各二级学院及相关职能部门
为更好地为我校退役学生服务,培育有理想、有担当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年,特设立“退役学生服务站”。设立退役学生服务站,是落实我校“以服务促发展”的学生工作体系建设工作责任清单的重要举措,现将相关事项明确如下:
一、组织机构
校退役学生服务站隶属学工部、武装部的二级机构,挂靠国防教育科,由学工部资助中心、学生管理科、心理咨询中心、教务处学籍考试科、财务处收入核算科、各二级学院学工办相关工作人员组成。各二级学院退役学生服务站参照设立分站(挂靠学工办)。
二、校、院退役学生服务站职责
(一)校退役学生服务站职责
1、负责协调各二级学院对学业困难学生进行帮扶。责任科室:国防教育科、各二级学院学工办,地点:教学大楼611室、各学院服务站;
2、负责优秀退役大学生、优秀毕业生、国防教育奖学金的审核评选工作。责任科室:学生管理科、国防教育科、各二级学院学工办,地点:教学大楼902室、611室、各学院服务站;
3、负责提供复学、转专业手续办理与咨询。责任科室:国防教育科、学籍考试科、各学院学工办,地点:教学大楼611室、814室、各学院服务站;
4、负责办理学费补偿及国家助学贷款代偿(退当兵前已交学费)、学费减免(退复学后所交学费)、退役士兵助学金的资助工作。责任科室:学生资助管理中心、财务处收入核算科、各学院学工办,地点:教学大楼612室、102室、各学院服务站;
5、负责征兵入伍与直招士官政策咨询。责任科室:国防教育科、各学院学工办,地点:教学大楼611室、各学院服务站;
6、负责心理健康与辅导咨询。责任科室:大学生心理健康教育与咨询中心、各二级学院学工办,地点:润泽公寓3栋大学生成长中心、各学院服务站。
(二)院退役学生服务站职责
1、负责本院对学业困难学生进行一对一帮扶。责任科室:学院学工办,地点:学院服务站;
2、负责本院优秀退役大学生、优秀毕业生、国防教育奖学金的评选推荐工作。责任科室:学院学工办,地点:学院服务站;
3、负责本院退役学生复学及转专业手续办理与咨询。责任科室:学院学工办,地点:学院服务站;
4、负责本院退役学生学费补偿及国家助学贷款代偿(退当兵前已交学费)、学费减免(退复学后所交学费)、退役士兵助学金资料的收集上报工作。责任科室:学院学工办,地点:学院服务站;
5、负责本院征兵入伍与直招士官政策咨询。责任科室:学院学工办,地点:学院服务站;
6、负责本院退役学生心理健康与辅导咨询。责任科室:学院学工办,地点:学院服务站。
三、服务要求
1. 提高政治站位,确保服务落实落细。
2. 履行好首访第一责任人职责,负责服务项目对接及解说工作。
3. 做好服务人员的培训工作,提高服务质量。
学工部、武装部
2023年4月17日