018年10月9日

附：车辆信息登记表