为深入贯彻落实《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》《湖南工学院学生会改革实施方案》等文件精神，切实加强学生会组织建设，规范校院两级学生会换届工作，加强学校、院系、班级三级联动工作格局，不断夯实组织育人，提升同学满意度、大局贡献度、社会认可度，特制定本指南。
一、校学生会学生干部换届工作流程
1、机构及人员设置。校学生会设学生会办公室、学习部、外联部、权益部、文体部、社团部6个部门。每个部门设负责人1-2名。另设主席团成员1-5名。总人数不超过40人（含40）。
2、换届请示。换届筹备期间，校学生会向校团委和校党委报告换届工作方案，经同意后进行。
3、换届时间。一般在每年的9-10月。如遇特殊情况，经校团委及校党委批准后，可以提前或延期进行。
4、遴选条件
（1）全日制本科在校学生，政治面貌应当为中共党员或共青团员，理想信念坚定，思想政治素质过硬，自觉接受同学监督；
（2）遵纪守法，品行端正，作风严谨，无违规违纪不良记录；
（3）具有学院或学校团学组织工作经历，或具有班干部工作经历，师生评价良好；
（4）有大局意识和良好的群众基础，有较强的组织、协作能力，有较强的开拓精神和创新意识；
（5）学有余力、学业优良，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。
5、候选人推荐流程
（1）凡符合选拔条件，志愿加入校学生会的同学，可个人申请报名，也可经由组织或他人推荐；
（2）根据个人申请或组织推荐，经个人所在班级民主评议，班委会研究，报二级学院学生会初审；
（3）二级学院学生会经初审、考察确定推荐意见报校学生会复审；
（4）校学生会经复审、考核，提出候选人方案报校团委和校党委批准。
6、工作流程
（1）发布换届通知；
（2）自主报名、班级、学院分团委推荐；
（3）校学生会资格审查；
（4）校学生会对候选人进行笔试、面试等形式的考核并提出候选人方案；
（5）候选人方案报校团委和校党委批复后，召开学生代表大会，产生校学生会主席团成员及主要工作人员；
（6）在全校范围内公示名单；
（7）发布正式聘用文件。
7、校学生会工作人员招新一般在换届结束后集中进行。大致流程如下：
（1）发布工作通知；
（2）自主报名、二级学院推荐；
（3）资格审查；
（4）通过笔试、面试、竞聘演讲环节，初步确定人员；
（5）发布拟聘用通报，试用期一个月；
（6）试用期结束后，根据工作实际确定最终名单；
（7）在全校范围内公示名单；
（8）发布正式聘用文件。
二、二级学院学生会学生干部换届工作流程
1、机构及人员设置。原则上应与校学生会部门设置一致，可根据工作实际调整。每个部门设负责人1-2人。另设主席团成员1-3名。总人数不超过30人（含30）。
2、换届请示。换届筹备期间，二级学院学生会向校学生会和学院分团委报告换届工作方案，经同意后进行。
3、换届时间。一般在每年的9-10月。如遇特殊情况，经校学生会及学院分团委批准后，可以提前或延期进行。
4、遴选条件。
（1）全日制本科在校学生，政治面貌应当为中共党员或共青团员，理想信念坚定，思想政治素质过硬，自觉接受同学监督；
（2）遵纪守法，品行端正，作风严谨，无违规违纪不良记录；
（3）具有学院或学校团学组织工作经历，或具有班干部工作经历，师生评价良好；
（4）有大局意识和良好的群众基础，有较强的组织、协作能力，有较强的开拓精神和创新意识；
（5）学有余力、学业优良，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。
5、候选人推荐流程。
（1）凡符合选拔条件，志愿加入二级学院学生会的同学，可个人申请报名，也可经由组织或他人推荐；
（2）根据个人申请或组织推荐，经个人所在班级民主评议，班委会研究，报二级学院学生会初审；
（3）二级学院学生会经初审、考察确定推荐意见报学院分团委复审；
（4）学院分团委经复审、考核，提出候选人方案报院党委批准。
6、工作流程。
（1）发布换届通知；
（2）自主报名、班级推荐；
（3）二级学院学生会资格审查；
（4）二级学院学生会对候选人进行笔试、面试等形式的考核并提出候选人方案；
（5）候选人方案报校学生会和学院分团委批复后，召开学院学生代表大会，产生二级学院学生会主席团成员及主要工作人员；
（6）在全校范围内公示名单；
（7）发布正式聘用文件。
7、二级学院学生会工作人员招新一般在换届结束后集中进行。大致流程如下：
（1）发布工作通知；
（2）自主报名、班级推荐；
（3）资格审查；
（4）通过笔试、面试、竞聘演讲环节，初步确定人员；
（5）发布拟聘用通报，试用期一个月；
（6）试用期结束后，根据工作实际确定最终名单；
（7）在全校范围内公示名单；
（8）发布正式聘用文件。
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